中石化江汉石油工程有限公司湖北潜江433119
摘要:保密工作是企业一项重要的日常性的工作。本文分析了江汉石油工程公司保密工作面临的形势,剖析了该公司保密工作存在的不足,对如何进一步做好该公司保密工作提出了几点建议。
关键词:保密工作;企业;现状;对策
保密工作历来都是党和国家的一项重要工作,新形势下的保密工作直接关系国家安全、经济发展和社会稳定。对于企业来说,做好企业的保密工作就是保企业的安全、促企业的发展。下面,本文将结合江汉石油工程公司保密工作现状,就如何做好新形势下企业的保密工作这方面的问题做一些浅显的思考。
一、江汉石油工程公司保密工作面临的形势
正确认识江汉石油工程公司当前保密工作面临的形势,是做好保密工作的前提。企业的保密工作,尤其是作为集中体现企业核心竞争力的商业秘密,管理的如何,直接关系到企业效益的提高,关系到企业的生存与发展。如果对此缺乏正确的认识,就会在激烈的市场竞争中吃大亏,误大事。随着中石化石油工程业务专业化重组,各个工程公司更加注重对自己商业秘密的保护,目前江汉石油工程公司保密工作面临的形势主要表现在:
1.保密工作所面临的大环境更加尖锐复杂
随着我国在各个领域的科研能力和综合国力不断增强,世界各国已经将搜集各种情报和窃密活动的重点目标瞄向了正在发展的中国。世界各国的窃密者为了搜集和窃取我国在政治、军事、科技和经济等多领域的情报和秘密,可以说他们是不分领域、不择手段。
2.公司保密工作责任艰巨
江汉石油工程公司作为重庆涪陵国家级页岩气示范区石油工程主力军,在工程作业过程中,研发并积累了很多专有技术和独特施工工艺,总体处于国内领先水平。随着油气工程市场竞争的日益加剧,这些专有技术和独特施工工艺都是国内外的商业间谍和竞争对手千方百计获取的对象,所以我们要保护好这些商业秘密责任重大。其重要的科研成果、施工作业关键技术、市场的开拓、招投标商务标的等等,都是公司的商业秘密,这些商业秘密如果泄漏出去,这将不仅可能会给公司带来重大的经济损失,而且有可能让公司失去核心竞争力。当然还有公司的人员竞聘、职称评聘和各类考试等在未公开之前也都是公司的秘密,可以说在激烈的商战中,公司保密工作不但任重道远而且大有可为。
二、江汉石油工程公司保密工作存在的不足
1.对保密工作思想认识上不够
公司领导历来对保密工作还是比较重视的,但大部分一般的普通干部职工的保密意识还是比较淡薄,对单位保密工作的重要性认识不够,甚至在很多职工的思想意识里认为自己涉及到的工作领域不存在有密可保的错误观点,所以他们认为自己既然不涉密,所以保密工作与自己无关,当然就更不知道如何去保密了。再就是,有的单位和工作人员知道自己涉密,但对保密工作重视程度不够,在保密工作中仍然停留在以文件落实文件对保密的要求,以会议落实会议对保密的要求,大道理明白,小问题不注意,没有真正把保密工作落实到具体行动中去,等等这些已经成为我们做好保密工作的思想障碍。
2.保密工作管理制度不够健全完善
公司有关保密工作方面的管理规章制度相对还是比较齐全的,但是有些制度不是比较原则就是实用性、操作性不够强,而且有的条款规定已经过时。在保密工作的对象和领域、内容和范围、环境和条件都发生了深刻变化的情况下,有关保密工作方面的管理规章制度的修订完善工作却相对滞后,没能及时跟上形势发展变化,致使对保密信息密级鉴定和信息系统分级保护、风险评估等工作,缺乏科学准确统一的依据和标准。
3.公司定密工作不够科学准确规范
也正是因为保密工作管理制度不够健全完善,使得公司对保密的范围不清晰,对一些需要保密的定密不准确不规范。很多干部职工对究竟什么样的信息是涉密信息、涉密到底是属于哪种秘密以及哪个级别的秘密、泄密后可能会产生什么样的后果等等问题都不是十分清楚,致使对一些该定的涉密信息没定密,不该定密的非涉密信息却定密了,还存在对一些涉密信息解密时期定得过长或者过短,等等这些问题都是对定密工作不够科学准确和规范的表现,影响了保密工作的科学性和严肃性。
三、进一步做好江汉石油工程公司保密工作的几点思考
1.加强对保密工作的组织领导,做好协调服务
一个单位或部门保密工作做得好不好,关键看领导对保密工作重不重视,所以要真正做好公司保密工作,关键就是要公司领导真正重视保密工作。首先,单位领导要像重视业务工作一样重视保密工作,切实将保密工作列入日常工作的议事日程,将保密工作与其它生产经营工作同部署、同落实、同检查,真正能够做到业务工作开展到哪里,单位的保密工作就要跟随业务工作延伸到哪里;其次,领导干部在保密工作上要以身作则,在保密工作中要带头遵守和执行各项与保密工作有关的规章制度,带头做好单位的保密工作;再就是,做好保密工作是单位所有员工共同的职责和义务,所以要做好组织领导工作,让每一名员工能够在日常工作中重视保密工作,在保密工作中大家各司其职,各负其责,只有这样才能形成齐抓共管的局面。
2.加强保密宣传教育工作,提高全员保密工作意识
企业保密工作无处不在,所以要做好保密工作,必须增强全员保密意识,这就要采取有效的途径广泛开展保密工作的宣传教育活动。在开展保密工作的宣传教育工作的时候要突出“三个抓好”。一是要抓好对不同层次人员的保密教育工作。首先,要加强对领导干部的保密工作的宣传教育工作,把保密知识纳入中心组学习;其次,要抓好对重点涉密人员的保密宣传教育工作,通过观看保密警示教育片、开展保密知识讲座等活动,增强重点涉密人员在实际工作中的防范能力;再就是,做好一般员工和新入职员工的保密知识的宣传教育工作,形成人人知保密、懂保密、会保密的良好氛围。二是抓好每年四月份在公司开展的保密宣传教育月活动。充分利用公司微信公众号、公司门户网站播放保密宣传电教片等形式大力宣传保密法规和制度,增强全员保密意识。
3.健全保密制度,完善硬件保障
对企业而言,健立健全完善的保密管理规章制度,是筑牢企业保密防线的重要环节,也是做好保密工作的基础性工作。我们要对原有的保密管理规章制度进行必要的修订完善,对原有的规章制度进行梳理,删减过时条款、补充新内容、明确新规范、统一新标准,使修订完善后的各项保密管理规章制度能够适应形势下保密工作发展的需要。
4.加强信息化条件下的保密工作,增强保密防范能力
计算机和现代网络以及通信技术在各领域的广泛使用,他们在为秘密信息的处理形成以及方便快捷的传输创造了方便条件的同时,也为窃密者窃取秘密信息提供了新的渠道,加强信息化条件下的保密工作就显得尤为重要。一是加强对涉密计算机的监管。二是加强涉密信息在移动设备上的管理。
5、定期或不定期开展保密检查工作,堵塞管理漏洞
抓好保密工作经验总结和交流工作,把保密检查作为一项常态化的工作,在保密检查工作中做到重点检查与普遍检查相结合,自查与抽查相结合,对在检查中发现的问题,要及时提醒、限期整改,确保企业秘密的安全。
当然,要做好江汉石油工程公司保密工作仅仅做好以上几点是远远不够的,还必须在抓好保密人才队伍建设、科学准确界定秘密等级等方面下工夫,才能为建设具有较强核心竞争力的特色一流油服公司保驾护航。
作者简介:
阳婵梅(1983)、女、本科、经济师,主要负责公司的收、发文管理和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批;负责印章的保管及使用;负责公司保密工作具体事宜。