广西建工集团第五建筑工程有限责任公司广西柳州545001
摘要：随着我国社会经济的快速发展，近年来，我国建筑行业的发展得到了飞速的进步，尤其在城市化进程不断加快的背景下，建筑工程的数量和规模都有了很大的提升。在建筑工程建设过程中，档案管理是一项尤为重要的工作内容，档案管理工作质量高低直接关系到工程建设的质量及效率。因此，在建筑工程建设过程中，就必须提高对工程档案管理的重视，并采取有效的措施提高工程档案管理工作的质量和效率，进而为工程项目科学管理提供有力的保障。本文就建筑工程档案资料的有效管理措施进行深入的分析。
关键词：建筑工程；管理措施；档案资料
引言
建筑工程在整个建设期间会产生大量的资料、数据、信息、文件，这些档案都是建筑建设活动的真实记录和实际反映，其对于建筑工程而言具有尤为重要的意义和作用。档案是工程建设成果的真是反映，同时档案在追究工程责任、工程后期维修、扩建、加强工程质量控制等方面都发挥着重要的作用。因此，在建筑工程建设过程中，加强工程档案的科学有效管理十分必要。但是就目前建筑工程档案管理工作来看，其中还存在诸多问题和不足，比如管理人员缺乏档案管理观念，人员业务水平有待提高，管理制度不够完善等。这些问题都会直接影响到档案管理工作的顺利有效开展，进而影响到建筑工程的建设效率和质量。对此就需要建筑采取有效的措施加强档案管理工作的质量和效率，工程项目科学管理提供有力的保障。
1、建筑工程档案资料特点
真实性是建筑工程档案资料的一个突出特点，在建筑工程建设过程中，工程资料的产生、存档都是和工程建设同步进行的，所以说工程资料就是工程建设活动的真实反映。比如在工程建设过程中，报批、施工、竣工每一个环节都需要真实无误的记录下来，工程实体与资料记录必须完全一致，不能存在一丝误差。而这也是建筑工程档案资料真实性的体现。另外，建筑工程档案资料还具有整体性的特点，建筑工程档案资料都是整体工程施工的文字体现，每一个施工环节都需要相应的档案资料记录[1]。通过建筑工程档案资料，能够全面反映出建筑工程建设成果。在建筑工程建设过程中，档案资料管理可以对施工起到一定的指导作用，其可以促进工程施工的顺利开展，为工程项目科学管理提供有力保障，这也是建筑工程档案资料实用性特点的体现。
2、建筑工程档案管理中存在的问题
建筑工程是一项长期、复杂、涉及面广的工程项目，而档案管理需要对建筑工程建设全过程产生的档案资料进行管理，所以这也为档案资料管理带来了一定的难度，在管理过程中或多或少会出现一些问题和不足。就目前建筑工程档案资料管理工作来看，虽然建筑企业提高了对档案管理工作的重视，但是在诸多因素的影响下，档案管理工作的质量和效率还是有待提高。建筑工程档案管理工作中存在的问题和不足，不仅会影响建筑工程档案管理的有效性，同时也会影响到建筑工程建设的顺利开展。
目前建筑工程档案资料管理主要存在以下几个问题[2]。首先，档案管理意识不强，很多建筑企业的管理人员并没有充分认识到档案管理的重要性和必要性，他们从思想观念上就认为档案管理工作对工程建设起不到有效的作用。所以在实际工程建设过程中，他们的重心更多的是放置在工程进度、经济效益方面，从而忽视了档案管理工作。其次，档案管理人员专业水平较低。档案管理工作具有一定的繁杂性、综合性、专业性，所以其对管理人员具有一定的专业要求，而就目前来看，大部分档案管理人员并没有具备专业的档案管理能力，其综合素质较差，影响档案管理工作的质量和效率[3]。最后，档案管理制度不完善。很多建筑工程在建设过程中并没有建立单独的档案管理室，也没有根据实际工程情况，制定完善、科学的档案管理制度，这就使得档案管理工作常常出现问题和披露，管理混乱。还有一些建筑企业虽然制定了档案管理制度，但是档案管理制度缺乏适用性、合理性，这也会影响档案管理工作的质量和效率。
3、加强建筑工程档案资料有效管理的措施
3.1提高档案管理人员的综合水平
想要促进建筑工程档案资料管理工作有序有效开展，就必须提高管理人员的综合素质以及综合能力，只有管理具备专业的管理能力、管理技术，才能够提高档案管理工作的质量和效率。对此就需要建筑企业加大对档案管理人员的专业培训和教育，比如可以定期组织管理人员开展专业培训活动，或者可以聘请专业的档案管理人员进行任职，以此来全面提高管理人员的业务水平[4]。除此之外，建筑企业还应该注重提高管理人员的管理意识，促进管理人员从思想观念上认识到档案管理工作的重要性和必要性，这样才能使得档案管理人员更好的投身于工作中。比如建筑企业在日常管理中，应该加强对档案管理工作的重视和关注，同时加强档案管理工作的宣传力度，使得每一个档案管理人员能够对档案管理工作有更加深刻、全面的认识。作为档案管理人员不仅需要掌握档案管理有关的知识和技能，同时还需要对建筑工程方面的额知识有所掌握，这样可以帮助档案管理人员在具体工作中能够更加顺利的开展。
3.2建立完善的档案管理制度
建立健全完善的档案资料管理制度，是促进档案资料得到科学有效管理的基础，也是提高档案管理水平和效率的前提。对此，建筑企业就需要根据建筑工程实际情况，并按照国家的相关规定，建立合理完善的档案管理制度，同时制定统一的档案管理模式[5]。在制度建立过程中，应该注重管理制度的适用性、合理性、科学性。建筑企业需要明确施工人员、管理人员等相关人员在档案管理中所承担的责任，并实施责任制，当档案管理工作出现问题和披露时，能够及时追究责任，这样可以起到良好的约束作用，促进档案管理工作顺利有效开展。在档案管理工作中，必须要保证档案资料的真实性，这就需要建筑工程各个部门协同合作，为建筑单位的合法权益提供保障。
3.3加强利用现代化技术开展档案管理工作
随着科学技术的不断进步，现如今越来越多现代化技术被应用在管理工作中，比如计算机技术、信息技术等，可以有效提高管理工作的质量和效率。因此，为了提高档案管理工作的效率和质量，建筑企业也应该加强现代化技术的应用，比如可以利用计算机技术、互联网技术来开展档案管理工作。利用计算机技术可以实现建筑档案资料的高效统计管理，并且还可以在很大程度上避免档案管理工作出现失误和披露，在很大程度上提高了档案管理工作的整体水平。同时还可以构建一个记录档案资料的系统，实现档案资料的及时有效记录以及后续存档及利用。
结束语
总而言之，在建筑工程建设过程中，工程档案管理是尤为重要的工作内容，通过对档案资料进行科学有效的管理，可以促进整个工程项目顺利开展，为工程项目的科学管理提供有力的保障。因此，建筑企业应该提高对档案资料管理的重视，并加强提高管理人员的观念和法制意识，同时加强档案管理人员的培训和专业教育，完善档案管理制度规范等。只有这样才能更好的提高整体建筑工程建设水平。
参考文献
[1]李玉菡.浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作[J].办公室业务,2017(11):133.
[2]杨敏.建筑工程档案管理工作中存在的问题和解决的措施[J].城市建设理论研究(电子版),2017(14):53.
[3]龙雨.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].城市建设理论研究(电子版),2017(06):73-74.
[4]苏碧云.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].江西建材,2017(02):283-284.
[5]王振华.建筑工程档案资料有效管理措施[J].山西建筑,2008(06):229-230.