电子商务在电力物资管理工作中的运用思考张立波

电子商务在电力物资管理工作中的运用思考张立波

(国网太原供电公司山西太原030012)

摘要:随着国民经济的稳定发展,科学技术水平也得了提高。更多的新兴技术被普遍的应用于工业中。电力商务技术随着时代的发展,被普遍的应用在电力企业的物资管理中,以其方便便捷的优势,为我国电力企业的物资管理提供了一个良好的平台,有效的促进我国电力企业的快速发展。但是,在电子商务应用的过程中,难免会存在一些问题。本文就针对电子商务在电力物资管理方面进行可行性分析,并对其在电力物资管理中的具体应用提出了相应方案,以便更好的促进我国我国电力企业的发展。

关键词:电子商务;电力物资;物资管理;运用

随着科学技术的进一步发展,被广泛应用于消费者网上购物、不同商户之间进行网上的交易以及在线的电子支付等工作的电子商务,现在已经被应用与电力物资管理当中。具体的电子商务指的是以互联网为最基本的工具,使公司内部、外部同时利用共享效果下的电子信息,实现整个企业对内或对外的电子流程的一个电子化,建立出一个完善的电子操作平台,有效的提高企业内部的生产、库存、流通以及资金等等环节的效率。从而有效的提高电力企业对于电力物资的管理和应用,在最的程度上促进企业合理健康的发展。

1、电子商务在电力物资管理中的可行性

从以下几个方面,我们可以看到电子商务技术主要体现了以下几个方面的可行性:(1)从电力企业的物资管理来说,为了能够有效强化企业的物资管理效率,需要在电力企业物资管理领域应用计算机。通过电子商务基础设施的构建,电力物资企业可以极短的周期里就完成相关合同,并进行严谨的资金运转。与此同时,在电子商务平台上,电力企业能够实现更为稳定的现金流。(2)不同于传统的电力企业的物资管理,藉于电力商务技术可以通过构建辐射范围更广的市场来进行货物供应商的前期培养,与此同时还可以与其形成较为长期稳定的联系,确保供应渠道的稳定可靠,最大程度地保障了物资供应的时效性与有效性。(3)对于多数电子物资企业来说,在日常管理当中最为突出的问题之一就是员工素质亟待提高。与此同时,由于员工在日常工作中缺乏周期性的培训,因此会出现知识结构落后的情况,而这样的员工能力及水平就容易造成许多管理思想无法得到很好的实施,更无从谈及相关管理效率的提高。而电力物资企业与电子商务平台的有机融合,从一方面来看,能够更为有效的促进员工自身能力的提升,有助于员工强化日常工作的效率,为企业创造更大的价值,而从另一方面来看,充分体现了企业对于员工的自身发展的考虑,侧面体现了对企业员工的重视。

2、电子商务在电力物资管理中的作用

电子商务为电力物资的管理提供了良好的运作平台,大大节约了社会总交易成本,电力物资管理工作为电网建设安全提供最基本的物质保证,电力资源管理部门直接面对计审批、审计、监察、制造、供应等相关主体,日常工作复杂,对工作规范要求高。电网采购力求以集中招标采购,获取规模优势,降低成本。电子商务一方面破除了时空的壁垒,另一方面又提供了丰富的信息资源,为各种社会经济要素的重新组合提供了更多的可能,这将影响到社会的经济布局和结构。电力资源系统已广泛导入财务管理等信息化系统,但在物资管理的主要业务方面缺乏专业的信息化系统。企业内部、上下级机构及合作伙伴之间各业务系统相互独立。利用电子商务系统整合了资源,达到了资源调控的作用。

3、电力物资系统推进电子商务

3.1电力企业内部的电子商务应用

最明显的表现是电力企业信息化建设。发电企业、输配电企业、供电企业的信息化建设以物料需求计划等管理信息系统的使用为主,小到企业邮件服务器的配置,大到企业财务、人力等资源的整合,实现基于企业基本数据库的生产流程控制、办公自动化、科学高效管理和企业自身资源的协调运作。

3.2电力企业之间的电子商务应用

电能的发、输、配、供形成了一条产业链,同时各个部分又是独立的市场主体,因此链条内的上下游企业之间也存在着电子商务的应用。发电企业通过竞价实现电力上网,需要有网络系统的支持,与此同时输、配、供过程中要进行有效的电力调度故障定位等,需要有地理信息系统的支持。利用网络系统记录电力用户的缴费,极大地提高了工作效率,把大量的抄表工人转移出去,用于其他的操作,从而使电力企业的人力资源得到充分地利用。

3.3面向外部伙伴的电子商务应用

电力企业的运营离不开相应的供应伙伴,发电、输电、配电设备采购需要供应商,尤其是发电企业需要电煤等原料供应,这些都可以利用电子采购来实现。浏览各大电力企业的网站,容易发现项目招标信息占据了很大的比例。各独立企业之间资金结算离不开金融机构,需要利用电子转账系统。

3.4面向用电客户的电子商务应用

虽然电力行业长期垄断、电力供不应求使得电力拥有得天独厚的优势,但市场化改革分拆了电力产业,电力因此以商品的身份走进了市场,这使得电力营销成为关系到电力企业命运的工作,电力客户服务也逐渐提上日程。随着市场化的深入和社会信息化程度的提高,用电客户需要通过市场来购买电力商品,获取信息、竞价购买、电费缴纳越来越依赖于网络来实现。电力系统需要以市场为导向根据市场规律对电力商品做出相应的调整。

4、电力物资管理工作对电子商务需求分析

4.1市场需求变化,电力物资管理需要信息技术的支撑

随着信息化技术不断发展,电力物资管理工作需要适应市场需求的变化,进一步迎合信息化平台的发展模式。电子商务作为一种运营方式和商业活动模式,为电力物资管理工作提供了更加规范性和高速性的电力物资管理服务,而电力物资企业要想进一步提升市场竞争力和产业链集成效应,也必须抓住信息化技术平台,利用电子商务作为新形势的运营手段,来满足电力物资管理工作的程序化要求和规范化要求。

4.2电力物资采购业务中,需要电子商务手段实现多方协同

在电力物资管理系统的整体运行中,为了满足采购业务与后续业务实现无缝对接,要对各个部门人员进行相互协调和沟通,以此来满足机构内部的信息畅通。通过应用电子商务进行电力物资管理,能够有效调节不同部门或者不同级别之间的信息传递,保障了采购业务的有效进行。同时,由于电力物资管理工作需要适应不同的需求对象和环境,电子商务能够有效提升电力物资的环境适应性,对不同对象的要求和业务的需要都能提出更加详细的解决方案。

4.3电子商务能够完成电力物资信息共享

由于市场需求不断转变,对电力信息和物资的各项指标标准都要实行公开化和开放化,因此,对于建立一个开放化的电力物资管理平台是急须解决的问题。电子商务能够有效为电力物资管理工作提供一个流畅、快速、绿色的电力信息和电力物资数据的共享平台,实现各方需求的即时传递,从而完成电力物资信息的共享。并且,电子商务系统能够为电力物资管理工作提供技术支持,实现电力物资的自动集成,从而利用自动化技术实现智能化数据分析,这是电力物资企业实现跨越式发展的必要保障和必经之路。

5、总结

综上所述,电子商务系统在电力物资管理方面所产生的作用越来越大,电子商务平台在我国的大中电力企业当中也已经被广泛的应用,对于减轻员工的工作量,提高工作效率,节省企业开支等方面都作出了很大的贡献,但是,随着科学技术的发展,电子商务平台也在不断的进步当中,所以我们就必须要时刻坚持与时俱进,确保站在时代的前沿。

参考文献

[1]陈宇.电力物资管理的实效性研究探索[J].中国外资(下半月),2011(10).

[2]杨鹏绪.小议市场经济条件下电力企业物资管理创新[J].科技资讯,2010(33).

[3]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2012(04).

[4]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技,2008(30).

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