分析业扩报装效率及效益王利国

分析业扩报装效率及效益王利国

(内蒙古电力(集团)有限责任公司包头供电局内蒙古包头市青山区014030)

摘要:针对业扩报装工作中存在的问题,进行科学分析,并介绍影响业扩报装效率及效益的主要因素,如业扩方案审批不合理、业扩工程施工质量较差、业扩报装竣工验收不到位等,制定提升业扩报装效率及效益的有效措施,希望能够给相关工作人员提供一定的参考与帮助。

关键词:业扩报装;效率;效益

一、影响业扩报装效率及效益的主要因素

1.1业扩方案审批不合理

在供电企业中,由于业扩方案审批不合理,在一定程度上影响业扩报装效率与效益,降低供电企业的经济效益。在业扩报装过程当中,供电企业中的相关管理人员要制定完善的业扩方案,有效提升业扩报装效率,但是,由于企业中的管理人员对业扩方案审批缺乏足够的重视,再加上勘察工作不合理,使得业扩审批存在较多缺陷,降低业扩效率,增加业扩报装风险。另外,由于供电企业中的业扩报装方案审批不合理,使得业扩报装流程更加复杂化,业扩报装效率明显下降。为了更好的提升供电企业业扩报装效率,供电企业中的相关工作人员需要结合业扩报装审批现状,运用更加科学的优化理念,结合业扩报装审批方案实施中出现的问题,采取更加合理的解决方案,保证供电企业业扩报装流程得到更好的优化与改进。

1.2业扩工程施工质量较差

由于业扩工程施工质量比较差,严重影响业扩报装效率与效益,降低相关工作人员的工作效率。根据业扩工程施工调查发现,由于业扩工程设计方案存在较多缺陷,会降低业扩工程的施工质量,影响业扩报装效率。另外,在业扩报装施工时,由于设计图纸与施工现场环境不符,会增加业扩报装施工难度,降低施工人员的工作积极性[2]。想要保证业扩工程施工得以顺利开展,供电企业中的相关工作人员要根据业扩报装过程中出现的问题,制定相应的解决对策,保证供电企业业扩报装问题得到合理解决。伴随我国供电企业的发展规模越来越大,在一定程度上影响业扩工程的施工质量,因此,供电企业中的相关工作人员需要具有良好的识别能力,结合业扩报装工程施工中存在的问题,采用更加合理的解决对策,减小外界环境对供电企业业扩报装施工的影响。

1.3业扩报装竣工验收不到位

业扩报装受外界环境的影响较大,如果业扩报装竣工验收工作不到位,会降低客户的用电满意度,还会出现严重的安全事故。例如,在某业扩报装工程中,由于竣工验收不到位,各项接地装置敷设不合理,会增加业扩报装工程的施工成本。因此,业扩报装工程中的竣工验收人员要结合工程施工进度需求,在规定的时间内开展竣工验收工作,在降低工程总体施工成本的同时,为客户提供更加优质的供电服务。在供电企业运行的过程当中,由于业扩报装竣工验收存在较多缺陷,会影响业扩报装水平,降低供电企业的整体效益。供电企业中的相关工作人员在实际工作当中,要不断调整原有的业扩报装竣工验收方案,协调好业扩报装与电力系统之间的关系,针对业扩报装竣工验收过程当中出现的电缆敷设问题,制定更加科学合理的解决方案。

二、提升业扩报装效率及效益的有效途径

2.1创新管理模式,优化业务流程

推行“一口对外”的管理模式。实现由客户经理牵头,采取“内转外不转”的形式,方便客户办理业务,减少客户往来次数。

实施流程专业化管理。客户经理除了牵头组织协调职能之外,更重要的是有具体实施职能,要求对供电方案制定、设计审查、工程查验等环节的业务、技术非常熟悉,专人负责一个乃至多个客户用电工程业务,通过实现流程专业化管理,进而提升整个流程运作的效率。

优化业扩报装流程。精简业扩工单内部审批环节和缩短内部审批时间,通过减少审批分支,实现流程节点单环节审批,删减合并了不必要的环节,提高工作效率。

2.2夯实基础管理,提升工作效率。

规范工作行为,缩短业务办理时间。在办理业扩相关业务时,必须严格按照《供电服务承诺》和《供电监管办法》等相关要求,在规定的时限内完成业扩服务各环节的工作。整理常用的技术规范、规章制度,形成业扩作业流程步骤、标准,按照规范的工作流程开展工作,使用规范格式的作业表单,做好各项工作记录。加强作业表单的运用,进一步完善整个流程的记录。

建立完善的客户档案管理机制。客户经理应主动收集客户各方面的信息,如客户用电设备特性、生产流程、作业班次、接线方式、联系方式等,并将这些信息记录在案,实现“一户一档”。

加强信息系统应用。充分利用营配一体化系统业扩辅助报装功能,在客户进行业务办理的第一时间通过营配一体化系统GIS平台查找供电服务接入点周围线路和设备基本信息,初步确定客户电源接入点和供电方案;利用相关系统查询变电站、配网线路、台区负荷情况,以及配网线路型号、站内保护和测量CT的变比、开关的额定值,实现在现场勘查之前,拟定初步供电方案,进而减少客户业务办理时间,提高客户满意度。

2.3建立内外沟通协调机制,促进工作有序开展

完善内部沟通协调机制。成立“用电业扩工作小组”,各职能部门确定定点联系人,即在现场勘查、设计图纸审查、工程查验等环节相对固定的联系人,在业务办理过程中,客户经理与确定的联系人联系业务,共同参与现场勘查、设计图纸审查等环节,并将处理意见反馈客户经理,以形成各部门密切配合、客户服务信息高效传递及解决的闭环处理机制。

拓展业务办理环节告知渠道。提高业务办理透明度,方便客户查询相关业务办理程序和业务办理进度情况。一次性详细书面告知客户需配合的相关事项,减少因客户原因拖延工期。对非一次性办结的业务,加强业务办理过程的主动沟通,增加短信告知方式,形成各环节告知客户的短信通知模板,及时向客户通报业务办理进度。

2.4主动延伸服务,加快客户送电时间

延伸服务工作范围。在供电部门批复了用电方案后,客户在进行业扩工程委托设计、施工的过程中,将延伸服务范围,积极主动对业扩工程各环节进行跟踪服务,加大对业扩工程设计、施工环节的协调力度,为客户提供必要的业务和技术标准咨询,及时发现和解决业扩工程中的问题和困难,确保业扩工程的顺利推进,加快客户送电时间。

开通业扩“绿色通道”。对于一些时间要求急的重点工程项目,在安排业扩报装工作时以客户为先,当内部工作与客户报装发生矛盾时让位于客户,在满足安全的前提下为客户报装打开“直通车”。

优化工程停电计划。对于用户工程的停电施工,优先安排停电计划。对于同一条线路有多个客户报装的情况,我们将积极协调客户的用电报装进度,争取客户安排在同一时间停电,减少线路重复停电时间;提高业扩报装预测水平,加强与园区招商办等政府部门的沟通协调,提前获取客户报装信息,为合理安排停电计划做好准备;加强与生技部门的沟通协调,扩大带电作业范围,对于现场满足条件的用户业扩工程,争取做到“能带电作业的不停电,能配合停电的不单独停电,能分段停的不全线停”,减少因调度计划停电而造成的工期拖延。

结束语

综上,通过完善审批制度、加强施工管理、加大验收力度,能够保证业扩报装效率与效益得到更好的提升,提高电力系统的整体运行效率。供电企业中的相关管理人员在实际工作当中,要充分认识到业扩报装管理的重要性,并结合企业的发展情况,不断调整原有的业扩报装工程施工方案,进一步提高业扩报装工程的施工水平,降低电力资源的损耗率。

参考文献:

[1]李洋,何翠.10kV及以下电力客户业务报装提速方法探讨[J].广西节能,2018(01):34-35.

[2]“阳光N次方”让办电又快又好――社会责任根植推动业扩报装服务创新[J].国家电网,2016(06):58-59.

[3]汪剑.关于新形势下大客户业扩报装服务问题的探讨[J].科技创新与应用,2016(29):276.

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