(国网安徽省电力公司物资公司安徽合肥230000)
摘要:目前,电力设备和高质量的要求,电网建设需求,物资集约化管理是采取统一行动,对购买力实施集中控制配置,提高价值创造和绩效管理的供应能力。电力物资企业是国家电网公司为实施物资集约化管理而设立的供电企业,承担电力工程建设和运行维护的供电任务。本文主要是就如何提高电力物资采购成功率应该采取的策略进行了深入的分析和研究,希望可以促进我国电子物资采购成功率的有效提升,为我国电力事业的长期稳定发展奠定良好的基础。
关键词:电力物资;风险管理;产品质量
1、提高电力物资采购成功率目的与意义
1.1梳理流标现象产生原因,完善采购策略物资采购策略和采购方式对物资管理影响巨大,采购方式单一或不合理会直接影响一次采购的成功率,甚至导致流标现象的产生。通过对流标现象产生的原因进行梳理和分析,可以更好地把握内部需求与外部市场的关系,根据实际情况调整和完善采购策略,针对不同类别的物资采用与其相适应的采购方式,实行差异化采购,为物资采购管理改进提出有益的建议。
1.2把控采购管理薄弱环节,优化采购流程采购流程是一个复杂且联系紧密的闭环过程,每一个环节都影响着采购行为的成败和质量。采购实施过程中任何一个环节把控不利,都可能会导致流标。换言之,流标的产生能够从一个侧面反映出采购管理中存在的薄弱环节。对流标情况进行统计,是优化采购工作流程、完善采购工作机制的有效支撑。
1.3提高采购工作质量效率,保障物资供应流标实际上意味着采购活动的失败,一定程度上制约着采购管理工作的推进,影响物资供应。分析流标常见情况并提出可行性解决建议,提高电力物资一次采购的成功率,对于提高采购精益化管理水平,提升采购效率效益,保质保量完成采购任务,保障物资供应具有重要的现实意义。
2、控制采购成功率的必要性
大量电网运行的变压器、变压器、电抗器等一、二台电力设备及杆塔、导线、绝缘子、电缆线路材料、电气设备等,材料质量直接决定电能质量。在购买力的过程中,由于电能质量的设备供应商提供的不符合要求,导致在操作过程中的设备故障,造成电网事故,对电网的安全稳定运行造成了严重的损失,可能引起经济,对电力用户的人身安全损害技术和其他方面。采购的成功率是一个内部和外部风险,它源于供应商,另一方面是电力采购的内部控制。随着电网建设的进一步发展,电网建设进程不断加快,供电压力日益突出。一方面,电力设备制造行业的竞争,利润率普遍较低,原材料价格、劳动力价格不断上涨,供应商面临更大的压力;另一方面,电力物资企业希望购买性价比最好的电力设备材料。目前,供应商的产品质量与采购合同和技术协议不符,产品质量已成为不可忽视的重要因素。如果供应商产品质量,将直接影响电网企业的电能质量和经济效益,将导致频繁的退货,造成管理成本上升,供应商交货延迟,将直接影响电力工程建设的进度。因此,电力物资企业在采购中必须严格执行产品质量管理,应用风险管理的不确定性管理模式,对内外供应商的产品质量监督因素进行研究是十分必要的。
3、采购质量风险管理对策
基于每个产品分析购买力的质量风险,如风险单独采取对策,不能解决所有的问题,只有建立质量监督管理体系,对产品质量进行监督和管理,从产品的设计、制造、运输系统供应商的角度,产品交付和安装调试、操作和维护,如退休生活周期的综合干预,避免或减少产品质量的采购风险,可以采取以下措施。
3.1建立完善的质量监督管理体系
国家电网公司物资集约化管理已经形成了“两级三级物资管理,组织结构的材料供应,建立在该框架下提高产品质量监督管理体系,可以有效的进行有效监管对供应商产品质量。电力工程建设项目是一个单位的直接用户的设备和材料的厂家,对设备的状况,最熟悉的;农村电力、基础设施、技术、营销、和其他农村专业管理专业、设备存在的问题进行深入分析,是专业的管理规划,政策制定者正在生产的产品的制造;随着产品质量主体责任。因此,电力物资企业应在上级物资管理部门的指挥下,按照“依托项目单位,联合专业部门,著名的制造商的工作机制在电力工程建设质量监督管理的责任,建立各级监督管理体系,产品质量监督,以获得完整的、有效的技术支持,有效的实施质量管理体系的形成。
3.2计划风险
产品质量监督计划包括现场监督、抽样检查、关键点见证和检验计划。产品质量监督计划应覆盖所有招标批次,覆盖所有的供应商,涵盖所有类型的材料,并对220kV及以上变压器、电抗器全覆盖的基础上,组合电器、断路器、电流互感器、电压互感器、隔离开关、避雷器等8种主要设备和布线材料(塔、电线、电缆、光缆、金具、绝缘子)专注于产品质量控制的问题。根据物资采购合同的批次类型和数量,制定合同的整体构思,在年度工作计划中,把工作计划在季度计划中的重点工作中,具体落实在月度工作计划中。在规划中,应明确设备监督范围、监理单位、监理时间、清理取样材料、取样数量、取样方法、实施单位、细化责任单位等进展情况。
3.3监造、抽检实施风险
为了响应国家的电网公司在2012建立电子商务平台的信息系统、电力设备、材料的在线监测、检验程序和操作规范,建立监督抽检工作规范化的过程,从策划、规划、项目审批、计划执行、问题报告等一系列综合控制。产品质量监督工作逐步向专业化、系统化、规范化方向发展。在利用电子商务平台的基础上,电力物资企业还可以有针对性地开展专项抽样活动,对重点设备进行集中抽检。抽样可以在产品设计、制造、产品运输、产品交付、安装和调试阶段进行。在设备监理方面,选择技术力量雄厚、设备监督较强的公司,加强设备监理公司监理人员资格考核,实行监理人员认证制度。在这种情况下,我们还可以扩大监管范围,使更多的设备进入监管范围。对设备运行中常见问题的原因分析,提出了监督抽检,重点严格监管,抽样计划的编制、实施、与生产调度相结合,制定监督抽检实施细则。在工厂进行监督,对监理队伍的质量和效益进行综合评价和评价。落实项目单位重点,认真负责,严格考核重点,充分发挥人员的业务能力,提高监理质量。
3.4供应商诚信风险
对于供应商信用风险,可以建立供应商产品质量信息数据库,发现供应商产品质量问题,在供应商确认后,供应商应根据违约责任签订合同。二是制定“供应商不良行为处理实施细则”,对供应商的不良诚信行为进行明确界定,以及制定具体的惩罚措施,对供应商失信行为进行公示。三是实施评标联动,在评价中加强对供应商质量绩效的评价,将供应商绩效评价结果应用到招投标过程中,提高招投标过程中产品质量的要求。四是加强供应商关系管理,建立与供应商的伙伴关系,创造双赢的基础,多为供应商考虑,使供应商主动提高产品质量。在语言规范的购买力的产品质量监管,加强风险管理,是电力供应、电网企业建设项目的质量和对整体经济利益的各个方面,电力物资企业安排生产安全直接相关,工作效率和所能提供的最好的综合社会效益。因此,有必要对电气材料采购质量风险进行科学的分析和评价,并在此基础上制定切实可行的对策,以实现对供应商产品质量的有效控制。才能确保电力物资采购成功率的稳步提升。
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