(广东电网有限责任公司阳江供电局)
摘要:为提高基建工程项目进度管理水平,加强建设计划管理,实现项目进度计划的全过程控制,保证电网建设工程工期目标的顺利实现,本文从分析影响电网建设工程项目进度的因素,指出进度管理中存在的主要问题,从明确职能管理部门在进度管理中的职责、增加进度计划灵活性、加强进度计划管控和增进沟通四个方面为更好推进项目进度管理工作提出对策,争取进度管理中的主动权。
关键词:电网建设;进度管理;因素;问题;对策
0引言
进度管理是指,项目管理者根据工期和实际进度来对项目及所拥有的资源,运用系统的理论和方法进行高效率的计划、实施和控制,最终获得项目目标交付物的系统管理方法。进度管理在电网建设工程项目管理中占据至关重要的位置,是保障项目能够按时完工的一系列管理过程,其具备了包括计划、组织、协调、控制等在内的全部管理职能。进度的管理应从多方面着手管理。
1影响电网建设工程项目进度的因素
一个电网建设工程项目规模庞大、技术复杂、建设周期较长、与之相关联的单位众多,在进行进度控制时自然而然将受到诸多不确定的因素影响。对这些因素进一步的研究和了解,一来可以防范于未然,通过对影响因素的深入学习,尽量避免不利的状况发生,提前制定预防措施,把不好的苗头扼杀在摇篮里;二来当困难真的到来时,不至于措手无策,可以及时采取有效措施,克服困难,让实际进度迅速的回到正轨,缩小与计划进度的不合理偏差。影响电网建设工程项目进度的因素具体分析如下:
1.1设计因素
设计不合理,设计深度不够、与现场施工情况不符,可行性不强,在建设中需进行多处的设计变更等等,这些设计上的问题都会影响项目的进度计划。
1.2资金因素
电网建设工程项目投入资金大,从前期可研到项目决算,每个阶段都需要资金的支持。倘若资金无法按资金计划落实到位、超概算缺口却又无法及时得到补偿,毫无疑问,项目将停滞不前,进度计划严重受到阻碍。
1.3物资供应因素
物资供应主要包括设备和材料。若物资不合格,供应不够及时,项目进度势必也不能及时完成。
1.4施工因素
在施工建设过程中,施工前准备不足、计划不充分,施工人员人手不足、施工技术没达到要求造成质量问题等不良状况,都会影响整体的项目进度。只有当每个工序间有条不紊地衔接,当人、材、机高效地有机结合,电网建设工程项目才能按时按点完成进度任务。
1.5组织协调控制因素
电网建设工程项目与之相关联的单位众多,如单位内部的各部门、施工监理单位、政府部门、设备提供商等等,需要组织协调的方面种种。能否让各个单位部门各自进行和谐的协调配合,将对项目进度存在着直接的影响。
1.6环境因素
电网建设工程项目规模庞大,施工现场分散,时常会跨越河流、高速路、建筑物、建设期间恶劣台风天气等,容易受到外界环境因素的影响。
2电网建设工程项目进度管理存在的主要问题
电网建设工程项目进度管理在具体的实施中,各个环节紧密相扣,哪个细节的小差错都会影响整个工程的大问题,正所谓牵一发而动全身。然而进度管理中存在的问题在各个项目都或多或少存在着,目前还不能从根本性中得到解决。主要的问题如下:
2.1职能管理部门在进度管理中的职责不明确
在电网建设工程项目进度管理当中,职能管理部门往往连自身的职责都模糊不清,自己需要干什么,不得而知。连自身定位都不清晰,像无头苍蝇,搞得自己的工作无法从正确的方向开展,更有甚者朝着错误的方向开展工作。
2.2进度计划缺乏灵活性
电网建设工程项目由于受到较多的客观因素制约,往往在建设的过程中出现不可预测的问题,这样就会牵涉到这个项目的整体进度。对于这些不可预测的问题,我们事先要做的就是制定一个周详富有弹性的进度计划,可以让问题得以解决,不至于给整体项目造成灾难性的影响。
2.3进度管控不够
虽然有了明确周详的进度计划,但进度的管控缺乏有力的执行。当实际进度和计划进度存在偏差时,没能做到及时发现问题,迅速地解决问题,把项目实际进度拉回正确的轨道前行。
2.4各部门协调缺乏沟通
各个管理部门缺乏沟通,不能及时的进行最新信息上的交流,各行其事,项目管理的科学性就无从谈起。在项目建设过程中,信息的顺畅流通,有利于及时有效的纠正错误工作。
3电网工程建设项目进度管理中的对策
3.1明确职能管理部门在进度管理中的职责
职能管理部门在进度的管理中,首要任务就是要清楚自己在进度管理里的相关职责。有了明确的职责后,给予正确的定位,才能走到正确的轨道上,才能更好在进度管理工作中少走弯路,做到各司其职,人尽其职。例如,建设单位是基建工程项目进度的具体管理单位,其主要的负责的任务是:统计、分析基建工程建设工期;编制、上报项目里程碑进度计划及调整计划;定期审核、报送项目里程碑进度计划的完成情况;考核业主项目部一级进度计划完成情况等等。
3.2增加进度计划灵活性
基建项目进度计划编制、下达,应充分考虑项目前期工作进展、外部环境、建设规模、施工难度、物资供应、系统停电安排等因素,合理安排各阶段进度计划,注意相关的关键节点的汇总,使得计划衔接合理、富有伸缩性、可调性强,做到协调一致。基建项目进度计划由里程碑(一级)、二级、三级进度计划四个计划构成四个进度计划逐级分解,呈逐级细分,层层深入。
3.3加强进度计划管控
制定完善的进度计划后,基建项目进度管控实行进度计划“谁下达、谁管控”原则。为了精确控制项目进度及工程协调问题能够及时解决,谁下达计划的,应认真负责,定期将项目实际进度与进度计划进行比较:20kV及以下电网项目,施工、监理、业主项目部每周进行比较;其他电网项目施工、监理项目部每周,业主项目部每月进行进度计划比较。当项目实际进度与进度计划产生偏差时,还要认真分析产生原因以及对工期、安全、质量、费用等目标的影响程度,及时采取有效的纠偏措施,使项目时刻保持在可控范围之内。
3.4增进沟通
首先项目沟通计划必须严格执行、评估和改进,确保项目相关方及时、准确地知悉项目进展并予以理解和支持。项目管理团队应该定期组织召开项目会议。每次项目会议应按照明确会议目的、确定会议议题、确定与会人员、确定会议场地、确定会议议程的程序进行筹备。会议结束后,由会议组织者撰写、出具会议纪要,以便与会各方了解、执行会议议定的事项。
通过各方面的有效沟通,可以实现工程项目的同步跟踪、信息反馈、动态调整和优化控制等全方位的了解,从而实现进度的有效控制。只有当良好的沟通存在于进度管理的每个环节,项目才得以顺利有序的开展下去。
4结语
只有明确职能管理部门在进度管理中的职责、增加进度计划灵活性、加强进度计划管控和增进沟通等对策有机的结合起来,才能抓实电网建设工程项目进度管理工作。通过进度管理的应用,按时按质完成项目,节约成本,并且使企业获得相应的投资回报,促进资源的优化利用,提高企业的市场竞争力。
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