——以中兴通讯股份有限公司为例
曾丹妮、陈昕蓉、赵贤文
中央民族大学北京100081
摘要:随着云会计时代的到来,财务共享中心也随之建立,财务共享中心对于我国企业今后的发展有着重要的影响,本文旨在从财务共享中心出发,探讨财务共享中心对提高企业自身核心竞争力以及管理手段优化方面的作用,并通过分析中兴通讯公司运用财务共享中心的实例,希望对我国其他企业建立财务共享中心起到一定的参考作用。
关键词:云会计、财务共享中心、企业、应用
一、财务共享中心对我国企业作用
(一)有利于企业财务资源的集中分配
财务共享中心能够在企业内控风险、人员规模扩大、多个独立财务“小流程”存在等方面发挥作用,降低企业的内控风险,统一协调多个独立财务“小流程”,同时改变当前企业管理费用,财务人员膨胀的现状,促进企业内部的资源更加优化的配置。
(二)降低企业成本
建立财务共享中心可以将企业零散的不具备规模的财务资金集中起来,尽可能的产生资金运用的规模化效应,提供零散资金的利用效率。同时可以优化企业的财务人员的分配,将不同的业务流程的人员合理分配岗位,使得财务岗位与财务人员更合理的匹配。
(三)提高企业会计核算的独立性
企业建立了财务共享中心以后,企业的财务信息趋向透明化,财务人员只要在财务专业素质与能力的范围内进行数据核算与处理就能够很好的达到企业财务核算与管理的目的,大大的提高了企业会计核算的独立性。
(四)有利于集团公司集中管理
大数据网络化的发展为企业财务工作的集中管理提供了平台,建立财务共享中心,一方面,可以加强企业内部各个流程、各个环节的监督和管理,保证企业资金的合理流转,保证企业的合理正常的运转。
二、云会计背景下中兴通讯公司的财务共享中心
(一)中兴财务共享中心的具体实施框架
1、信息系统层面
中兴通讯正式成立SSR(财务共享服务中心)并以ERP数据库为基础搭建了一个资金管理的平台,由核算、财务业务、资金管理、决策支持多层级统一,并形成ERP、ECC(电子商务协同)、STEP(供应链管理系统)三位一体全面信息化的资金控制流程。
2、业务流程层面
中兴通讯公司将费用报销、应收账款、应付账款作为该层面的核心关注内容,将费用、应收、应付模块化,标准化,建立统一的管理流程。
3、组织层面
中兴通讯公司主要从管控关系和职责定义两方面对组织层面的业务进行定义,根据业务需求设置岗位,采用专业性转岗和竞争上岗的手段,逐渐形成了一个高素质的财务人才队伍,进而能够确保人员的专业素质。
4、人员层面
中兴通讯因材招聘,根据财务共享中心的流程手段,不同的环节招聘,因为财务共享中心重要的就是企业的流程,根据不同的流程确认需要的人才,同时扩大招聘范围,扩大企业的人才引入来源。
5、运营管理层面
现已产生人员减少50.6%、成本总节约52.2%、业务处理效率提高51.6%的显著成效。
实施财务共享服务中心成效
(二)建立财务共享中心以后实现的效益
1、制度规范方面
统一标准化企业的管理制度、流程、操作规范、业务信息,使得企业内部的运营更加规范化,财务管理的制度更加明晰。
2、效率提升方面
审批流程实现电子化,财务资金的使用全过程跟踪,业务及档案信息化;业务审批与财务审批分离,责任更加明确,避免信息重复录入;对于企业的财务核算采取管理进行实时的监管和统计分析。
3、成本节约的方面
节约异地传递的成本,共享中心云计算全透明,各个财务信息一目了然,降低财务人力成本,解放了更多的财务人员去更多的岗位,缩短报账周期,降低实践成本。通过共享平台将财务资金、财务信息集中到高层或者各个分公司,提高企业日常效率。
4、竞争力方面
企业的规模化不断的拓展,财务更加集中化管理、财务风险一定程度上的降低、员工的满意度得到了提升、财务信息资源共享化、企业内部的财务监督与控制更加有效。
参考文献:
[1]樊燕萍、曹薇.大数据下云会计的特征及应用.[J].中国流通经济,2014(06)76-81
[2]刘俊勇,韩琦,杨笑玉.集团建立财务共享服务中心的实践与启示[J].财务与会计,2015(6);32-35
[3]刘俊勇,韩琦,杨笑玉.集团建立财务共享服务中心的实践与启示[J].财务与会计,2015(6);32-35
[4]中兴通讯股份有限公司财务共享方案白皮书
[5]中兴通讯股份有限公司财务共享中心建立一页纸计划
作者简介:曾丹妮(1996.12—),湖南省常德市人,中央民族大学会计学专业,本科生
作者简介:陈昕蓉(1996.09-),贵州省铜仁市人,中央民族大学市场营销专业,本科生
作者简介:赵贤文(1997.12-),陕西省咸阳市人,中央民族大学市场营销专业,本科生