如何建立员工思想动态预警机制

如何建立员工思想动态预警机制

河南省国龙置业有限公司450005

摘要:职工思想政治状况分析是新形势下企业管理的首要工作之一。要做好企业思想政治工作就要及时把握职工思想动态,尤其是要关注新形势下企业基层一线职工的思想动态,及时了解职工思想变化的趋势和特点。怎样才能准确掌握职工思想动态呢?本文对如何建立员工思想动态预警机制进行了研究分析。

关键词:建立;员工思想;动态;预警机制

在企业的改革创新当中,企业出现了结构性调整,主辅分离,因此,在企业当中,自然就出现了各种各样的矛盾,员工在思想认识上也出现了调整和问题,进而极易出现突发性群体事件。企业员工思想动态预警机制的建立,可以对企业改革出现当中存在的不稳定因素实施预防,并且保证企业的改革创新措施能够有效进行。本文从三方面阐述如何构建企业员工思想动态预警机制,旨在为之后的企业改革创新提供参考。

一、员工思想动态问题分析

(一)员工业余文化生活单一,工作压力大。有一些基层员工觉得业余生活太少,没有足够多的基础设施,因此不能够缓解工作上带来的压力,同时也会影响员工的凝聚力。

(二)担心在企业的发展前景。企业的发展和进步需要吸收更多的人才来实施,而人才的引进是和学历密不可分的,因此,有一些学历不是很高的员工就会担心公司会因为自己学历的原因而淘汰自己。

二、建立一个思想动态预警机制的必要性

国家和社会的发展进步,注定企业在发展进程当中必须实施改革和创新,这也是企业自我发展的内在要求。在企业的改革过程当中,企业会对人事、用工、分配等方面进行大力度的改革,特别是企业实施的主辅分离政策,改变了企业和员工的利益格局,对员工的切身利益产生了一定的影响,必定会在员工的思想方面引起很大的波澜。因此,为了避免员工思想上的问题诱发更大的工作问题,企业管理层和领导层必须对其引起高度重视,切实做好预防和解决机制

三、建立员工思想动态预警机制的对策

在员工思想动态预警机制的建立下,管理层和领导层能够全面的了解员工的思想动态,进而合理的控制员工的思想情绪,为企业员工营造一个安全而稳定的工作环境。

(一)完善企业员工信息采集机制

1.制定完善的员工思想动态预警机制工作流程。第一,我们需要对企业员工的相关信息进行采集,然后实施信息传递、分析、处理等工作,并妥善处理。各部门主管需要早“预警机制”当中运用并实践心理学知识,进而更好的完成信息的传递、分析、处理工作。比如在班组、部门当中,我们可以采取职代会、报表、调研报告、问卷调查和意见箱的形式,通过这样的形式去了解员工在想什么、关心什么、需要什么,随时掌握员工的思想动态。同时,我们还需要对员工的思想政治方面进行深入的教育和引导,把工作的重心和关键点落实到员工的需求上。

2.认真分析,做出预测。我们在收集到员工的信息之后,要对其进行归纳、整理和筛选,并且运用科学的方法对其进行定期分析和研究,从当中发现员工的问题以及存在倾向性的问题。同时对其问题将会产生的后果的严重性进行预测,提出预警方案,并及时找出原因帮助解决。

3.建立员工思想动态网络机构。企业当中可以把各个部门分为各个小组,其部门领导为小组组长,建立起两层三级的预警网络和责任体系,根据其部门当中每个员工出现的思想动态信息实施收集、整理、归纳、分析,然后再向上级报告。

4.管理操作上要做到“三个明确”“一个中心”“三个到位”“三个落实”。“一个中心”指的是要把员工的负面情绪和群体事件扼杀在萌芽期,在日常管理工作当中切实抓好员工的思想动态,及时预备紧急预案;“三个明确”指的是明确管理职能、明确管理范围、明确管理责任;“三个到位”指的是信息管理到位,应急预案到位、责任考核到位;“三个落实”指的是落实管理措施、落实奖惩制度、落实人员考核。

(二)创新员工思想动态预控方法

员工思想动态预控方法创新的首要条件就是对其工作机制进行创新。我们需要优化现在思想动态分析制度体系,根据我们之前的一些成功经验,废除当前不适应企业发展的制度。

在实施员工思想动态预警的时候,我们可以通过谈心、走访、问卷调查等。这样才可以全面的知道员工的想法和思想动态,根据员工提出的合理诉求,实施科学得到方法化解矛盾。

(三)建立员工档案信息资源库

员工思想动态和员工平时的反馈信息密不可分,因此,我们需要根据员工的兴趣爱好,身体状况、家庭情况以及工作表现等信息建立完整的员工档案信息资源库并实行动态更新。其次,同步建立和更新员工的电子方案,方便查阅,有针对性的展开工作。

四、企业员工思想动态预警机制的内容

在企业当中,管理处根据企业的行业特点和员工的设计情况建立风险点,编制预警表,表中对各类问题进行分类预警,而每一类的预警又有其相对引导项目,预警采取的是等级制度,且不同的等级制度有着不同的预警措施。在这当中,主要预警是针对员工的政治思想和工作表现。根据员工的实时思想动态,及时发现问题,实施干预,最后恢复预警。在这样的内容当中,我们可以看出企业实施的预警机制当中充分体现了“是什么”和“怎么办”的具体实施要求。

五、结语

综上所述,员工思想动态预警机制的建立,有助于我们及时发现、分析和解决员工的实际问题,且更能最大程度的化解企业的内部矛盾,让企业能够维持一个和平稳定的工作环境和生活环境。建立员工思想动态预警机制,可以提高企业的凝聚力、向心力,让企业具备更高的效益和更前瞻的发展进程。

参考文献:

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