浅谈物资设备管理在工程项目管理中的重要作用江博

浅谈物资设备管理在工程项目管理中的重要作用江博

湖北长江路桥股份有限公司湖北

摘要:经济的发展和科技的进步,建设行业和行业的规范管制也越来越兴盛。物资设备管理作为工程项目管理的一项重要内容,在整个工程项目建设阶段都发挥着重要作用。本文就物资设备管理在工程项目管理中的重要作用?展开探讨。

关键词:物资设备管理;工程项目管理;管理内容;建议

引言

在建设行业中,尤其以设备物资的管理,着重影响到行业的利润收益,备受重视,直接影响着相关工程项目建设的质量。所以,各建设单位、施工单位如何管理好相关的设备物资,就成为他们考虑的重要问题。

1设备物资管理的概述

设备物资管理,顾名思义,就是企业对自身的机械设备和各种物资材料的管理。不同类别企业所购买的机械设备和物资材料种类也是各不相同的。但是,无论企业具有什么样的机械设备和物资材料,都必须建立健全企业自身的设备物资管理系统,严格管理这些设备和物资材料,从而促使企业合理利用这些设备和物资材料进行健康发展,提高本企业的经济效益。具有良好的设备物资管理的企业,能够为单位提供准确、详实的设备物资清单,促使企业在生产经营中及时发现缺乏什么样的设备和物资,及时购入相应的材料,以免因设备物资的缺乏导致企业停工停产,造成不必要的经济损失。

2物资设备管理在工程项目管理中的作用分析

2.1提高各类物资设备利用率

工程项目管理过程中存在着一定的物资浪费问题,且各类建设材料浪费在工程管理中较为常见。比如各类物资在一次性购入量较大的情况下,如果保存不到位会造成部分物资失效,无法继续用于工程建设,造成物资的严重浪费;因而从这个角度分析,设备物资管理对于提高各类物资设备的使用率具有重要意义。依靠有计划、有组织的物资管理,保证工程施工现场所需要的各类物资设备都能够及时供应到位,既能够满足当前施工要求,同时也不会出现大量材料设备的囤积问题,保证现场各类物资设备得到最大化的使用,实现工程建设现场各类物资设备使用的合理化与规范化。

2.2有利于降低建设工程施工成本

建设企业在对机械设备与物资材料进行集约化管理的过程中,能够在适应设备材料多样化发展的情况下保证工程费用的合理性,有助于减少工期,从而降低施工成本。企业在对设备材料进行采购时,经常存在重复性招标的情况,分散化程度较为明显。通过物资设备管理,能够为供应商的交易提供较大的便利,能够在保证产品质量的同时降低采购价格,全面提升企业的采购效率,切实降低采购成本。

2.3保证工程建设质量以及施工安全

工程建设过程中需要有大量的物资设备支撑工程建设以及工程管理。各类建设材料本身是工程建设质量控制的基础,同时也是保证工程建设质量的关键,如果采用的建设材料质量不过关,则实际工程建设质量也无法保证。在工程建设中还需要有塔吊、施工电梯等大型施工设备,如果这些设备使用年限较长或者没有经过定期的检测和维修,则会存在较大的使用安全风险,严重的可出现工程事故,所以从这个角度分析,物资设备管理在工程管理中还能够保证工程建设质量,保证施工安全,保证项目工程整体水平以及施工质量,对于施工企业而言能够赢得市场占有率,有效提高施工企业市场竞争力。

2.4有助于提高机械设备和物资材料的实效性

在对工程进行管理的过程中,保证设备和材料的高效应用具有重要意义,对于建设工程质量的保证以及施工效率的提高具有深远影响。运用物资设备管理进行机械设备以及物资材料的管理,能够提升设备的工作质量,并且能够对众多的材料实施合理管控,切实保证设备和物资材料的实效性,进而在保证建筑工程施工稳定进行的基础上维护企业的经济效益。

3加强物资设备管理的相关建议

3.1建立一套完整的设备物资管理机制

企业必须建立一套完整的设备物资管理机制,明确各部门的职责,对其进行管理细节划分。具体操作上,明确物质管理的经济管理模式,在开工之前,做好经济预算,提前采购好相应的物质材料,并对物资材料诸如钢筋、水泥、混凝土等方面,明确相关的责任人,制定有效地管理措施,建立完善有效的数据库,对于现场的各种设备和物资进行详细清点,加强物资材料入库和出库的数据记录,避免因管理混乱导致物资消耗过大,造成不必要的浪费,确保企业的经济效益最大化。

3.2注重物资采购管理信息系统的应用

现代科学技术发展为物资设备管理提供了新的管理模式与方法,因而在工程管理物资设备管理过程中可通过物资采购管理信息系统对日常物资采购进行管理。依靠信息化管理系统提高管理效率,保证各项参数信息的准确性,减少人为误差。

3.2完善设备管理方面的缺陷

在建设施工中,保证机械设备的正常运转,能保证整个项目工程的正常进行。所以,企业要对机械设备进行严格的保养和维护,时期随时处于良好的运转状态。同时,企业也要加强对这些机械的养护常识的掌握,一旦发现机械设备出现小问题或小缺陷,能及时进行维修,同时也要打好提前量,尤其是对于国外进口的大型机械设备,更要对易发生故障的地方构入备用设备。另外,企业还要定时对机械设备进行检修,以免在施工建设中突发问题,造成不必要的损失。

3.3做好工程现场的规划以及专业技术人才的配备

为了保证建筑企业的经济效益,在对机械设备与物资材料进行管理的过程中首先需要注重工程现场的规划以及技术人才的配备,进而为管理工作的顺利落实提供有利条件,切实促进管理效果的发挥。

3.4建立合理的物资材料出入库流程

为了更好的进行设备与材料的管理,建设企业需要制定合理的出入库流程以及设备使用制度。首先,企业应该对相关部门的负责人强调责任意识和工作纪律,督促负责人对材料质量进行严格控制,杜绝不合格材料的购进,保证工程施工中应用的材料质量。并且对材料的出入库进行严格查验和信息登记,切实维护企业利益。同时,完善机械设备的使用制度也存在必要性,相关人员应该限制配套机械的数量,保证生产效率。并对经济型的机械进行优化配置,尽量选用同一机型的机械设备,进而在便于维修管理的基础上维护经济效益。

4新形势下设备物资管理的经济管理思路

建设企业或施工单位开工建设,最主要的目的就是通过生产建设获得一定的社会经济效益,提升企业的经营收益,因此,在物资设备材料的管理中,一定要细算经济账,建立健全企业的经济管理机制,完善经济管理模式,在信息收集、目标确定、组织实施、调节控制、信息反馈等环节做到严格把控,运用电子技术和数学模型的方法,设备物质进行比较精确地管理,并通过奖金和罚款的手段,树立相关管理人员的责任感和使命感,保证企业在生产建设中的经济利益。

结语

物资设备管理在工程项目管理中发挥着重要作用,在实际管理过程中需要明确这种作用,并掌握物资设备管理的内容,依靠新型管理模式不断提高物资设备管理效果,从而提高工程管理质量。

参考文献:

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[3]于晓东.新形势下设备物资管理模式的探究[J].企业文化:中旬刊,2017(9).

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[5]李国山,林建芳.工程项目机械设备与物资材料集约化管理[J].住宅与房地产,2015.

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