吴江新世纪工程项目管理咨询有限公司
摘要:近年来,随着现代化社会发展水平的不断提升以及科学技术的进步发展,我国的建筑行业发展速度不断加快,建设规模也日益扩大。在信息时代背景下,建设工程的项目管理工作必然会应用到信息技术,将数据库作为管理平台,将收集到的相关数据信息进行科学储存,之后再实施合理化的加工整理,最终做出有效的工程决策,提升建设工程的工作效率。
关键词:建设工程;项目管理;信息化发展;问题
目前,在建设工程的项目管理工作中,不仅要从工程项目建设、项目施工、工程设计以及工程监理多个方面加强管理,还必须要对相应的项目成本实施精确测算,强化质量监督管理,有效协调好建设工程的进度,科学处理工程建设的施工材料[1]。随着信息化水平的不断提升,信息技术已经被广泛应用到了建设工程项目管理工作中,应充分利用数据库、计算机技术以及网络技术对相关信息实施收集加工以及处理等,从根本上提升工程管理水平,不断降低工程信息管理成本。
一、建设工程项目在信息化管理方面的问题
(一)缺乏对建设工程信息管理系统开发以及应用的重视度
现阶段,建设工程项目控制管理工作中,大多数建筑企业往往更看重建设工程在各个阶段的软件应用效果以及软件应用质量。但是在建设工程各阶段以及各子系统统一化计划、统一化安排以及统一化管理方面却缺乏重视,甚至存在各自为政以及各得其所的不良管理状态。不能高度重视建设工程中信息管理系统的充分利用与开发,从而使建设工程的信息化水平相对较低或者是难以实现以及发展项目管理的信息化。
(二)建设工程信息化项目管理在业务流程上的问题
目前,由于大部分建筑企业都没有采用专业化的信息管理系统实施科学化管理,因此,工程管理期间的相应业务流程也就依然维持着之前的操作形式,而且组织机构也采用着过去的传统化组织模式。从传统形式的组织原则角度出发,大部分的网络状态信息化流通包括对建设工程发展中其他部门相关信息的查询等其实不能够算作真正意义上的交流沟通,而仅仅是所谓的非正式交流沟通。此外,这种非正式的交流沟通将会对建设工程的项目控制管理带来非常严重的影响,直接削弱正式信息交流沟通方式所具有的效用。这种情况下,将不利于建设工程在项目管理方面的信息化交流发展,还会阻碍我国建筑行业建设工程的健康管理以及与国际并轨的发展步伐[2]。
(三)建设工程信息化管理的实际应用范围相对较窄
建设工程项目的管理过程中,相关人员往往不重视整体管理,信息化应用范围比较狭窄,一般情况下往往集中在建设项目的正式设计阶段,工程施工前期阶段包括工程项目的招标投标、工程的造价预算以及项目施工的组织设计工作等。但是在建设工程的施工建设期间工程进度、工程质量以及工程成本控制等方面的实际应用相对较少。此外,工程的项目施工管理依然靠项目管理人员的自身工作管理经验与处理能力,项目管理的方法欠科学。
(四)项目管理的信息污染问题严重
目前,随着现代化通信技术的进步发展,人们能够获得的总信息量已经大大增加,而且更加方便,从而使建设项目管理系统的时候非常容易忽视或者是不重视传统形式的信息加工以及信息传输手段,比如由下向上进行浓缩以及概括,已经似乎不必了,项目管理人员能够直接查看相应的工程项目施工建设资料,但是却也在一定程度上导致管理人员被大量无用信息所包围,难以加快获得对决策制定有帮助的信息[3]。其次,当建设工程项目出现问题、发生危机或者是风险的时候,随着相关信息的快速传递以及不断蔓延,引起恐慌,这时各个方面都将会采取各自不同的问题解决措施,导致行为离散,但是工程项目的相关管理人员不能够采取有效措施进行解决的。再次,人们可以借助非正式交流与沟通获得相关信息,从而干扰对上层领导指令、各项方针政策以及意图的理解,最终导致执行方面的不协调,严重影响到事情的处理结果。最后,因现代化通讯技术快速发展与应用,越来越多的人们已经逐渐忽视了面对面的交流与沟通,仅仅是借助计算机来获取信息,很少获得相应的软信息。
(五)建设工程项目的信息商务化程度相对较低
现阶段,大部分的建设工程施工企业仍然是以单机版软件的应用为主,并没有形成互动性相对较强的网络,难以实现信息之间的交流以及互动。企业的电子商务仍然没有真正发展起来,大部分企业只是建立起了内容相对丰富的网页,并将其作为企业业绩以及未来发展的展示台。此外,不管是各大企业的网站还是我国政府部门的网站,大部分都是将发布信息作为主要用途,在信息交流以及信息互动方面存在着相对较大的差异性。建设工程相关企业的软件开发不能够进行统筹规划,其开发资金也相对较少,而且大部分都属于水平相对较低的重复性开发[4]。
二、建设工程项目管理信息化的措施
(一)从指导思想出发加强建设工程的项目信息化管理
建设工程在项目管理中的信息化需要一定的指导思想作为保障,中央在十个五年计划当中已经提出了对建设过程实施信息化管理,并让信息化技术有效带动工业化发展,保证信息化技术的后来居上,最终推动我国生产力发展水平的提升。从某种程度上讲,只有在我国建筑行业中逐渐实现全面整体意义上的信息化管理,则我国的国民经济发展才有可能向着全面信息化方向发展[5]。在建设工程的信息化管理实际工作中,相关人员必须要充分领会中央关于建筑工程信息化的指导思想,严重按照政策指导来执行,排除万难,发奋进取,从根本上实现建筑行业发展的新飞跃。
(二)制定建设工程项目的信息化发展目标
为提升建设工程信息化管理的水平,应该对工程项目的信息化发展进行科学化的战略部署,逐渐稳定落实信息化发展总体目标,不断明确其具体目标,从根本上实现有重点以及有方向的进行工程建设。借助对现代化信息技术的充分运用,提升相关部门的决策与服务水平,从而使建设工程的实际项目管理实现跨越式发展,向产业化方向不断迈进,使建设项目的信息化与国际接轨速度加快,增强国际竞争力。按照信息化发展总体规划,实施分阶段以及分步骤的网络建设,借助传统形式的项目管理基础,并结合先进的信息化技术,有效建立规范化以及标准化的安全管理制度与应用管理制度。科学建立建设工程官方网站与数据库,有序开展网上招标业务、投标业务,积极开展多样化的网络服务项目,把经营运作流程逐渐向电子商务发展方向进行迈进,完善信息化管理网络平台,并规范建设工程信息化管理程序开发期间的编码与代码应用体系,逐步落实各个阶段的建设计划。
结语:
总而言之,现阶段建设工程在项目管理工作中的信息化发展是一项大工程,也是未来发展的必然形式。从目前建设工程项目管理现状来看,最主要的任务则是及时发现问题,并找到问题的解决方案,严格贯彻落实,不断积累信息化管理的经验教训,开展基础性设施的建设。此外,要想促进建筑工程项目管理的信息化发展还必须要做好长远打算,提升项目管理信息化水平。
参考文献:
[1]张振军.对工程项目管理信息化的发展趋势研究[J].中国建设信息,2010,14:48-51.
[2]金玲.工程项目信息化管理的现状研究及对策分析[J].中外建筑,2010,12:121-122.
[3]刘琦.关于建设工程项目管理信息化发展问题的研究[J].山西建筑,2014,36:278-279.
[4]罗攀.探讨建筑工程项目管理的信息化构建[J].中华民居(下旬刊),2013,09:232-233.
[5]戚振强,王静.工程项目管理信息化分析框架研究[J].北京建筑工程学院学报,2014,02:76-80.