精益管理在基层班组的应用张学升

精益管理在基层班组的应用张学升

新疆中泰化学阜康能源有限公司新疆阜康831500

摘要:随着经济和各行各业的快速发展,新常态下,社会用电需求增速持续下滑,过去依赖投资扩张驱动的“高增长、高回报”式盈利增长方式已经难以为继。随着电力体制改革的推进,政府监管要求提高,盈利受到压缩,原来的业务模式面临更多竞争和严峻挑战。在此背景下,电网公司亟需谋求内部成本控制和管理提升,深挖内部潜力,消除一切浪费,向管理要效益。

关键词:精益管理;基层班组;应用

引言

精益管理理念来自于精益生产,是基于日本丰田汽车生产模式的一种现代组织管理模式,精益管理最初被成功运用于生产系统的管理中,现已逐步延伸到企业的各项管理业务之中。精益管理的核心是以最小资源投入,包括时间、空间、资金、材料、设备、人力及物力等,将价值最大化。企业可通过在基层班组推广与应用精益管理工具来提升作业现场的生产效率及安全管理水平。

1班组精益成熟度评价模型

1.1创新的五级成熟度评价方法

在研究班组精益水平评价时,提出了应避免以往“一刀切”的“是/否”式的简单评价方式,以及带主观性强的“个人经验式”评价方式。明确提出开展班组精益成熟度评价的目的不是为了给班组排名,而是要切实帮助班组诊断问题、寻找精益改善空间、指明精益改善方向,以及鉴定班组精益水平。因此,在选择评价方法时,树立了三个原则:①不同班组精益水平存在差异时,应都能使班组诊断自身强项和弱项。②对于不同管理水平的班组,应能协助主管部门发挥鉴定作用。③应能引导班组规划自身精益提升路径,把握自身精益提升轨迹,并指明其追赶目标和追赶方向。基于以上所述,创新性设计了五级精益成熟度等级。五级精益成熟度分为两个层面:①设置五级精益成熟度等级,分为P1入门级、P2基础级、P3发展级、P4优秀级、P5卓越级。不同的精益水平对应不同的成熟度等级。应用于精益目标、标杆管理、改善项目、精益文化和精益成效的工作价值。②设置五档加分等级,按班组取得的优秀成绩进行五档分数加分奖励。应用于精益成效的先进性班组、绩效成果、指标成果。

1.2聚焦班组的评价模型框架

在研究评价模型应从什么维度搭建时,提炼了三个立足点:①应立足于南方电网精益管理顶层设计框架,有利于贯彻和落实上级单位的管理意图和要求。②应立足于基层班组,有利于基层一线执行和实施。③应能充分发挥诊断、评价和监督作用,以及引导班组管理资源的投放方向。经过深入分析,根据管理学经典理论“考核方向,决定着关注力方向”的理念,提出“立足顶层设计,关注基层班组,以评价促落实”的原则,依据重要性、导向性设置五个评价维度,分别是精益目标、标杆管理、改善项目、精益文化、精益成效。

2精益管理在基层班组的应用措施

2.1把握现状和设立目标

把握现状,首先要找出问题的症结所在。在对现状进行调查时,必须认真、全面和客观地收集数据,并注意数据的可比性、时间性,通过对数据的整理及分析,画出排列图,找出问题的关键点。企业在进行SDA开发活动时,应设立一个具体的目标,该目标应该针对企业所要解决的实际问题。如降低消耗,就要说明降低到具体的数值,不应课题大但目标小,也不要课题小但追求大目标,目标应具有可行性,并尽可能量化。

2.2完善5S组织管理模式

通过设置组织机构,由部门领导担任领导小组组长,各个班组长担任所在班组的主要负责人,并在部门及班组内部招聘5S管理专员,负责制定5S活动的工作计划,对其计划实时进行监督与实施,以及配合工作计划制定5S管理文件体系等。此外,在实际工作中,要注重实效及反馈,可通过微信群等方式,及时曝光生产中不符合5S理念的行为,及时监督负责人予以改正,做到有监督有改进有反思,逐步提高5S管理模式的执行力。

2.3创新平台完善机制

为进一步推动班组创新工作深入开展,激发班组建设活力,贵州电网公司充分认识班组创新工作的重要性和班组长是班组的“带头人”重要性。集思广益,调动广大员工的创新热情和创造活力,广泛开展形式多样的“五小”、QC小组等创新活动,营造浓厚的创新氛围,培养创新人才,推出创新成果,为推进班组标杆管理注入力量。贵州电网公司还立足员工岗位和基层班组实际,加强班组创新工作组织领导,强化指导,提升班组自主管理能力,充分发挥员工自主改善、众创精神,调动和激发班组员工的创新热情,指导班组和员工确定创新项目、开展创新活动。坚持以“创新工作室”、开展职工技术创新、推进劳动竞赛活动为载体,进一步推动班组创新工作深入开展,激发班组建设活力,丰富班组建设内涵,实现员工全面发展。创新成员们坚持把解决工作中的实际问题、改进管理方式、提高工作效率作为攻关方向,大家通过相互交流,取长补短,使创新活动结出了累累硕果。

2.4培养复合型运行人才

复合型人才包括思维复合、知识复合、能力复合等多方面。(1)班组评价机制创新。建立班组星级评价模式,明确达标标准及要求,实行星级动态管理,将班组星级与绩效挂钩,激发班组团队活力。将精益班组建设与部门组织绩效、年度荣誉评比“双挂钩”,增强推进动力。通过日班前会、周持续改进会、月推进会、季交流会、年度总结会,有效促进星级达标,班组达标率98.5%。(2)班组长竞聘机制创新。创新班组长公开竞聘方式,建立了组员选组长、组长选组员的“双向双选”机制。开展班组长差额竞选,实行三年任期制,充分肯定班组长价值,提高经济待遇。解决了“班组长能上不能下”“组员能进不能出”的问题,使压力与动力并存,增强了危机意识,激发了工作热情。(3)人才培养机制创新。以经济技术创新工程为载体,打造创新型班组,培养创新型人才。坚持成果表彰和员工命名双激励,激发班组创造力和员工创新活力,形成了部门创新、班组创新、个人创新的良好氛围。

结语

开展精益班组建设五年来,我们着力建设基层班组,坚持以精益文化为引领,以培养良好行为习惯为抓手,引入流程文化,突出绩效文化,注重人本文化,培育创新文化,开展班组精益化建设,取得了显著成效,为企业管理提升和实现转型升级奠定了坚实基础。我们提炼出“精益求精、点点到位”“质量就是尊严”“争就争第一干就干精品”等班组特色文化理念,打造出新疆中泰化学为代表的一批全国机械行业班组文化示范、先进班组和全国质量信得过、安全标准化示范班组。精益管理是一种现代化、科学的管理模式,部门及班组对于精益管理工具的运用程度,将很大程度上决定该管理模式能否真正发挥作用。对此,新疆中泰化学企业可通过分析各种精益管理工具的核心内涵、具体方法及构成要因,研究符合企业内部部门及班组特点的精益管理推行模式,并制定详尽的实施步骤,及不断对其总结完善,以此来提高企业安全生产水平及员工工作效率。

参考文献:

[1][美]詹姆斯P.沃马克(JamesP.Womack).精益思想[M].机械工业出版社,2015.

[2][美]杰弗瑞·莱克.丰田模式:精益制造的14项管理原则[M].机械工业出版社,2016.

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