(国网冀北电力有限公司秦皇岛供电公司河北省秦皇岛市066000)
摘要:随着时代的不断进步,电力企业也应当活学活用,充分发挥天时、地利、人和,强化物资管理优势,有效提高电力企业的经济效益。在日常管理,加强物资保管,提高物质的利用率,大力减少物资和电力能源的消耗,同时降低企业储备资金的占用率,充分利用现有的企业资源,从而开源节流,实现企业的利润最大化。本文对电力企业电力物资管理有效性提高措施进行探讨。
关键词:电力企业;物资管理;有效性;提高措施
随着国家经济水平的显著提升,电力企业取得了跨越式的发展,在生产、经营、管理、规划等多个方面不断进行改革,向内涵式方向发展。作为电力企业的一项基础性管理工作,电力物资管理与企业经济建设、成本管理和安全生产等诸多方面之间有着紧密的联系,需要企业引起足够重视,完善电力物资管理,从而为企业发展提供更为广阔的空间。
1企业物资管理的含义
物资管理是企业生产经营管理的重要一环,它是反映物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口,也是反映企业库存周转和资金占用情况的透明镜。物资管理科学与否直接影响企业的生产、销售,进而影响着企业的经济效益。搞好物资管理,有利于合理化使用和节约物资,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,增加企业盈利。因此,提高物资科学管理水平,以信息技术为支撑,积极稳妥地建立现代物流体系,在企业的成本管理中有着十分重要的作用。
2电力物资管理的重要性
电力物资管理是企业物资管理的重要组成,是指在电力企业的正常运营过程中发生的对各种需要订购、运输、储备、供应的物资进行组织、计划、协调和控制的一种企业运营活动,也是电力企业管理的重要组成部分。
做好电力物资管理的重要性体现在两个方面。其一,通过有效地科学的电力物资管理能够帮助电力企业合理的使用物资,充分发挥物资的价值降低生产成本。同时能够保证利用有限的物资制造出质量更加优秀的产品。作为装备型工业,电力企业的电力物资的投入是成本的主要构成,通过对电力物资进行合理的管理也符合抓住重点成本管理,降低企业运营成本的目的。
其二,电力物资管理的有效性能够促进电力生产安全经济的运行。电力生产的资金特点是产品生产与产品消费同时进行,且社会公众对于供电的稳定性和安全性具有极高的要求,这些都会对电力物资的管理提出更高的标准。因此,相对于企业行业的物资管理,电力物资管理的力度会更强,以保证企业的经济效益和社会效益。
3电力企业物资管理存在的问题
3.1在运行机制方面还需要进一步完善,对供应商的管理还需要进一步加强。产品供应商的监管在电力企业的物资管理中一直是一个非常薄弱的环节,在管理上,分级分类的方法没有得到有效的使用,在合作时不稳定的状态占据很大的比例。在电力企业物资管理的采购中,财务部门的主要职责就是充分的发挥监督职能,但是,根据相关的调查显示,多数企业没有很好的发挥好监督功能。
3.2物资采购方面的约束力有待加强,尤其是价格方面。目前在不少的电力企业物资管理部门中在价格采购方面没有一定统一的标准,在很多企业的采购计划中,存在着一些普遍的情况,那就是虚报价格。主要原因是计划中提供采购价格与历史采购价格往往不一致,是其加权平均价格,这就大大降低了对采购价格的约束力。
4电力企业电力物资管理有效性提高措施
4.1更新管理理念,创新管理模式
现代化企业的发展必须要依靠良好的管理和先进的技术支持。对于电力企业物资管理,管理人员也要用发展的眼光看待这项工作,紧跟时代发展的步伐,秉承与时俱进、攻坚克难的精神,不断更新自身的管理理念,借鉴世界范围内的管理理念和管理方式,力求创新工作内容,突破管理方法,以提高企业核心竞争力为工作目标,充分体现自身在企业发展中的价值,促进企业经济效益、社会效益和人文效益的发展,才能实现与企业共进退的目标,为企业迈向更广阔的发展空间提供一切可能。
4.2构建合理的电力物资管理体制
提高电力物资利用率是进行电力物资管理的最终目的,电力物资管理的持续性决定了必须要从全局的角度进行物资的配置和资金的运作规划。从采购、生产、营销、财务等多个企业运作环节入手,对各项指标进行持续的跟踪,保证企业运行信息的实时更新。可以构建指标考核标准,综合考虑物资完成率和物资再利用率等多个方面的效益指数,形成一个企业内部良好的竞争机制,使得整个企业形成一个向上的合力,达到增强企业管理效果,实现企业共同进步的目的。
4.3强化电力物资预算,提高管理水平
现代化电力企业的生产经营主要依靠财务会计核算机制,对企业运营成本进行有效的控制。对于物资管理来讲,也可以根据财务管理的相关制度,对物资采购进行合理预算,通过强化物资预算工作来提高物资管理水平。在具体工作中,电力企业应设立一个具有监督管理力度的物资采购机构,建立一套行之有效的管理机制,以提高电力物资的利用率,减少资源浪费,降低企业运营成本,在采购、生产、营销和财务管理等多个方面入手,对各项指标进行持续性和严格化的跟踪监督和管理,保证电力企业运行信息的时效性。另外,电力企业可以站在科学发展的角度,根据企业发展的实际需求,构建一套合理的考核制度,在采购质量、采购价格、采购数量等多个环节考量物资采购工作的有效性,并予以客观评价和激励,形成一种良性的竞争氛围,增加企业凝聚力和向心力,达到企业管理的最佳效果,促进企业发展欣欣向荣。
4.4统一采购流程,合理分配采购权限
以往在不少电力企业中,许多基层部门经常以各种理由行使采购物资的权力,甚至车间、班组都可以进行物资采购,为此造成了物资管理出现了一定程度的无序与混乱。班组、车间、公司都有物资存储,但整个电力企业的储备总数是多少,储藏的物品名称等等,这些都没有完全准确的信息、数据。容易产生不需要用的物资进行了采购,急需要用的物资却没有的情况。不仅占用资金,还导致物资积压,浪费人和财力,给控制采购资金造成了困难,还容易助长不正之风。因此,在电力企业物资管理中,必须统一采购的流程,明确采购的权限,建立高效的采购管理功能。
4.5建立、健全监督体系与完善供应商评估机制
电力物资管理部门建立定期的物资采购分析机制,加强物资管理,以达到对询价、洽谈、采购等各环节的跟踪记录。此外,对采购过程的监督机制也必须建立健全,一是可以杜绝采购过程中的暗箱操作行为;二是能及时掌握市场信息,真正做到交易中的公开、公正、公平;三是及时对物资采购中出现的问题进行整改,进一步规范采购行为,从各个方面为电力企业降低成本;四是有了完善的评估机制及相关的信誉记录,方便了物资部门淘汰不合格的供应商,也方便对供应商进行资格审查。
结束语:
总体上来说,加强电力企业的物资管理,需要在明确电力企业物资管理重要意义的前提下,注意物资管理中的重要工作,以经济效益、工作效率为中心,针对本部门的特点,与时俱进,不断采用新技术、新手段,使物资的购、存、消管理水平上一台阶,为电力企业的发展作好后勤保障工作。
参考文献:
[1]谢德智.浅谈提高电力物资管理有效性的措施[J].企业技术开发(下半月),2015(18)
[2]张建军.探讨电力物资管理的有效性[J].城市建设理论研究(电子版),2015(25)
[3]廖小玲.浅谈物资管理可视化系统的研究[J].科技资讯,2015,13(4)