信息化背景下图书资料工作的管理方法与措施探讨

信息化背景下图书资料工作的管理方法与措施探讨

郭怡玏兰州歌舞剧院

摘要:随着社会经济的快速发展,人们对于精神的需要越来越迫切,在日常的生活中,市级图书馆就成为人们去满足精神需要的场所。图书馆是人们进行素质教育的场所。而图书馆资料管理工作是图书馆工作的重要组成部分,在图书馆的生存和发展上占据着不可或缺的地位。就如何能更好地做好图书馆资料管理工作,如何让图书馆跟上信息化发展新形势的需要,与时俱进,创新管理来不断满足市民的需要来分析,提出自己的见解。

关键词:信息化;图书馆;资料;管理

一、图书馆资料管理工作的重要性

图书馆是一个教育机构。服务于政治和经济,图书馆资料管理工作是收集、整理、传播、利用图书管理情报资源,使之更好地服务于市民,只有做好图书馆资料管理工作,才能做到“传道授业,解惑”的作用,更好地满足广大读者对知识的渴望,还能给广大读者提供更好、更新的图书情报知识,让图书馆在教育、科学、文化领域中更好地实现其自身的价值,完成其使命。为了更好地为读者服务,作为一名图书馆管理人员,我们必须认真做好图书馆的资料管理工作,更好地吸引更多的广大市民参与进去,让他们爱上读书,爱上图书馆,让图书馆发挥出其社会价值。

二、关于更好地做好图书馆资料管理工作的对策

当今的社会文明发展越来越迅速,对图书馆的资料管理工作越来越重视。市级图书馆资料文献专藏从创建到现在,由专门机构和专职人员负责,根据不同时期的征收范围和原则,坚持各种业务系统和标准的实施,根据国家有关标准,收集文献进行编目,记录操作。指定团队和机构管理,进行标准化和规范化操作,确保各项业务工作的开展。通过建立专门的机构,单独地管理图书馆资料。

1.做好读者需要的调查研究

要做好图书馆资料管理工作,文献资料收藏也是一个非常复杂而艰苦的工作,情况是不同的,其工作具有不确定性,有时不可避免地会失误,造成资金的浪费。在日常工作中要使用各种手段,通过各种渠道,对本地区的收集文献资料资源进行调查摸底,认真了解历史和当前形势,收集主要文件的资源,通过进一步的研究来确定收集范围和重点开展集合文件收集工作计划,采取适当的措施和方法步骤,使文献资料收集工作有序的进行,以收到事半功倍之效。做好了文献资料的收藏工作,才能有更多的资源,为广大的读者群体服务。

2.做好宣传工作

图书馆是为读者服务的,在日常的管理过程中,必要的宣传也是必不可少的,通过报纸、广播、电视和其他媒体,以及图书馆定期的服务周、广告牌、广泛收集广大市民能够接受的文学资料,同时推广文学作品收集,使广大读者支持文学作品的收集工作,并且能够积极地参与其中。动员各行各业的热心人参与文献收集工作,并逐步形成全社会支持文献的收集和繁荣的势头。有更大的资源,服务于广大读者,让读者把读书和支持图书收集当作一种习惯。做好舆论工作,大力开展宣传工作。

3.要紧紧跟随时代的步伐,收集当代著作

现代随着文化的发展,当代问世了丰富的现代著名著作,它们涉及范围广泛,内容紧跟时代发展的潮流,其中蕴含了大量的信息,具有重要的保存价值,对于读者也具有重要的参考价值,对于这些紧跟时代的资料要进行重点的收集。并且这些资料不像那些古老的资料在收集方面有着诸多的困难,能够迅速地补充并使本地文献资料形成较大的规模。在图书馆资料管理工作中,文献藏书量是一个图书馆的重点。文献的收集,反映本地区使用情况,收集文献具有特殊的价值和独特的功能,是我们征求收集文学的意义。随着计算机技术的快速发展和大范围的普及,图书馆与电脑业务管理联系起来,把收集、整理收集文献资源的开发与数据库建设结合起来,建立一个收集书目数据库系统。要有专业人士负责管理,设立专柜,以方便读者检索查阅图书馆文献收藏,让其成为本地的收集与应用的教育机构。

4.提高图书管理人员的业务能力和素质

做好多媒体在图书馆资料管理工作中的应用,图书管理人员的综合素质是重要的影响因素。因此,在信息时代下,做好图书资料管理工作,首先就是需要提高图书管理人员的素质,图书资料的管理人员除了需要具备相应的责任心和事业心,还需要能够根据时代的发展,提高自身的网络操作能力和管理的专业水平。此外,还需要培养图书管理人员在日常工作中的创新能力,由于当前图书馆工作的变化,图书管理的工作已经不再是图书的借还,而是信息方面的管理。而图书管理人员作为图书信息的管理者,就需要图书管理人员能够与时俱进地的提升自身的综合素质,除了具备图书管理日常的工作能力外,还需要具备相关的专业知识。在网络信息背景下,做好图书资料平台的运转工作,加强图书馆技术队伍的建设是关键,这样才能真正实现图书资料的管理工作的维护。

5.提高图书馆的系统维护和资料管理

图书馆的系统维护是多媒体在图书馆资料管理应用中的关键,也是保证图书馆资料管理顺利开展和稳定运行的关键。多媒体技术在图书馆资料管理中就需要做好后期的系统维护工作,这样的维护工作主要包括两个方面,一是电子信息平台的维护和图书馆后台管理系统的维护。从电子信息平台的维护管理工作来说,就需要工作人员能够定期进行电子平台的管理,并针对读者对于反馈的一些问题,提出及时地的解决措施。二是做好图书管理后台管理工作,图书管理工作人员要定期的做好图书的登记管理工作,更新图书的目录,加强图书馆的系统维护工作。

6.实现图书文献管理的统一

多媒体在图书馆资料管理中的应用,就使得当前我国各个图书馆中文献都由纸质形式和电子形式并存的,但是想要做好多媒体在图书馆资料的管理工作,就需要解决文献存在形式的矛盾工作,做好当前文献存在形式的管理工作,使得这两种形式能够和谐统一,加强两种形式的共存互补,在图书资料的保存过程中,实现图书资料形式的比例合理和有机的结合。

7.加强网络信息资源管理

图书馆可以建立自己的网站,使图书资料工作的形式不仅局限于以图书、报刊、杂志为收藏对象的储藏室,现代化管理内容大大增加。网络信息资源具有无序性、动态性的特点,这给用户选择与利用网络信息带来了极大的不便。图书馆则可从深层次开发文献信息入手,对网络信息资源进行科学而实用的组织管理,经过分析、比较、识别、研究,将无序分散的信息形成有序的网上二次信息和三次信息,以帮助网络用户更好地更方便地利用网络信息,实现“知识导航”目标。目前的首要任务是完成所有图书资料的微机统计与输入工作,对部分价值珍贵的文献资料采用扫描和拍摄的技术将信息转化为数字化储存。当然,图书馆图书资料的网络建设还是一个渐进过程,不过利用数字化、网络化技术是图书馆图书资料发挥其应有价值的一个必然趋势。图书资料室是科学研究及各方面工作利用图书资料文献的中心,管理人员必须加强政治理论学习,跟上国家政治和经济改革的步伐,不断提高自身的政治素质,及时更新转变观念和知识、终身学习,以适应当今时代发展的要求。

结论:现代信息时代的高速发展,计算机、多媒体在各行各业中的广泛应用已经成为了时代发展的必然趋势。多媒体在图书馆资料管理中的应用已经是是未来图书馆发展的必然。针对现代图书建设的现状,做好图书资料管理工作还需要我国进一步的完善图书馆管理。充分了解多媒体自身的特点,在信息高速发展的进行能够做到多媒体图书资料管理,提高图书馆资料管理的工作效率。

参考文献

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