青海省水利水电勘测设计研究院青海西宁810001
摘要:企业人力资源信息化管理是整个企业信息化建设的重要组成部分,人力资源信息化和企业信息化建设相辅相成、密不可分,人力资源管理信息化能够促进企业信息化的建设与发展,同时企业信息化建设又带动人力资源管理信息化的发展。企业人力资源管理的信息化离不开技术和人才的支持,技术主要是进行信息化管理所要用到的信息设备以及网络环境;人才主要是能够熟练操作、使用信息系统的工作人员。但是在实际的运用中还存在一些问题,鉴于此,本文首先分析了企业人力资源信息化系统的设计现状,提出了企业人力资源信息化设计策略。
关键词:企业;人力资源;信息化建设;系统设计
引言
随着社会经济的不断发展,计算机网络技术在企业中占据着越来越重要的位置,随着经济水平的不断提升,企业之间的竞争也越来越大,企业若是想要得到更好的发展,就必须重视企业人力资源的管理工作,通过融入信息化的管理技术,推动企业人力资源管理信息化建设。
1企业人力资源信息化建设的现状
人力资源管理信息系统就是应用计算机及网络技术,融合科学、有效的管理方法,辅助人力资源管理从业人员完成信息管理与职能完善的管理模式。人力资源信息包含着庞大的海量数据,不仅有多达数十类不同统计形式的报表数据。再加上快则每天、每周,慢则每个月、每半年、每年的数据统计信息,形成了“浩如烟海”的以Excel、Word或.db等文件形式存在的具有重要参考价值的信息。因此,如何从人力资源信息中提取有管理价值的信息,为单位战略决策服务已经成为各单位乃至其他企业面临的重要课题。
1.1缺乏人力资源管理信息化的重视
就实际情况而言,我国人力资源管理的发展比较晚,很多的企业在进行人力资源改革的时候,只是注重人事部门的改革,没有重视企业内在结构的改革,且在改革的时候忽略了企业人力资源管理信息化建设对企业发展的意义。部分企业通过不断地引进优秀人才、先进的技术,促使企业拥有了强大的生产力,但是没能充分地利用人力资源信息化的优势,导致人力资源管理水平较低,企业在发展中也出现了停滞不前的情况。因此,在实际的发展中,如何采取有效的措施提升企业人力资源的管理水平是企业发展的道路上需要重点思考的问题,正是由于企业的领导人员缺乏对企业人力资源管理信息化建设的重视,才导致企业内部出现人力资源管理混乱的现象,只有将这些障碍扫除,才能确保企业的稳定发展,以此提升企业的经济效益。
1.2人力资源工作人员缺乏综合素质
目前在我国,人力资源信息化建设还处于起步阶段,且从事人力资源信息化建设的工作人员的综合素质都不高,专业的管理人员更是缺乏。伴随着计算机网络和信息技术的迅速发展,企业必须重视专业的技术型人才引进和培养,以此提升人力资源工作人员的综合素质。也正是因为人力资源工作人员综合素质问题,导致人力资源工作人员在使用人力资源管理信息化软件的时候无法将软件的优点发挥到极致,且随着信息软件的普及,专业的技术人员配备不全,也是导致人力资源信息化管理系统得不到有效应用的原因之一。
1.3缺乏人力资源管理信息化技术
随着我国政府和企业逐渐对人力资源管理的重视,由于专业化信息人员的缺乏、熟练技术的缺乏,影响着企业信息化软件的开发。例如:企业在人力资源管理中,由于没有采取合适的技术和方式,导致人力资源信息化软件的作用发挥不出来,企业信息化软件在实施过程中遇到很多阻碍,再加上企业人力资源管理信息化系统比较烦琐,会消耗企业大量的财力和物力。
2企业人力资源信息化系统的设计
企业人力资源信息化建设能够很好地解决人力资源内容错记、漏记的问题,信息化建设下的数据库可以大大地节省储存空间,还很方便查询工作。企业人力资源信息化建设较为符合当前的时代发展,伴随着21世纪步入信息化时代,各行各业已经逐渐趋向信息化发展,只有紧跟当前的时代步伐,才不会被激烈的行业竞争淘汰,因此,企业人力资源信息化建设极其重要,使得企业的人力资源管理更加具象化,企业人力资源信息化系统的设计主要包括以下三大模块。
2.1联网管理
对企业人力资源信进行信息化管理是企业人力资源实现网络信息化的基本前提,目前我国大多数企业的人力资源档案都处于纸质文件与电子文件并存的状况,在实际管理过程中,管理人员要对两种形式的档案一视同仁,在肯定纸质档案价值的同时也要重视电子档案的价值。企业人力资源实施联网管理能够加强企业的核心竞争力,能够提升企业的管理水平。
2.2建立局域网
在企业现有的局域网基础上,建立起人力资源局域网。作为企业局域网的一个子系统,人力资源局域网可以将企业各种形式的,包括文字、数据、图片图表和视频音频的各门类档案、编研成果以及期刊资料进行整理和保存,然后由管理工作者根据资料的密级设置批阅和访问权限,以帮助企业各部门能够快速地找到自己需要的资料,以此提升工作效率。
2.3实现图情联网
图情联网的实现是企业人力资源工作网络信息化的又一重要应用,企业利用网络建立的信息中心,实现了部门查找、职工简介以及人事调动的一体化管理,促进了企业人力资源信息资源的共享。
3企业人力资源信息化建设策略
3.1加强对企业人力资源信息化的重视
虽说目前我国企业的人力资源信息化建设还处于初步发展阶段,人力资源信息化工作人员的素质也普遍较低,最重要的是还缺乏专业的人力资源管理信息化技术人员。但是,由于政府的重视,将人力资源信息化创建放在企业发展的核心位置,有效地发挥了人力资源信息化的作用,同时也提升了企业对人力资源信息化管理的重视。只有得到企业和政府的支持,提升工作人员的综合素质,才能调动全员的积极性、主动性,人力资源信息化工作是一项比较复杂但又十分重要的工程,它是企业发展的核心,同时也和企业息息相关。
3.2制定人力资源管理策略需求
企业的战略将会直接影响着人类资源战略,因此必须结合企业的实际运营情况,制定合理的发展战略。由于企业的类型不同,因此对人才的需求也有所不同,这些差异将会直接影响企业人力资源信息化管理的发展,所以,在规划企业人力资源信息化系统的时候,要将企业的差异性考虑进去,同时根据不同的差别,采取个性化的方式,制定合理的人力资源信息化系统的规划,同时将人力资源信息化管理策略贯穿整个系统,以此提升企业人力资源的管理水平。
3.3提升人力资源信息化管理人员的综合素质
随着计算机和信息技术不断地更新和发展,企业人力资源信息化管理的工作也越来越复杂,企业人力资源管理人员,只要不断地提升自身的综合素质,才能够获得更多的知识和很全面的技术,以此提升自身的工作能力,将人力资源信息化系统的作用发挥到极致。首先,企业要加强对人力资源工作人员的培训,提升工作人员的专业知识和技能水平,为企业的发展奠定坚实的基础。其次,还要建立健全管理制度,结合企业的发展不断地调整企业的人力资源管理结构,建设一支专业素质过高的队伍。
4结语
综上所述,企业人力资源信息化建设不仅是社会发展的需求,也是企业进步和发展的必经之路,同时也是社会经济发展的基本需求,企业只有重视人力资源信息化建设和管理,才能提升企业工作人员的综合素质,进而提升企业的人力资源管理水平,促使企业能够在激烈的行业竞争中稳定发展。
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