广西壮族自治区二〇四地质队
摘要：在信息化时代，地勘单位中的人事档案管理工作爆发出了诸多问题，比如，资料不完整，管理方式陈旧，资料管理手段粗糙等。文章围绕地勘单位人事档案管理现状展开，分析人事档案管理信息化建设的意义，并探索具体的应用策略，以深化信息技术在地勘单位人事档案管理中的应用，改善地勘单位人事档案管理现状。
关键词：信息化；地勘单位；人事档案管理
引言
在知识经济时代和信息化时代，经济、政治以及文化发展的外部环境都发生了翻天覆地的变化，社会各领域都迎来了新的发展机遇，但也面临着更多挑战。在地勘单位的人事档案管理中，传统的人工管理方式逐渐被信息化替代，但由于信息化建设时间短暂，其仍然还存在许多问题，还需要对地勘单位的人事档案管理进行更深层次的信息化建设。
1地勘单位人事档案管理现状分析
1.1资料不健全，信息化基础设施不完善
地勘单位，所涉及的事务和人员都比较多，这很容易导致工作人员在收集人事档案资料时出现遗漏，或者是疏忽，没能够及时将所有的资料进行归档处理。使得地勘单位人事档案资料不健全，不完整，不利于档案资料的查阅、开发和利用。其次，地勘单位中的很多人事档案资料被随意堆放，归档工作不能有序完成，使得档案管理系统中的资料缺枝少叶。再者，在信息化时代，地勘单位人事档案资料管理的信息化建设需要具体的信息化设备做载体，比如计算机、网络、扫描仪等。但由于信息化建设的时间还比较短，部分地勘单位的现代化设备并不齐全，这在一定程度上制约了地勘单位人事档案管理的信息化建设进程。
1.2卷宗管理缺乏规范性
在地勘单位人事档案的卷宗管理中，高效实用是基础，而规范是实用的基础。但在地勘单位人事档案管理中，卷宗管理并不规范，相关资料的填写存在较大差异，并且在分类上也存在错误，很多有价值的档案资料并没有进行归档处理。
1.3管理人员素质问题
在地勘单位人事档案管理中，人是唯一主体，人员的水平和素养直接决定了档案资料管理质量。为了进一步强化地勘单位人事档案管理的信息化建设，需要增强工作人员的专业化技能和综合素养。然而，在现实中，部分地勘单位的人事档案管理工作人员的技术水平较低，责任心也不强，使得人事档案管理工作存在极大的安全隐患和质量隐患。
2信息化建设在地勘单位人事档案管理中的应用意义分析
对地勘单位的人事档案管理进行信息化建设，将先进的信息化技术和设备引入到人事档案管理中，不仅是时代发展的要求，而且有助于实现地勘单位人事档案的现代化管理。在信息化时代，地勘单位的人事档案资源增加，其价值也在增大，为了提升管理的效率，实现地勘单位资料管理的现代化建设，必须要从整体上对地勘单位的人事档案管理进行信息化建设。其次，在当前的经济和社会发展中，地勘单位的人事档案资料是重要的战略资源，对其进行信息化建设，有助于加大档案资料的开发利用力度，提升地勘单位人事档案资料的应用效率。再者，对地勘单位人事档案管理进行信息化建设，增强档案资料的数据化和信息化，有助于档案资料的共建共享，为人们查阅和使用档案资料则更加便利，最大限度的发挥档案资料的功能和作用。
3深化应用的有效策略分析
3.1完善信息化建设基础设施
在地勘单位人事档案管理中，要想进一步加大其信息化建设力度，首先需要立足地勘单位现有实际情况以及人事档案管理信息化建设相关要求，进一步完善其内部系统的信息技术设备。在地勘单位的人事档案管理中，完善信息化建设基础设施，是深化信息化技术应用的物质基础，也是开发和利用信息资源的前提条件。在新的形势下，地勘单位要相对相关的人事档案信息进行传输，或者是与其他单位之间实现信息资源共享，就必须要先完善信息化基础设施，比如扫描仪、网络、计算机终端设备、人事档案管理应用软件等。为了完善基础设施，地勘单位必须要加大对人事档案管理信息化建设的投入，多购买一些现代化的先进的信息化设备，以保证让地勘单位的人事档案管理在信息化建设中紧跟时代发展步伐，能够在技术设备方面与时俱进。地质人事档案管理部门只有建立完备的信息基础设施系统，才能够加快其信息化建设进程，提高地勘单位在人事档案管理方面的效率，并促进其走上现代化道路。
3.2对地勘单位人事档案信息资源进行数据化建设
在当前的地勘单位人事档案管理中，其采用的方式主要有两种，一种是纸质资料，另一种是电子文件。在信息化建设过程中，需要对地勘单位人事档案信息资源进行数据化建设，争取将所有的纸质资料都转化成电子信息，以强化地勘单位对人事档案资源的信息化管理，增强其管理的技术性和现代性。在地勘单位人事档案管理的信息化建设中，相关工作人员要同时做好纸质资料和电子资料的收集工作和管理工作以及信息的存储工作，并将其工作的重点置于信息资源的二次开发中。为了强化对地勘单位人事档案管理的信息化建设，相关部门必须提前建立一套统一的信息化建设标准，用规范化的标准来统一各项事宜，以便让地勘单位人事档案管理工作的信息化建设有条不紊的进行。其次，地勘单位还要依据本部门的实际情况，建立科学化、系统化的人事档案信息化系统。并将各种资料都录入到计算机信息化系统，强化对档案资料的数据化建设，为建立全国化的地勘单位人事档案管理数据库做准备，并为相关信息资料的共享提供可能。
3.3增强档案管理的安全性
在地勘单位人事档案管理的信息化建设中，需要特别重视信息数据的安全性，降低泄密问题发生的几率，以免带来不可挽回的后果。为了增强地勘单位人事档案管理的安全性，地勘单位在建立信息资源数据共享平台时，要严格遵循我国《档案法》的相关规定，严格执法，在确保档案资料真实性的前提下做好档案安全管理保护工作。其次，在信息化建设中，为了增强资料管理的安全性，需要强化工作人员的职责，并提高相关人员的综合素养，让他们及时对重要档案资料进行备份管理。并且，要设置信息资源查看权限，增强信息系统的密保性，让所有工作人员在日常工作中，各尽其责，各司其职，严格遵守规章制度的要求，增强地勘单位人事档案管理多重性和安全性。
3.4进一步提升工作人员的服务水平
地勘单位的人事档案管理工作，其目的之一是为了满足实用需求，因而，在信息化建设过程中，需要进一步提升工作人员的服务水平。具体而言，要提升地勘单位人事档案管理人员在应用计算机技术方面的能力，比如处理文字的能力，处理图像和声音的能力，以及处理视频的能力等。并且还要强化工作人员对人事档案信息的收集、分类处理以及加工等方面的能力，利用不同的信息化载体，对地勘单位的人事档案资料进行数字化存储、传输以及交流。只有提高了工作人员各方面的能力和素养，提升了其服务水平，才能够满足人们对人事档案资料的使用需求，才能够最大化发挥地勘单位人事档案资料的作用。
结语
在地勘单位人事档案管理中，进行信息化建设，首先需要建立健全相关基础设施，对人事档案信息资料进行数据化建设，提升地勘单位人事档案信息化建设的安全性并提高工作人员的服务水平。只有这样，才能够在地勘单位人事档案管理中较好的应用信息化技术，并提高其人事档案管理水平。
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