论文文员工作流程

问：办公室文员的工作流程和岗位制度

1. 答：做文员
   1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。
   2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。
   3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。
   技术部文员
   职责：技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
   推广文员
   职责：收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料；与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
   传媒公司
   文员
   职责：管理一个数据库，负责把客户的资料发类，输入，核对，存档，负责帮查找资料，把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
   工程文员
   职责：负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差，材质、规格及样品的用途。开打样单，踀打样的进程，画图纸，查找技术资料并把资料归类存档。
   电脑公司
   职务：业务文员职责：负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用，接待客户、接听电话，打印资料，起草合同，负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
   电子有限公司
   职务：物控兼文员职责：从事与电子产品及库存物品采购，进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
   通信责任有限公司
   职务：客服兼出纳职责：主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作

问：文员的基本工作流程？

1. 答：文员在很多单位其实是综合秘书岗位。
   没有什么具体的工作流程，主要是收发文和办理领导交办的文字工作。
   具体要看领导的安排。
2. 答：举例说明：
   “收集”——比如每个月可能每个人或每个部门要提交月度工作计划，那么你可能就要去负责将每个人的收起来。。。
   “编撰”——简单的数据整理加分析。。。
   “起草”——可能领导会叫你起草一些简单的公文，如停电通知之类的，不过不会太复杂。。。
   “收发”——这个简单理解，如公司一些新制度的下发签收、分发等。。。
   “制作”——例如啥工作卡、名片、通讯录等等。。。
   其实不难的，别太惆怅，保证你接触后一周内啥都会了。

问：文员都需要做些什么工作？

1. 答：文员一般的工作是打些材料，制表，还有对部门工作要熟悉，这个工作的部门不一样，有的工作也不一样
2. 答：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
   1. 接听、转接电话；接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
   2. 负责总经理办公室的清洁卫生。
   3. 做好会议纪要。
   4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
   5. 负责传真件的收发工作。
   6. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
   7. 做好公司宣传专栏的组稿。
   8. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
   9. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
   10. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
   11. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
   12. 社会保险的投保、申领。
   13. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
   14. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
   15. 接受其他临时工作.而根据工作种类，文员又可以分为以下几类。一.财务文员就做好财务报表，工资报表，并负责打入各员工银行帐号，并做好各项成本统计！
   二.人事文员就负责考勤，出考勤表，以及管理人事档案，并及时完成招聘任务。
   三.车间文员要负责产量报表的收集和录入，并协助主管做好车间管理！
   四.前台文员要负责接待到厂访问人员，并做到服务！以及安排住宿和客户行程安排！
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4. 答：文员一般要求具有秘书资格,有大专以上学历，具有较强的写作能力,会档案的归档整理,会计算机操作，有协调能力。
   工作职责：
   1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
   2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
   3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
   4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
   5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
   6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作
5. 答：主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。
   1、接听、转接电话，接待来访人员。
   2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
   3、负责总经理办公室的清洁卫生。
   4、做好会议纪要。
   5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
   6、负责传真件的收发工作。
   7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
   8、做好公司宣传专栏的组稿。
   9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
   10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
   11、社会保险的投保、申领。
   12、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
6. 答：文员是比较轻松的工作，一般就打点文件，接听电话，收发传真，制作表格这些，工作很简单，是吃青春饭的，建议你有时间多学点东西，文员不是长久的工作。
7. 答：文员工作相对于来讲就比较单一的，主要是一些文字处理，档案管理，打印资料，前台接待，协助工程师或主管做一些文件打印等，办公室一些简单工作，在文员要求上条件不高，只要具备熟练操作OFFICE办公软件就行，不过，做任何事情都要细心，做事要有条理性，沟通性强，希望你工作顺心如意！