企业管理信息化问题与对策研究王云飞

企业管理信息化问题与对策研究王云飞

王云飞

成都理工大学四川成都610059

摘要:在信息化进程的不断推进,人们开始进入网络世界,信息化管理的方式对于很多企业的发展来讲都是至关重要的过程,关系到企业是否能够适应新的发展环境,融入到社会经济的体系之中。企业实施信息化管理的方式主要是其利用先进的计算机技术,针对企业的信息资源进行整合,提升资源的利用率,由此显著增强企业的生产能力和经营管理水平,由此为企业的管理层提供决策和管理的关键信息,由此在根本上提升企业在市场环境中的竞争实力。企业实施信息化管理的目的在于降低企业生产和运行成本花销,提升自身的管理水平。下面就结合作者实际工作经验,简要的分析企业管理的信息化问题,及其加强信息化管理的措施,以供借鉴。

关键词:企业管理;信息化;管理

企业实施信息化管理的过程是其理念创新和管理体制创新的过程,利用企业管理信息化的形式来提升整体的管理水平,由此促进企业运行效率的提升,规范企业的管理,帮助企业管理工作朝向科学规范的方向前进,实现管理的最优化。

1企业管理信息化意义

企业管理信息化又可以称之为EMI,即英语中的enterprisemanagementinformation,理解企业管理信息化的内涵,首先就需要对于信息化进行必要的解析,所谓信息化可以简单地来说,就是把一切都变成信息,比如说像日常生活,生产经营,管理销售等的资料变成电子资料,随时可以存储、转移、传递、下载、转发的电子信息,信息化的好处在于,可以应用这些收集来的信息进行相关的预测和整理,并对下一步的措施或是行动做出相关的指导性建议。而企业管理信息化目前并没有十分确切的概念,但是通常我们可以理解为,企业在管理方面和层面上,利用现代化的信息技术和手段,将信息技术融入到企业管理的各个环节之中,把原来陈旧的企业管理和动作模式,转变为高效率、高程序的现代信息企业内部网络,使企业的各项工作,像资金、财务、物流、工作流程等都达到企业预期达到的优化目标。企业管理信息化以优化价值链为其主要的核心,它是基于这种价值链电子商务基础之上的数字化管理。虽然我国从上个世纪50年代就开始把计算机技术放置于一个重点发展和开放的领域上,但是让IT技术融入到经济产业还是从80年代开始的,尽管我们在这方面也取得了一定的成绩,但就目前来说,在发展和完善的道路上,也出现了许多亟待解决的问题。

1.1提高企业管理效率

企业管理信息化的优点是便捷、高效。在传统的企业管理中,一般都是由管理人员直接管理,而管理人员的水平存在一定的差异,企业管理水平难以提升。此外,企业管理信息化能够有效地帮助企业发展,使企业员工得到更多知识。

1.2提升企业的竞争力

企业竞争力所涉及的范围十分广,管理信息化能够有效激发企业员工自主学习的积极性,使工作效率得到提升,进而提升企业的核心竞争力。企业管理信息化建设过程中一直在不断引进新技术,用先进的科技来武装企业,促进企业之间的沟通和交流,从而促进企业的发展。

2我国企业信息化发展的现状

2.1企业经营管理者对信息化认识不足

就我国目前的情况来看,很多企业经营者自身的水平和企业信息化的认识不足,忽视了信息化建设对企业发展的重要作用。很多管理者还处在过去传统的管理模式当中,满足于企业当前的经营情况,认为传统的管理模式能够一直管理好企业。除了以上思想固执且沉迷于传统管理模式的管理者之外,还有很多人对于企业的信息化建设处在观望的角度,希望通过成功案例来参考。部分人过于沉浸于企业信息化建设的优势,忽视了企业的整体管理水平和员工的素质提升,忽视了企业发展的需求,只是简单的引进先进系统。对于很多国有企业来说,信息化建设中面临很多阻碍,需要解决好改革和人员编制等层面的问题,实施内部调整,因此信息化建设过程较慢。

2.2企业缺乏信息化专业人才

我国计算机产业的发展势头稳定,信息产品的应用范围不断扩大,整体看来,计算机专业人员已经无法满足企业信息化发展的需求。在现阶段,国内的教育体系很少关注高端人才的培养,社会中很多计算机人才的培训都是一些常规技能的操作或者计算机简单实用的低层次人才。浅层次的计算机人才无法满足企业进行信息化管理的需求。与国外相比,我国计算机的使用率很广泛,计算机的普及程度很高,很多家庭都有电脑,但是针对计算机教育还是很缺乏的,国内的人才培养体系十分不健全,缺少很多复合型的技术尖端人才,导致我国企业信息化建设面临很多阻碍。

2.3区域信息化发展不平衡

我国不同地区的企业信息化发展呈现出很大差异,东部地区、中部地区和西部地区的差异性都很显著,东部地区作为我国信息化发展程度很多的区域,信息化产业的发展相对成熟,其他地区呈现出不同程度的落后。

2.4企业管理基础薄弱

就从我国企业来看,企业管理基础薄弱的问题的一致存在,且十分普遍。由于高素质且掌握专业技术的综合性人才相对匮乏,很多企业的管理人员其实不具备先进且专业的管理知识和经验,加之很多企业的管理设备不齐全,诸多企业的发展处在内部经济结构调整的进程中,但是企业的现代化管理体制不够健全,很多企业缺少自己专门的网站,信息化进程很慢,基础较差。

3加强企业信息化建设管理的对策

3.1转变传统的管理思想

我国企业在信息化建设的过程中由于认知不足导致信息化建设的发展进程十分缓慢,根据有关部门的数据显示,我国有65.47%的企业内部管理者信息化意识不强,很多管理者对于信息化管理没有认可,缺少深入了解,忽视了企业信息化建设的优势。因此,企业为了实现信息化管理需要首先转变传统的管理思想,跟进时代发展的脚步,不断自觉的提升企业职工在信息技术层面的实际应用能力,不断开发信息资源的建设,针对企业管理体制的信息化改革方式来提升企业的管理效率,提升企业的市场竞争,促进企业健康长久发展。

3.2从企业实际出发,整体规划实施

企业的信息化建设过程是一个系统性的过程,企业会经过不同阶段的过度,实现信息化建设低层次发展到高层次的过程。基于信息化建设整体规划的角度来看,需要保证企业信息化建设的整体目标和不同阶段的目标,将企业信息化建设的战略分层次分阶段的实施。

结束语:

综上所述,企业管理信息化建设是一项长期而又复杂的工程,是网络发展的必然产物。在现代企业管理过程中,随着现代企业制度的建立,企业已由粗放经营管理转向集约化经营管理,特别是我国加入WTO以后,全球经济一体化已成发展趋向。在此背景下,企业必须加快企业管理信息化建设的步伐,将信息资源的开发、利用和管理提升到企业生存和发展的战略地位上来,增强企业管理者对企业管理信息化建设的认识,解决资金不足以及专业人才短缺等难题,早日步入到以ERP为主导的现代企业管理信息化建设上来。

参考文献:

[1]周薇.企业管理信息化存在的问题及相应的解决措施分析[J],硅谷,2014(20).

[2]刘鑫.企业管理信息化存在的问题及改进措施[J],企业改革与管理,2014(18).

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