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摘要:改革开放后,社会经济的发展取得了很大进步,科学技术的发展趋于成熟,使人们的生活更加便捷,随着大数据时代的不断发展,整个社会的即将进入数据化时代。本文先对小数据和大数据的概念进行描述,接着对大数据背景下审计证据进行具体分析,其次对大数据时代的审计取证的思想进行研究,希望可以对审计工作起到作用。
关键词:大数据时代;审计证据;审计取证
前言:
在科学技术日趋成熟的基础上,人们的日常也发生了巨大的变化,大数据的相关技术深入到人们的生活中,网络数据化呈现飞速增长趋势。对于大数据时代的发展,一般来说,大数据时代的特点是,频率高,实用性强,价值大,能够在很短的时间内,能够快速运作,将数据库中的信息数据加以分析。同时,随着大数据的发展,企业对大数据的使用程度不断提高,并且具有较高的依赖性,在实际的生活以及工作中,大数据的运用可以帮助人们制定工作目标,便于开发产品,所以对大数据的审计取证已经成为必不可少的步骤。
一、审计取证背景下小数据和大数据时代的区分
大数据的发展具有动态性,它和小数据的界定没有很明确,大数据的特点很多,拥有庞大的数据量,并且数据多样性,具有较强的真实性,这些特点是大数据所具备的,小数据在这些方面的优势不是很明显,大数据在这些方面的运作效率更高,在各方面的研究中,通过对大数据与小数据的对比,可以得出结论,大数据与小数据的主要区别是高频率性。
大数据时代离不开信息化的发展,主要是以物联网和计算技术没基础,对信息的发现,以及处理的能力将不断的提高,可将人们的行为等记录下来,转化成数据,这个过程被人们称之为数据化。
二、大数据时代审计证据的特点
大数据中的大具有多方面的含义,不仅是它的容量巨大,更是表现在它的信息价值巨大,大数据的不断发展,从事审计工作的人员可以将大数据信息运用到工作中,从而提高审计工作的工作效率,以及完善审计工作。可以改善传统审计工作的弊端,这类信息的运用,有较强的充分性并且具有可靠性,和传统的审计信息相比,有明显的优势。
(一)大数据背景下审计取证具有充分性
在大数据发展下,审计取证信息的数量庞大,并且具有充分性,在从事审计工作的人员得到大数据信息后,由于所得的信息具有充分性,所得的审计结果也就更准确,有更多的理论作支撑,准确性会提高。然而小数据时代下的审计工作不稳定,影响因素较多,因此审计信息的准确性就会降低,充分性就很难有保障。随着大数据的不断发展,审计人员不断利用大数据的优势,对信息进行挖掘处理。改善了传统的审计取证工作的局限性,相反,取得了更丰富多样的信息,在大数据的运用中,非财务性信息起主要的作用,大数据环境下的审计信息的充分性,也体现在对非财务信息的处理以及运用等方面。
(二)对内部非财务信息的运用
随着我国企业的不断发展,大数据的发展涉及了方方面面,包括企业的生产及销售管理,据调查显示,社会企业内部的非财务信息主要是通过传感器及GPS等技术来收集,由此可以获得大量的非财务信息,如果将此类收集到的信息与财务信息结合,审计人员可以在不同的方面,不同的情况下,全方位的对数据信息进行思考研究,在各个方面上,对企业内部的情况进行掌控,例如,审计工作人员可以观察信息的来源,确认信息的真实性以及实用性,从而确定商品的销售成本及价格,可以利用GPS技术来监视信息是否具有真实性,这些方面的优势是小数据时代所无法得到的,但是这方面的信息数据的收集所需要的成本不低,因此并没有被广泛使用。
三、大数据时代的审计取证思维
在大数据背景下,审计取证的方式和来源都出现了本质性的变化,因此对审计人员必须要改变自身的思维,以便于适应大数据时代发展的特点,据一些研究报告所说:随着大数据的发展,人们的思维的改变主要表现在以下几个方面:(1)由运用随机样本,转变为对整体数据的研究;(2)对混杂数据的研究;(2)从因果关系转为有关联性的关系的研究,主要就是整体性与容错性结合起来,同时还需要有预测性思维等等。
(―)整体性思维
传统的审计取证工作主要受到收集复杂性的影响,运用随机性样本,抽样审计。然而在实际的工作中,若是企业的经营规模不大、那么管理比较简单,会计的工作量不大,在审计工作进行的时候,审计的方法比较详细,但如果企业的规模扩大,那么审计人员将无法在规定的时间内,完成审计工作。那么要改善这一缺点,则必须通过运用科学性和随机性的原理来实施抽样化审计工作,将抽到的数据进行详细分析,从而推测出整体的数据信息,这种方式是审计人员最方便的选择,在抽样审计方法的实施过程中,采用随机性的选择方式可以改变主观影响的缺点,但是在实际情况中,数据的随机性的掌控难度较大,随机性选择的数据信息出现的误差比较大,有可能导致最终处理出来的结果和真实的结果差距很大,因此对随机性信息的选择,审计人员必须要有选择性的使用。
在大数据时代发展下,对大数据的处理以及分析,可以提高审计人员的工作效率,在短时间内获得全部的数据,可以打破传统审计工作慢的缺点,在规定的工作时间内,可以完成全面详细的审计工作的分析。甚至不需要选择样本抽检,这样也可以避免抽象审计的误差,给审计工作的发展取得了巨大的进步,审计工作人员的取证工作思维方式也要转变为整体性思维,以适应大数据时代的发展。
(二)容错性思维
在传统的抽样审计工作实施过程中,相关审计人员为降低随机抽样所致的风险与信息的不确定性,必须要不断提升所抽取样本的精确性在实际审计工作中,经过随机抽样这一程序后,审计人员需要处理的就是小数据,但是对小数据也要确保其准确性,更加需要对小数据进行全面合理的核算分析工作,同样要对最终的抽样结果进行验证得出结论。如果长此以往,就会耗费大量的人力和物力,并且加大企业的成本。在对一些比较复杂化信息实施搜集,并且对一些出现比较大漏洞的数据进行收集的过程中,就必须要保证数据的筛选次数,保证数据精确性,不但在所使用的技术方面有着比较大的困难性,并且还耗费了比较长的工作实践,这些审计成本很高,对企业来说是不小的负担。基于大数据时代的发展情况,尤其是对大数据信息的处理,此类信息基本可以满足审计抽样对结构形式相同的要求,方便了审计人员的工作,同时可以搜集非结构化信息,在实际审计过程当中,非结构化信息同样很重要,大数据的应用通常会包括一些非结构化信息的收集,并且大数据方面的真正价值涵盖在这90%的非结构化的信息当中,有了它的存在,可以使审计工作进行的更加顺利,是审计的结果更加准确具有参考价值。
四、结束语
本文对大数据时代下的审计工作进行了具体的分析,包括审计证据与审计取证方法与思维的分析,大数据环境下,为审计工作带来了许多优势,为审计取证工作带来了便捷,提供了更加准确可靠的审计证据,对于这些审计证据的利用,可以更加及时便捷的对市场价值进行处理分析。提高审计工作的效率,优化审计工作人员的工作方式,实现大数据背景下,对数据处理的及时性及有效性,对审计工作的取证有着极大的帮助。
参考文献:
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