陈璐黄佳林
河南商丘476000
摘要：随着社会的发展，城市化建设的发展迅速，人们的生活水平也逐渐的提高。城市发展离不开城建档案的支持作用，城建档案为城市规划提供全方位的信息支撑，与整个城市发展水平息息相关，事关城市建设的高效性与科学性。在新的发展时期，城建档案发展面临新的环境与背景，需要应对更高的标准与要求。本文以城市规划发展为前提，阐明了城建档案对城市发展的意义，探讨了当前城建档案发展的实际情况，提出了针对性的应对方案，以期为城市规划与管理提供更加可靠的保障。
关键词：城市规划；城建档案管理现状；强化对策
引言
城建工作是保证城市健康发展的重要内容，其中的档案记录着城市的建设变化，具有较为丰富的城市信息，做好档案管理工作是保证城市建设工作得以健康发展的重要内容，因此，做好城建档案管理工作对于城市的经济发展与和谐稳定具有至关重要的作用。
1城建档案管理在城市规划建设中的意义
1.1城建档案真实记录了城市发展的全过程
城建档案主要源于不断发展的城市规划建设与管理，其主要目的是对城市发展过程中有价值的信息进行存储，融文字、图片以及影像资料等多种形式于一体。城建档案发展以城市建设为依据，紧跟时代发展，以信息服务为目标。从根本上讲，城建档案能够为城市规划发展提供可靠的资料与信息。由此可见，城建档案管理工作具有突出的社会意义。
1.2城建档案为城市规划提供详实与可靠的信息支撑
城市规划主要是对城市发展中各种因素进行统筹分析，明确建设条件与环境，强化预测的全面性与科学性，掌握城市发展的特征与方向。同时，适应动态变化，在合理推测与精确计算的基础上，形成城市规划方案，审批合格后付诸实践。纵观整个规划过程，城市发展的全方位信息不可或缺，而城建档案记录了城市发展的多方面信息，能够为规划工作提供有力的数据与信息支持，对提升城市规划效率作用突出，更彰显服务社会的责任。
2现阶段城建档案管理中存在的主要问题分析
2.1对档案管理工作不够重视
大部分政府部门将城市建设作为主要内容，往往忽视了对档案管理工作的重视程度。而且领导人员存在认识不足等问题，不能将档案管理对城市发展的重要性进行明确，使得其在档案管理工作方面的投入相对较少，通常观念较为陈旧，导致档案管理缺乏科学有效的实施方法，进而降低了其应用效率，难以充分发挥档案管理工作开展的目的和效用，不利于行业的有效发展。
2.2档案管理不够规范，内容也不够明确
从城建档案工作的实际发展情况来看，其工作没有紧跟时代的发展步伐，其应用的管理方法相对陈旧，难以保证档案的完整性和准确性，大多数工作人员不能将档案管理的内容进行明确，通常仅仅根据所需要的资料，将其进行收集和整理，使得档案缺乏完整性，也难以真正实现档案管理工作实际开展的目的。而且针对一些价值相对较高的档案，相关人员认识不到其价值，在不能给予其足够重视程度的情况下，就会造成资源的浪费。在我国不断发展的背景下，促进档案管理工作理念不断更新，加强其规范制度建设工作，是很有必要的。
2.3缺乏档案管理制度
在档案管理工作发展初期，人们对档案管理工作的认识程度还不够，难以提高对制度建设问题的重视程度，在这种情况下，就使得工作的发展受到限制，即使政府机关能够对此工作进行调整和简化，但是依然会使其发展受到传统政府部门结构因素的影响，不能为档案管理工作人员的工作提供支持，从而使得其在实际工作中难以提高自身的重视程度，纰漏问题时有发生，在这一问题的基础上，城建档案管理工作的顺利开展会被限制，缺乏较高效率。此外，档案管理工作存在分工不够明确的问题，不能实现有效分工，导致很多管理工作一旦出现问题，难以对责任主体进行明确，为档案管理工作的开展带来了极大的困难。其次，考核制度存在不足，档案管理工作者没有真正落实档案管理制度，受到其考核制度不够健全等因素的影响，使得人员工作相对懒散，没有受到一定的约束力，不仅为管理工作的开展带来了困难，而且很容易导致各种管理问题的出现，使得管理工作流于形式，限制了城市的进一步发展与完善。
3如何提高城建档案管理水平
3.1加快城建档案管理体系建设，强化制度性保障作用的实现
鉴于城建档案较高的价值，同时结合其自身的专业性与复杂性，档案管理工作需要引起高度重视，有效提升管理规范化水平，推动其向标准化与科学化的趋势发展。因此，要加强体制建设，在原有制度的基础上，积极完善，强化法律法规构建，完善城建档案管理机制，促使档案管理工作与时代发展相契合，以期更好地发挥档案服务社会的功能。
3.2完善城建档案管理方法，加快档案管理信息化建设
随着信息技术的不断发展与进步，其在城建档案管理领域发挥愈发重要的作用，纸质档案逐渐向多媒体过渡，数字化档案日趋成为主导形式。同时，档案管理方式也不再是简单的收集、归档与保管。因此，要坚持与时俱进，积极转变思想，将信息化作为档案管理发展的新方向，最大化地发挥信息技术的优势，实现与档案管理的高效融合，加强管理模式改革与创新，切实提升城建档案管理效率。
3.3增强城建档案管理观念，提高服务质量
城建档案管理工作需要立足长远，具有全局观念，以城市建设规划为依托，扩大档案管理工作宣传范围，增强宣传力度，拓宽宣传渠道，实现相关档案管理法律法规在全社会范围内的渗透，合理扩大城建档案工作透明度。另外，要对城建档案信息开放度进行合理控制，以便更好地满足全社会对城建档案信息的需求。不仅如此，城建档案管理人员也要积极转变思想，采取主动服务模式，将创新思维融入到工作实践中，切实提升服务质量。
3.4建立完善的档管理机制
随着计算机技术的发展应用，当前社会已逐渐进入信息化发展阶段，在这种发展背景下，档案管理人员作为整个工作的决策者，要想保证决策的准确性，首先需要保证其信息的准确性，这就需要将计算机技术进行有效的应用。在工作的具体实施过程中，首先要建立完善的档案管理机制，并以国家的政策方针为指引，规范管理档案的行为，将档案管理工作细节化，由哪个部门管理必须明确，并且要建立相应的责任制度，对档案管理工作中出现的错误要制定惩罚制度。在信息与科技不断发展的时代，要完善档案管理手段，利用技术手段进行管理，提高工作效率，并实现档案管理的科学化与规范化。
3.5加强城建档案意识，提高服务质量
为了保证城市建设进一步完善，首先档案管理部门应对工作发展的重要性进行明确，提高认识，从整体发展角度出发，促进城市档案工作的发展，对其进行整体规划，使其与城市建设融为一体，并加强重视程度，将其列为重点工作内容，强化管理工作。与此同时，相关人员还需要参考其他相对成熟的，有发展经验的管理模式和相关制度，并从企业的实际情况进行出发，保证城市建设工作的各个方面都能够将档案管理工作进行实施，并适当促进档案信息开发力度，从而使其满足城市档案建设需求。只有对档案管理工作重视的基础上，加强管理工作，才能保证档案管理工作有效落实
结语
本文针对当前城市规划中城建档案管理的现状及其强化对策，分析问题展开讨论，从实际的发展情况入手，将发展中存在的问题进行明确的基础上，给出有效的解决策略。
参考文献：
[1]李英丽.文登市城建档案管理处召开地下管线普查及信息共享平台建设工作专题会议[J].城建档案，2017（03）.
[2]许松桦.浅析城建档案管理的数字化建设[J].黑龙江档案，2017（04）.
[3]吴和丽.当前城建档案管理存在的主要问题及对策[J].城建档案，2017（06）.