甘肃宏力建筑工程有限公司甘肃天水741000
摘要：现如今，我国的国民经济在不断的发展，社会在不断的进步，在建筑施工的过程当中，工程档案资料是施工过程中一项十分重要的任务，其是工程建设以及竣工验收的重要条件，也是工程设计、施工、使用、维修、管理的重要参考依据。
关键词：工程建设；竣工验收；参考依据
引言
建设工程档案管理存在于建设工程的全寿命周期，地位十分重要，美国项目管理协会把项目的管理过程分为项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理等九大知识领域，档案管理贯穿这九大领域，是整个项目管理活动的真实记录。
1建设工程档案管理的内容
在工程建设工程的全寿命周期，档案管理的主要内容有以下三个方面：①建设工程前期档案。建设工程前期档案是冶金建设工程档案的重要组成部分，主要包括冶金工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件等法律原始性凭证。一般都要求永久保存。②建设工程施工阶段档案。建设工程施工阶段档案是指冶金工程施工中各项工程管理过程中形成的文件。这个阶段的施工记录文件是建筑实体状况的反映，其真实性和可靠性十分重要。③建设工程后期竣工验收阶段档案。建设工程后期档案是指工程竣工验收活动所形成的文件。这部分文件连续、系统的反映了工程建设的全貌，在工程投入使用后，大修理、设备更新换代等形成部分档案，上述文件将和前期、中期档案一起组合成完整的建设工程档案，交由建设单位保管。
2建筑档案管理过程中出现的问题
2.1施工管理原件不全
就目前而言，在建筑工程施工的过程当中，设计和监理单位有时候下发的施工管理文件为复印件，没有原件，这就不符合工程档案管理质量的需要。
2.2工程质量验收时没有可以参考的书面材料
在进行建筑工程施工的过程中，为了有效提高工程的质量，必须要在完成一些质量控制点的施工之后，进行适当的质量验收，但是，很多时候为了追赶进度往往忽视了现场验收工作，也未按照相关的规定进行书面签字仪式，未形成相关的书面材料，这是不符合工程档案管理工作要求的。
2.3未按照相关要求对竣工文件进行编制
在工程竣工文件编制工作开展的过程中，因为未按照相关的要求进行分类成册，或者成册也存在很多没有目录以及目录不准确的问题，甚至有一些工程通过代用图进行组卷，这就造成了竣工文件中图纸存在大量的缺失问题。
2.4施工验收原始签证资料格式不符合要求
在工程开展工作之前，未对原始施工验收签证资料的内容和格式进行明确、统一的约定，而是在施工进行的过程当中不断的增添和更换相关的内容和种类，这就使得不同资料在格式上不够规范、统一，给装订组卷工作增加了一定的难度。
2.5原始资料书存在问题
在书写工程施工过程的原始资料的时候，有很多字迹潦草、不规范、错别字等问题，对于修改过的地方也未盖章和签字，这就大大增加了工程档案管理工作的难度。
2.6没有形成统一的管理模式
目前，就工程档案的管理工作而言，其方式方法是多种多样的，部分管理较好的单位成立了工程档案室，通过专门的档案管理人员来管理档案资料，但是，很多单位由于存在其他部门或者文书代管或兼管的情况，造成档案材料不齐全、不完整的情况频发出现。
3建筑工程档案资料有效管理的具体措施
3.1建立健全建筑工程档案相关的管理制度
建立健全相关的建筑工程档案资料管理制度，是档案资料有效管理的基础和关键，建筑单位在建筑项目成立的初步阶段就应当严格按照国家的相关规定，建立起相关的管理制度，同时，制定统一、规范的档案资料管理模式。还需要对建筑施工人员、建筑管理人员等等相关工作人员的在档案资料管理中的责任进行明确的划分，确保档案资料的真实性和有效性，为建筑单位的合法权益提供有力的保障。
3.2强化档案资料管理人员的培训和学习
档案资料管理人员是整个建筑工程档案资料管理工作的核心和关键，强化对档案资料管理人员的培训和学习工作，可以为工程档案管理的质量提供保障，也可以大大提升档案管理人员的专业素质和职业素养。作为建筑单位必须要积极开展有关的会议，或者聘用专业人员对员工开展培训工作，从整体上提高管理人员的素质和水平。同时，努力提升档案资料管理人员对建筑工程方面的知识水平，为案资料管理中能够真实的将档案归档提供便利条件。
3.3通过现代化技术统计档案信息
随着计算机技术和互联网技术的不断进步和发展，建筑工程单位必须要积极利用好这些先进技术，做好对建筑档案资料的统计管理工作，可以构建一个记录档案信息的系统，对建筑工程中各个环节的真实情况进行记录，进一步提高建筑工程档案资料的完整性，使其能够在建筑工程档案资料管理过程中充分的发挥自身的作用。
3.4确保竣工验收档案资料的质量，保证其能够发挥凭证作用
在建筑工程竣工验收时，建筑单位的档案管理人员应该同工程项目管理人员，按照相关规定对建筑工程中的所有文件进行全面审核检查，务必保证竣工材料的真实性和完备性，全面符合档案归档的要求。并且应该积极严格的贯彻相关规定，将竣工档案验收作为整个工程验收的关键环节，保证工程建筑档案资料的完整准确。
3.5强化施工管理工作以及档案材料编制工作
根据相关的标准对工程档案材料进行编制，是施工单位最为基本的业务需要。一个施工队伍如果不会编制工程内业材料，那就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，重点在于编制形成过程。作为施工单位必须要对自身的职责进行明确，并且，强化对施工技术人员编制档案材料能力的培训和学习，努力提升编制工程档案材料的能力和水平。作为开发公司要强化对施工的监督和管理，及时对工程档案材料的编制情况进行检查，根据相关的标准制作档案材料，为以后的工作提供重要的参考依据。
3.6制定工程档案管理办法
建设单位制定了工程档案管理程序。详细规定了各单位、各部门在档案管理工作的职责，明确各类档案的形成与积累、整理与归档、变更与修改、保管与传递、作废与销毁等事项。对档案采用分散管理和专门管理，图纸、合同等全局性资料由建设单位档案室管理，部门性的资料则由各单位、各部门专兼职资料员管理。
3.7建设工程档案查验
查验时保证建设工程档案质量的重要环节，档案验收重点是检查项目的前期文件、隐蔽工程材料和竣工图的编制；对建设周期长的工程，应分阶段验收，查漏补缺，发现问题，及时纠错改误；加强对档案的预验收工作，以确保资料齐全完整和准确。
3.8建设工程档案信息化和网络化
为了方便档案管理，建设单位大力推行档案管理电子化，利用办公自动化设备使工程建设档案管理实现存储、传输、调阅工作等信息化、网络化。另外，建设单位还建立了档案管理信息系统，对各类电子文档进行统一管理。
4结语
综上，作为建筑施工单位要提高对工程档案资料管理的重视程度，严格有效的进行控制管理。只有认真贯彻和落实档案资料的管理工作，才可以大大的提高施工的整体质量和水平，进而提高企业在市场当中的竞争力，维护好企业在市场当中的良好形象。
参考文献：
[1]杨丽娜.建设工程档案管理与工程质量的关系及管理要点[J].企业改革与管理，2016，（21）：20+23.
[2]龚志军.市政工程档案采集与管理中存在的问题[J].中国管理信息化，2015，18（14）：207~208.
[3]张淑婷.电力工程档案质量管理控制要点探析[J].中国高新技术企业，2015，（13）：189~190.
[4]李世铁.建筑档案管理重要性及措施[J].辽宁建材，2010，（08）：60~61.