湖南宁乡人民医院急诊科湖南长沙410600
摘要:目的探讨品管圈在提高120与急诊科交接准确率中的作用。方法:采用回顾性分析的方法,在2015年8月根据我院急诊科存在的问题,建立品管圈的模式,于2015年9月起120与急诊科交接采用品管圈模式,观察品管圈模式建立后的急诊科交接准确率。结果:经过品管圈的实施,在交接不准确率方面,不准确率仅为9.6%。目标达成率达到131%;进步率达到87.9%;在对圈内员工的评分中,均较前有了较大提高。结论:在急诊科实行品管圈模式,能够提高120与急诊科交接准确率,提高圈员的积极性,有利于急诊科团队间协调合作,值得推广。
关键词:品管圈;急诊科;交接准确率
品管圈(QCC)就是由相同、相近或互补之工作场所的人们自动自发组成数人一圈的小圈团体,全体合作、集思广益,按照一定的活动程序来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题。它是一种比较活泼的品管形式。医院品管圈的开展目的在于提高服务质量、提高工作效率、优化工作流程最终达到患者满意、社会满意、政府满意。随着社会进步、生活质量提高,我院在2015年由120转入急诊的病人每年9450次,120与急诊科的交接这必不可少的环节,尤其在对危重患者的救治效率、减少医疗纠纷、优化工作环节等方面起着举足轻重的作用。因此急诊科在2015年8月成立品管圈,联合120一起开展以“提高120与急诊科交接准确率”为主题的品管活动,取得明显成效汇报如下。
1.我院品管圈简介
1.1圈名“接力圈”.意义是爱心传递,生命接力,急诊科与120交接迅速、准确、无缝隙交接。圈呼:齐心协力,保驾护航
1.2圈徽:意义是绿色麻花绳:代表和平、安全、希望、勇敢、胜利;绿色代表绿色通道。红色两个人:代表充满活力的急诊科和120两个团队,团结合作,齐心协力.J代表急救与救死扶伤,S代表生命
1.3圈成员及分工:一名全日制本科学历、急诊工作8年主管护师担任圈长,负责组织、计划圈活动;120护士长与急诊科护士长担任辅导员,负责协调安排、号召、辅导圈活动;圈员10名,负责各阶段资料收集、数据统计、项目实施。
2方法
2.1选定主题:组织圈员开圈会通过头脑风暴法,列出7个急诊科或者120存在问题的主题。通过“5/3/1”投票法,在上级政策、可行性、迫切性、圈能力四方面进行评分,最后选出得分最高的主题“提高120与急诊科交接准确率”为本圈此次开展的主题。
2.2拟定活动计划书:本次圈活动计划从2015年8月到2016年1月。其中选定主题、拟定活动计划书、现状把握、目标设定、解析对策拟定阶段占整个活动周期的30%时间,实施与检讨阶段占40%时间,效果确认与标准化占20%时间,检讨改进与成果发表占10%。
2.3现状把握:建立查检表放于分诊台,由分诊护士登记120与急诊科交接不准确的方面。2015年10月9日到2015年10月29日由120转入急诊科患者551例,交接不完整的例数有442例,占80%。对交接不准确的442例进行漏交缺项分类统计,结果如表1:
2.4目标设定:根据现状把握数据改善前交接不准确件数为80%,其中“病情交接不准确”、“基本情况交接不准确”及“用药交接不准确”占交接不准确项目里的83.93%。目标值=现况值-改善值=现况值-(现况值*改善重点*圈能力)=80%-(80%*83.93%*80%)=26.3%。因此设定此次品管圈活动的目标为将120与急诊科交接不准确率从80%降到26.3%。
2.5解析原因:通过召开圈会,小组成员运用头脑风暴法从人、事、物、环境分析导致交接不准确的共35条原因,通过圈员5/3/1评分,据80/20法则选出其中7条要因,再进行真因验证,数据收集如下表2:
2.6制定对策及实施对策:首先根据每一条真因,由圈员头脑风暴法,想出各种改进的方法,然后根据提出的对策依可行性、经济性、圈能力等指标进行对策选定;评价方式:优5分、可3分、差1分,共10人参加评分,总分150分,根据80/20原则,选定120分以上,共四项为实施对策。最后按“5W1H”(即“WHAT对策”、WHY原因、WHO负责人、WHERE地点、WHEN时间、HOW措施)原则制定对策表。主要对策如下:
①急诊科与120分别制定培训标准与计划:培训交接流程、规范工作流程、增强工作责任心。
②建立标准化交接评估表:详细全面交接项目,可以进行勾选的简化填写方式,每个由120转入急诊科的病人必须填写交接评估表。
③加强120护士与急诊科护士面对面详细交接病人:120接诊入急诊科的病人,急诊分诊台护士重新测量生命体征,120护士与急诊科护士面对面交接,核对120与急诊科交接评估表,并双签名和时间。
3结果
3.1有形成果:经过品管圈的实施,对交接不准确率再次进行数据收集,在2015年11月21日到12月24日120转入急诊科病人数919人,其中830例交接准确,交接不准确89例,不准确率为9.6%。目标达成率=(改善后-改善前)/(目标值-改善前)*100%=(9.6-80)/(26.3-80)*100%=131%;进步率=(改善前-改善后)/改善前*100%=(147.3-17.8)/147.3*100%=87.9%
3.2无形成果:由圈员十人对6项内容进行评分,每项每人最高10分,最低1分,满分100分,统计各圈员的平均分,品管圈活动前后进行对比,在以下六个方面取得的显著的无形成果,均产生明显提高。见表3:
4讨论
品管圈全称为品质管理圈,起源于1950年Deming教授的统计方法课程和1954年Juran教授的质量管理课程[3]。而医院中品管圈的开展目的在于提高服务质量、提高工作效率、优化工作流程最终达到患者满意、社会满意、政府满意、随着社会进步、生活质量提高[4]。有研究表明,以往品管圈在提高120与急诊科交接准确率中,只提高少数员工的责任心,并不能全面改善急诊存在的问题[5]。
通过此次品管圈的开展促进了120与急诊科在病人交接方面的质量环节管理,建立了标准化的120与急诊科病人交接评估单,加强了护士在文书记录方面的法律意识[6]。护士参与品管圈的过程中,质量管理意识和安全意识得到提高,能够以主人翁精神来参与科室建设,增加护士发现问题解决问题的能力。圈员们掌握品管工具,激发了大家的工作热情与责任心,发扬团队精神,加强护患沟通,减少护患矛盾,也进一步提升患者、医院、领导、员工等多方满意度。品管圈在提高120与急诊科交接中,应继续加强内部差错管理,客观评估圈能力,充分考虑各位圈员的主观能动性,团队达成共识,加强对品管工具使用,对于其他拟定可实施性对策逐一进行,有些方法需要其他部门配合,时间无法自我控制,希望在现有成效下,继续努力,再获佳绩,逐渐完善各个流程的作业标准,使交接问题得到持续改善,充分调动圈员积极性,发挥全体圈员的聪明才智,科室管理真正达到品管的效果。
综上所述,在急诊科实行品管圈模式,能够提高120与急诊科交接准确率,提高圈员的积极性,有利于急诊科团队间协调合作,值得推广。
参考文献:
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作者简介:湖南宁乡人民医院急诊科邹鹏大学本科主管护师