黑龙江省伊春市友好区不动产中心153031
【摘要】随着信息社会的到来，信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。随着信息的方便快捷，房产的档案信息化也成为了一种管理主流，这一主流大大提高了房产的档案管理和利用的效率。房产的档案管理工作具有以下一些特点：档案信息传输的网络化、查询应用智能化、档案资料存储的数字化等等，这些特点对于传统的房产档案管理提出了一个严峻的考验，使得房产档案的信息化成为一种趋势。房产档案档案管理信息化要紧紧跟上企业的步伐，这样就要求不断的创新，不断地应用，只有更好地运用房产档案信息化管理搜索才会更好地满足社会的发展需求。
【关键词】房产档案，信息化，档案管理，
档案是人们现实生活的真实记录，也是国家信息资源的重要组成部分。房产档案管理是房产管理的基础和核心。传统的房产是以手工处理为主，这样的处理方式复杂而且工作效率低，信息的共享非常困难，需要很大的人力、物力、财力。信息化的房产档案已经成为了一种趋势，特别是《全国档案信息化建设实施纲要》出台后，为房产档案的信息化发展带来了良好的契机。在纲要中明确地指出了全国档案建设的目标和主要任务：在建设房产档案信息化的同时要本着统一标准、分级建设、安全保密等等原则。房产档案管理的重要组成部分理所应当是信息化，而不是手工化，以高效，快速，安全的原则保证房地产业的健康发展。
一、房产档案管理信息化的含义及特点
1.房产档案管理信息化的含义
房产档案管理信息化是指在房产档案管理活动中全面应用计算机、扫描仪、数据库和多媒体存储等现代信息技术，对档案信息资源进行处理、管理和提供利用服务。即房产档案的管理模式从以面向纸质档案等实体保管为重点，向以房产档案资源的数字化信息向社会提供服务为中心的转变，建立一个有序的房产档案数据库，将各类房产档案资源以电子信息的形式进行存储，以网络的形式进行共享，利用计算机系统进行管理，实现资源共享。
2.房产档案管理信息化的特点
首先，专业性和政策性较强。房产档案是以国家相关的法律法规为依据，对房地产物权全过程进行完整记录，其合法性是最主要的特征。同时，在开展档案管理工作的过程中，要使登记工作能够符合专业要求，其登记的内容中必须要将房产地址、面积大小以及权利状况清楚标明，因此，其专业性较强。其次，时效性和动态性较强。即便是在登记完成之后，房地产情况、权利会随着房屋的倒塌拆除、产权人变化、房屋买卖、继承、赠予等房地产物权的变化而变化，具有明显动态性。为了保证信息的准确性、真实性，档案管理人员应对信息变更情况进行及时记录，因此，又具有一定的时效性。最后，真实性和准确性较强。房产档案是对其物权情况的真实记录，必须和实际情况相符。档案要明确记载权利人和权利范围，以保证在权利审核、解决权利纠纷过程中能够起到有效的参考作用，这是发挥档案时效性的重要前提。
二、房产档案管理信息化的优点
计算机网络、信息数字化的普及和应用，动摇了房产档案管理工作的传统观念，为房产档案管理信息化建设搭建了一个良好的平台。房产档案管理信息化技术日臻成熟，与传统的档案管理模式相比具备更多的优点。第一，实现房产档案数字化存储，将各类房产档案资源转化为能直接被计算机识别和处理的数字化电子信息，将纸质档案实体和日常工作利用分离开来。档案实体一般被作为原始凭证入档案馆保存，从而减少了对纸质档案实体的利用率，便于对档案实体的存储和保护。第二，实现房产档案信息化管理，建立数字化档案数据库，借助计算机可以对数据中的每一个产权要素进行检索，为房产档案的查询、利用带来了极大的便利，实现了传统手工调阅查询信息向计算机查询信息的转变。第三，实现房产档案网络化管理，建立房产档案信息系统，借助互联网进行信息传递和交流，在市区房产管理部门之间实现房产档案资源共享，极大地提高了工作效率。
三、房产档案管理信息化的现状
房产档案管理信息化概念由来已久，房产档案管理部门并不陌生。一般情况下都配备了计算机等软硬件设备，建立了相应的房产档案信息系统，但并不完善，有的仅仅局限于对房产档案进行计算机单机辅助管理，详细地查阅仍以纸质档案为主。有的虽能利用互联网将房产交易系统产权信息归集整理到房产档案信息系统，但不能实现社会资源共享。由此可见，房产档案管理信息化建设由于受各种条件的限制，实现得并不理想，亟待改进和完善。
四、加强房产档案信息管理的对策
1.加大资金和人力投入，打造“数字房产档案”项目。信息化技术手段与现代化管理相结合，是房产档案管理工作的发展方向。数字房产”信息系统通过采用GIS、楼盘表、数字扫描、指纹识别、虚拟档案等多项技术手段，实现权属登记、交易、测绘、档案的数字化、一体化管理。同时，房产档案数据实现与GIS地理信息数据关联，实现了“以图备房，以图看档，图文一体化”的管理目标。利用计算机技术、扫描技术、多媒体技术、存储技术等高新技术，通过文字、图形、图像等形式，把各种房产档案资源转化为数字化电子档案信息，以电子信息形式进行存储。
2.重视人才培养，提高档案队伍素质。档案人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带，档案人员的素质直接影响到档案的利用在社会公众心目中的形象。建设一支精通房地产管理且熟悉计算机知识的专业队伍，是实现房地产档案管理现代化的关键。知识经济时代的档案工作需要大量“专”与“博”相结合的“通才”。这样的人才有着很强的适应性和更好的稳定性，才能适应解决复杂性、综合性和跨学科的档案工作内涵的需要，因此，必须加大人才培养力度，为提高档案人员工作素质创造良好环境。
3.通过开发利用房产档案信息，促进档案管理工作。做好房产档案资料的收集、归档工作、积累贮存房产档案是为了利用而更好地开发利用档案信息，反过来也会促进房产档案管理工作。房产档案的形成是为以后利用起到查询的作用，通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源而这些资源又通过档案工作者提供给工作人员利用。我国在近几年来实施了电脑化管理，将房产档案资料及时输入电脑，随时为各类业务提供依据，每当业务人员从利用档案中获得信息时，更积极主动地向档案室归档文件材料，从而保证了房产档案的完整性，促使房产档案管理更上新台阶。
4.要突出服务理念。就现代管理科学而言，房地产市场管理同时也是一种服务，是一种由我们管理部门提供给社会层面的服务。当前，社会层面越来越需要更为全面、便捷、自主的房地产市场信息服务，也越来越渴望通过房地产市场管理信息系统来获取房地产咨询服务和房地产政策指导，因此，我们只有及时、主动、积极地向新型管理服务职能转变，才能够顺应社会的呼唤，满足公众的需求。
五、结束语
现在的信息化社会超速发展，信息和信息技术的普及也越来越广，信息化逐渐改变着我们的生活。由此可见，房产档案信息化管理逐步建立开放型、科技型、主动型的房产档案管理新局面，房产档案信息化管理搜索是替代传统手工作业很多的缺点，日渐成为一种管理主流的形式，它不但可以改变房产档案管理手段，使使房产档案信息顺利地与最新技术接轨，也势必是新形势下房地产业发展的必然趋势。
参考文献：
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