基于建筑工程项目成本管理信息化探索

基于建筑工程项目成本管理信息化探索

中建新疆建工(集团)有限公司宁夏分公司宁夏银川750000

摘要:在当前市场经济环境下,我国建筑业加快了现代化的发展进程,再加之当前信息技术在建筑行业中的有效应用,一些新理念和新技术有效地提高了建筑工程项目管理的水平。成本管理作为工程项目实施过程中非常重要的一个环节,由于我国在工程项目成本管理中引入信息化技术的时间较短,针对这方面的研究也处于初级阶段。因此需要在实际工作中,要与工程项目成本管理模式和理念有效结合,加快思想观念上的转变,采用信息化管理模式来强化项目成本管理水平。

关键字:建筑工程;项目成本;管理信息化

1项目成本管理信息化的特点

1.1进度计划是项目管理的基础

针对工程分部分项来对工作项目进行细化,并对每个工作项赋予时间参数,因此可以说进度计划是将工程实体从空间和时间上详细分解成可以考虑的节点,针对节点来对消耗性材料进行控制。

1.2项目的独立核算

建筑工程具有自身的独特性,工程项目具有一次性和独立性的特点,这就要项目不仅要独立核算,而且核算要及时,并仅限于该项目的核算。

1.3采购管理的重要性

在项目成本管理工作中,支出多来自于采购。因此需要在项目现场对人、材、机的消耗量进行管理控制,并对采购管理中的单价进行控制,有效地实现施工成本的节约。

1.4及时的盈亏分析

在项目开始时,即预期了总的收入,但随着进度的进行,实际收入也会随之变化。而且成本也呈动态变化状态,因此需要做好及时盈亏分析,从而为项目管理层及时决策提供重要的依据。

1.5及时的成本信息查询

在项目实施过程中,项目成本并不能完全按照预定的轨迹变化,不可避免地会与计划存在一定的差异,因此需要及时掌握项目成本。及时对成本信息进行反映,避免成本控制滞后现象的发生,以有效地控制实际成本变化所带来的损失。

2工程项目管理信息化实施

2.1信息化实施方法

2.1.1总体规划

总体规划应从企业发展战略和信息化战略为出发点,使系统平台与企业业务发展相适应、相匹配,另外要保证系统的集成性和先进性,通过适应性来满足企业不断发展变化的需要。

2.1.2突出重点

系统在实施过程中始终要抓住各个阶段的工作重点和关键问题,通过解决企业管理中突出的关键问题和先行上线急用的管理模块,从而让企业尽快体会到信息化给企业管理带来的应用价值。随着实施的逐渐推进,扩展到全公司及分公司应用,最终建成一个统一、集成的工程企业管理信息系统应用平台。

2.1.3分步实施

信息化建设是循序渐进的系统实施工程,在制定总体规划的时明确分阶段、分步骤实施的方案,划分不同阶段的里程碑,依据先易后难、先试点再全面推广实施,通过分步实施实现阶段性成果的方式,可以起到积极促进信息化推进的作用。

2.2信息化实施

2.2.1信息化进度计划

信息化项目实施周期长、难度大,因此编制好的进度计划是保证信息化建设成功实施的关键之一。信息化项目进度计划一般采用里程碑管理,将信息化项目分为五个阶段:企业调研、业务蓝图设计、系统模块实现、上线准备、上线和上线支持。各阶段可根据目标分解,再进一步制定月实施进度计划、周实施进度计划。

2.2.2信息化组织与制度

管理信息化是一项企业管理变革的系统工程,实施推广不仅是企业一把手工程,也是各级部门一把手工程,更是需要企业全体员工的共同参与。为保证信息化系统的稳定运行,需要组建相应的领导决策层小组和项目实施小组,以确保实施过程中能集中管理和控制。信息化建设中各业务部门应起主导作用,各业务部门提出或反馈业务需求,信息部门和软件提供方的实施小组则进行开发实现。在实施过程中,同时需要制定相关制度来保障组织内部各业务部门有序的开展工作,确保企业在信息化建设与应用的全过程做到分工明确、责任到人。

2.2.3信息化蓝图设计

信息化蓝图设计阶段的主要任务是组织对企业各项业务调研,设计出新的业务流程和组织结构。该阶段是信息化建设的重要工作阶段,是未来企业信息化系统的灵魂所在,直接关系到系统实际应用能否给企业带来工作效率提高及管理水平提升。其阶段性目标成果为:现有流程与未来流程差异分析、系统组织结构设计方案、未来流程描述图、异构系统接口详细设计、代码编制文档及数据收集状况总结、蓝图汇报、公司业务系统原型。

2.2.4信息化数据准备

(1)初始静态数据。包括系统的编码规则、组织架构架构及业务工作流程等初始数据、也包括企业在信息化系统运行前已发生的数据,包括初始合同数据、项目信息、初始库存数据、初始资金数据等。这些静态数据也是相对的,要根据企业所处客观条件的变化,对数据进行实时调整维护;(2)业务输入数据。包括招投标数据、物资出入库数据、质量安全项目事务数据、工程完成量、合同收付款、资金收支明细等日常业务处理数据。这些数据是跟随业务点的发生而不断进行录入和维护,反映的是动态数据;(3)业务输出数据。所有输出的数据是根据各个过程中的业务单据的数据、关键字段,通过各类型的报表进行自动处理、汇总和计算得出各类支撑企业决策的数据,这些数据会根据日常业务数据实时变动生成。

2.2.5信息化蓝图实现

蓝图实现阶段是整个信息化项目实施中的关键阶段,由于这个阶段的实施将会对企业的管理模式、管理制度、管理流程等进行重大变革,所以该阶段的实施也是最为复杂的。同时这一过程不是一蹴而就的,需要一段时间的适应与改变。项目蓝图实现阶段主要任务是:软件安装调试、基础数据准备、分模块及分岗位培训、指导基础数据录入。

2.2.6信息化交付

信息化建设成果交付是检查系统功能是否按合同约定的内容实施完成并且已搭建成功满足企业管理信息化的系统平台以及所验收交付的文档是否齐全。信息化项目验收应准备相关资料有:项目合同、问题清单、模块的蓝图设计、操作手册及项目实施总结报告等。

3建筑工程项目管理信息化未来发展趋势

3.1过程的控制

结合工程施工企业经营目标体系,对其业务全过程进行优化,实现业务过程操作单元的适当调整,最后确定出各业务过程的连结方式。对于各业务过程进行定义、描述等,确定出业务过程功能目标、产出等,并且将其作为业务过程的管理重点,在其基础上,建立企业业务过程模型。

3.2可视化管理

可视化的管理主要是利用了IT系统,使得管理人员可以有效的掌握企业的信息,实现了管理透明化、可视化,其管理效率能够渗透至企业人力资源、供应链、客户管理的环节。可视化的管理将使得企业流程更加的直观,使得企业的内部信息能够实现可视化,得到有效传达,实现了管理透明化。

3.3自动化信息项目管理

自动化工程作为高新技术范畴,和传统工程项目施工进行比较,其技术不仅复杂,科技含量还较高。但是,因为安全性、高效性势必为成为工程项目发展主要趋势。

总之,信息化技术引进建筑项目成本管理工作中来,有效的提高了项目成本管理的水平,降低了工程项目成本预算,全面提高了工作效率,实现了对成本的信息化管理,这对建筑企业提升自身的竞争力具有极为重要的意义。

参考文献:

[1]牟海伟.建筑企业工程项目管理信息化探讨[D].青岛理工大学,2015.

[2]姚立国.建筑工程项目成本信息化管理方法研究[D].电子科技大学,2014.

[3]孙魁.中建某局工程项目成本管理的信息化研究[D].北京工业大学,2014.

[4]任昭文.建筑工程项目成本管理及其支持系统的研究[D].华中科技大学,2006.

中建新疆建工(集团)有限公司宁夏分公司宁夏银川750000

摘要:在当前市场经济环境下,我国建筑业加快了现代化的发展进程,再加之当前信息技术在建筑行业中的有效应用,一些新理念和新技术有效地提高了建筑工程项目管理的水平。成本管理作为工程项目实施过程中非常重要的一个环节,由于我国在工程项目成本管理中引入信息化技术的时间较短,针对这方面的研究也处于初级阶段。因此需要在实际工作中,要与工程项目成本管理模式和理念有效结合,加快思想观念上的转变,采用信息化管理模式来强化项目成本管理水平。

关键字:建筑工程;项目成本;管理信息化

1项目成本管理信息化的特点

1.1进度计划是项目管理的基础

针对工程分部分项来对工作项目进行细化,并对每个工作项赋予时间参数,因此可以说进度计划是将工程实体从空间和时间上详细分解成可以考虑的节点,针对节点来对消耗性材料进行控制。

1.2项目的独立核算

建筑工程具有自身的独特性,工程项目具有一次性和独立性的特点,这就要项目不仅要独立核算,而且核算要及时,并仅限于该项目的核算。

1.3采购管理的重要性

在项目成本管理工作中,支出多来自于采购。因此需要在项目现场对人、材、机的消耗量进行管理控制,并对采购管理中的单价进行控制,有效地实现施工成本的节约。

1.4及时的盈亏分析

在项目开始时,即预期了总的收入,但随着进度的进行,实际收入也会随之变化。而且成本也呈动态变化状态,因此需要做好及时盈亏分析,从而为项目管理层及时决策提供重要的依据。

1.5及时的成本信息查询

在项目实施过程中,项目成本并不能完全按照预定的轨迹变化,不可避免地会与计划存在一定的差异,因此需要及时掌握项目成本。及时对成本信息进行反映,避免成本控制滞后现象的发生,以有效地控制实际成本变化所带来的损失。

2工程项目管理信息化实施

2.1信息化实施方法

2.1.1总体规划

总体规划应从企业发展战略和信息化战略为出发点,使系统平台与企业业务发展相适应、相匹配,另外要保证系统的集成性和先进性,通过适应性来满足企业不断发展变化的需要。

2.1.2突出重点

系统在实施过程中始终要抓住各个阶段的工作重点和关键问题,通过解决企业管理中突出的关键问题和先行上线急用的管理模块,从而让企业尽快体会到信息化给企业管理带来的应用价值。随着实施的逐渐推进,扩展到全公司及分公司应用,最终建成一个统一、集成的工程企业管理信息系统应用平台。

2.1.3分步实施

信息化建设是循序渐进的系统实施工程,在制定总体规划的时明确分阶段、分步骤实施的方案,划分不同阶段的里程碑,依据先易后难、先试点再全面推广实施,通过分步实施实现阶段性成果的方式,可以起到积极促进信息化推进的作用。

2.2信息化实施

2.2.1信息化进度计划

信息化项目实施周期长、难度大,因此编制好的进度计划是保证信息化建设成功实施的关键之一。信息化项目进度计划一般采用里程碑管理,将信息化项目分为五个阶段:企业调研、业务蓝图设计、系统模块实现、上线准备、上线和上线支持。各阶段可根据目标分解,再进一步制定月实施进度计划、周实施进度计划。

2.2.2信息化组织与制度

管理信息化是一项企业管理变革的系统工程,实施推广不仅是企业一把手工程,也是各级部门一把手工程,更是需要企业全体员工的共同参与。为保证信息化系统的稳定运行,需要组建相应的领导决策层小组和项目实施小组,以确保实施过程中能集中管理和控制。信息化建设中各业务部门应起主导作用,各业务部门提出或反馈业务需求,信息部门和软件提供方的实施小组则进行开发实现。在实施过程中,同时需要制定相关制度来保障组织内部各业务部门有序的开展工作,确保企业在信息化建设与应用的全过程做到分工明确、责任到人。

2.2.3信息化蓝图设计

信息化蓝图设计阶段的主要任务是组织对企业各项业务调研,设计出新的业务流程和组织结构。该阶段是信息化建设的重要工作阶段,是未来企业信息化系统的灵魂所在,直接关系到系统实际应用能否给企业带来工作效率提高及管理水平提升。其阶段性目标成果为:现有流程与未来流程差异分析、系统组织结构设计方案、未来流程描述图、异构系统接口详细设计、代码编制文档及数据收集状况总结、蓝图汇报、公司业务系统原型。

2.2.4信息化数据准备

(1)初始静态数据。包括系统的编码规则、组织架构架构及业务工作流程等初始数据、也包括企业在信息化系统运行前已发生的数据,包括初始合同数据、项目信息、初始库存数据、初始资金数据等。这些静态数据也是相对的,要根据企业所处客观条件的变化,对数据进行实时调整维护;(2)业务输入数据。包括招投标数据、物资出入库数据、质量安全项目事务数据、工程完成量、合同收付款、资金收支明细等日常业务处理数据。这些数据是跟随业务点的发生而不断进行录入和维护,反映的是动态数据;(3)业务输出数据。所有输出的数据是根据各个过程中的业务单据的数据、关键字段,通过各类型的报表进行自动处理、汇总和计算得出各类支撑企业决策的数据,这些数据会根据日常业务数据实时变动生成。

2.2.5信息化蓝图实现

蓝图实现阶段是整个信息化项目实施中的关键阶段,由于这个阶段的实施将会对企业的管理模式、管理制度、管理流程等进行重大变革,所以该阶段的实施也是最为复杂的。同时这一过程不是一蹴而就的,需要一段时间的适应与改变。项目蓝图实现阶段主要任务是:软件安装调试、基础数据准备、分模块及分岗位培训、指导基础数据录入。

2.2.6信息化交付

信息化建设成果交付是检查系统功能是否按合同约定的内容实施完成并且已搭建成功满足企业管理信息化的系统平台以及所验收交付的文档是否齐全。信息化项目验收应准备相关资料有:项目合同、问题清单、模块的蓝图设计、操作手册及项目实施总结报告等。

3建筑工程项目管理信息化未来发展趋势

3.1过程的控制

结合工程施工企业经营目标体系,对其业务全过程进行优化,实现业务过程操作单元的适当调整,最后确定出各业务过程的连结方式。对于各业务过程进行定义、描述等,确定出业务过程功能目标、产出等,并且将其作为业务过程的管理重点,在其基础上,建立企业业务过程模型。

3.2可视化管理

可视化的管理主要是利用了IT系统,使得管理人员可以有效的掌握企业的信息,实现了管理透明化、可视化,其管理效率能够渗透至企业人力资源、供应链、客户管理的环节。可视化的管理将使得企业流程更加的直观,使得企业的内部信息能够实现可视化,得到有效传达,实现了管理透明化。

3.3自动化信息项目管理

自动化工程作为高新技术范畴,和传统工程项目施工进行比较,其技术不仅复杂,科技含量还较高。但是,因为安全性、高效性势必为成为工程项目发展主要趋势。

总之,信息化技术引进建筑项目成本管理工作中来,有效的提高了项目成本管理的水平,降低了工程项目成本预算,全面提高了工作效率,实现了对成本的信息化管理,这对建筑企业提升自身的竞争力具有极为重要的意义。

参考文献:

[1]牟海伟.建筑企业工程项目管理信息化探讨[D].青岛理工大学,2015.

[2]姚立国.建筑工程项目成本信息化管理方法研究[D].电子科技大学,2014.

[3]孙魁.中建某局工程项目成本管理的信息化研究[D].北京工业大学,2014.

[4]任昭文.建筑工程项目成本管理及其支持系统的研究[D].华中科技大学,2006.

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