广东鼎华科技股份有限公司528300
摘要:随着计算机网络技术的广泛应用和档案信息化的建设,推动了档案编研工作的创新发展。本文重点探讨如何推动档案编研工作在互联网时的发展,提出在网络环境下进一步开展档案工作的探讨。
关键词:网络;档案编研;创新
随着现代科学技术的快速发展,网络逐渐进入传统的档案工作,并给档案管理带来了全新的思路,推动了档案编辑的创新发展。在互联网的影响下,档案编研工作的展开状态、组织形式以及内容选择等都逐渐发生了较为重要的变化。应用网络环境对档案编辑可以有效的提高档案的查阅效率,也可以让办案人员进行自主查询,而档案编辑仅负责对档案进行管理,职责更为专业化,也可以兼顾档案网络化推广工作,提高公安档案的影响力。因此,在全新的互联网网络时代中,要想原有的档案编研工作发生全新的转变,必须打破传统思维定势,主动积极地想办法,以全新的工作模式迎接网络带来的工作变化,并认真探索如何合理使用网络开展具体工作。
1.当前我国档案编研工作存在问题
第一,形式单一。在研究档案内容的基础上编写参考资料、汇编档案文件,参与编史修志、撰写论文专著等等。因此,档案编研也就是在积累一定的档案信息的基础之上,将这些档案信息进行分类汇编,整理出能满足社会需求的档案文件。而在档案编研的过程中,既没有科学的、系统的档案编研理论方法指导,也没有丰富的实践经验。现在很多单位或者档案馆在进行档案编研时,并没有充分结合本单位的实际情况和工作中的热点、难点问题,编研成果多是一些大事件、文件汇编,以及会议简介等等。这些编研成果大多千篇一律,没有特色可言,这种缺乏新意的档案编研实际并没有达到为本单位提供科学指导的目的。总之,目前的网络档案编研没能最大程度地发挥网络为其提供的便利,编研形式单一,没能提供文字、声音、影像、图片、动画、音乐多种形式于一体的编研成果,这种单一的档案编研形式导致档案编研工作缺乏活力,档案编研工作发展后劲不足。
二,题材狭隘,内容大同小异。档案编研工作重文书轻科技、重历史轻现实,这种狭隘的编研题材的选择导致对那些与科学技术,以及当前社会经济发展现状的档案信息资源不能得到有效利用和开发。在这个社会经济迅速发展和科学技术日益发达的时代里,对科学技术这一领域的档案编研的空缺,大大降低了档案资源利用的社会效益和经济效益。就档案编研内容来看,全国各地各个省份的编研内容也是大同小异。一般来说,档案编研的内容主要以体现该地区的人文历史为主,而有的省份则编研出版了本省企业工业的年总产值统计表、档案馆指南、档案学术论文集等,还有的省份的档案编研则只是关于档案编研工作的动态信息、工作措施等内容。这些因素就导致档案编研的质量上不去,整体水平不高。
2.网络环境下开展档案编研创新发展对策
第一,提高网络档案编研工作的认识,转变档案编研工作观念。传统的档案编研经过了漫长的发展过程,逐渐形成了较为固定的编研模式和思维方法,然而,随着社会的发展,原有的编研模式已经不能满足全新的编研需求,甚至给新环境下档案编辑创新造成阻力。因此,为了顺应时代发展的需求,必须调整传统的编研模式,寻找适应新环境的创新方法。网络信息技术的运用打破了档案管理固有的工作模式,推动了更多功能的创新发展。随着电子计算机技术逐渐普及,网络环境为我国档案编研工作的发展提供了更好的发展空间。因此,各级政府档案编研部门应该提高网络档案编研工作的认识,充分利用社会公众网络,积极开发和挖掘档案信息资源,实现档案信息资源的共享,使其更好地服务社会。总而言之,充分认识网络档案编研工作的重要性,转变档案编研工作观念,是抓好档案编研工作的前提。编研形式单一,是制约我国档案编研工作发展的重要因素之一。在这个科学技术日益发达的信息时代,档案编研部门应该充分利用现代信息技术,不再拘泥于传统的以文字和图片为主要形式的档案编研,而是要将文字、图像、声音、影像、动画、音乐等集于一体,促进编研形式的多元化。将音频、视频档案放到网上,这就昭示着未来档案编研类型将呈现多元化的发展趋势。
第二,扩展档案编研的功能。传统的档案编研经过了漫长的发展过程,逐渐形成了较为固定的编研模式和思维方法,然而,随着社会的发展,原有的编研模式已经不能满足全新的编研需求,甚至给新环境下档案编辑创新造成阻力。因此,为了顺应时代发展的需求,必须调整传统的编研模式,寻找适应新环境的创新方法。网络信息技术的运用打破了档案管理固有的工作模式,推动了更多功能的创新发展。互联网的运用丰富了档案信息材料,为档案部门展现资政功能提供了条件。比如,一些城市档案馆利用互联网整合多方资源,优化信息,为党和政府开展工作提供优质的信息服务。其次,文化功能。随着社会的发展,人们的文化需求逐渐提升,档案馆具备的科学文化功能能够很好地满足人们日益增长的文化探知需求。为了满足人们的求知欲,档案部门可以整理编辑一些文化档案发布在网上,供人们浏览。最后,研究功能。档案编研主要是将原始资料进行加工和整理,其成果对科学研究有着较为重要的价值,能够为科学研究提供丰富的材料。例如高校教学过程中,经常需要学生们查阅相关资料完成专业论文的写作。当同学和老师们需要查阅资料时,经常会漫无目的地去各个网站上寻找,增加了资料查询的时间,降低了论文写作的效率。针对这种情况,可建立专业的数字化编研成果,做好分类,详细记录每个学科下面的资料,从而为高校老师和同学的科研提供优质的服务。
第三,档案编研和网络完美结合。作为档案编研和网络运用的结合,互联网时代下的档案编辑与传统的档案编研有所区别,为了保证档案编研项目在新形势下顺利开展,档案管理员不仅应该具备丰富的专业技能,还必须掌握网络编辑技术。网络编辑技术主要是借助一些专业的编辑软件对电子档案进行加工和处理,将原始档案资料转变为适合传播的内容。网络环境下的档案编研工作主要由档案管理人员负责,对原始档案必须要定期储存数据,做好数据的备份,档案的保密工作,经常性翻阅有关管理档案的书籍及报刊、杂志等资料,增加专业知识的积累,积极参加文书资料档案管理知识的培训,了解网络科技常识,提高网络自觉性。因此,如何运用网络技术进行档案编研也是档案管理人员必须掌握的技能。随着信息化的发展,人们接收信息的渠道逐渐多元化,推动了人们审美能力的提升,为了更好地满足用户的使用需求,管理人员还必须具备一定的审美素养。
第四,注重人才培养,提高档案编研工作的业务素质。新形势下,网络环境下的档案编研工作对其工作人员的业务素质提出了更高层次的要求。档案编研工作人员不仅需要具备丰富的档案编研经验和技能,同时还需要掌握丰富的计算机网络知识;不仅需要具备足够的文字编辑和加工能力,还需要具备适当的审美能力和信息网络技术应用技能。因此,必须打造一批综合素质水平较高的网络档案编研复合型人才,培养他们的创新意识和服务意识,从而加强档案队伍建设;同时,应尽可能减少档案编研过程中出现的一些低级的错误,从而提高档案对社会经济发展的可参考性和可利用性。
3.结语
网络环境下对档案编研工作的发展带来的既是一种发展的契机,又是一种巨大的挑战。随着互联网的快速发展,档案编研工作在网络环境中逐渐凸显着更大的功能,推动了档案信息的创新发展。我们只有及时更新档案编研观念,认清未来档案编研工作的发展趋势,注重网络编研人才的培养,使档案编研工作能与时俱进,我们才能更好地做好网络编研工作,推动档案编研成果的普及,从而为整个社会提供更好的信息服务。
参考文献
[1]马莲云.网络环境下档案编研工作的新特点[J].黑龙江档案,2011年03期.
[2]苏梅.论现代信息技术对企业档案管理影响与应对策略[J].东方企业文化,2011(06).
[3]李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].湖北函授大学学报,2013(08).