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摘要:电力企业的财务管理中,对工程项目的财务管理是一项重要的内容。因工程财务管理具有资金投入大、管理节点多、效益影响大等特点,如何加强管理,不断提高财务管理的质量和效益,是电力企业值得重点研究的课题。
关键词:电力企业;工程财务管理;问题;分析
当前,电力企业响应国家和政府的号召,已经逐步成为独立核算、自负盈亏的法人主体。加强财务管理工作,以促进电力企业改变生产管理为主,逐步向经营管理型转变,帮助电力企业更好地在市场大潮之中具有竞争力,是电力企业管理的一项重要内容。工程财务管理是电力企业工作中的一项具有资金投入大、管理节点多、影响企业效益等特点的重点工作。如何加强管理,不断提高工程财务管理的质量和效益,是电力企业值得重点研究的课题。
1.电力企业工程财务管理工作的重要性
1.1电力企业作为资源型、垄断性企业,过去都是以生产管理为主,对经营管理工作并不是非常重视。有的企业还存在着认为财务管理是后置管理部门,只需要干完活了才需要财务部门来算账的错误认识。随着市场化发展的进程加快,电力企业也越来越认识到经营管理的重要性,特别是加强对重点项目的财务管理,是企业控制成本、增加效益的重要内容。工程项目作为电力企业资金投入的重点,更需要高度重视财务管理工作。
1.2加强电力企业工程财务管理工作是适应市场经济发展的重要需要。财务管理信息,是掌握企业生产和经营的真实状况,并以此为基础做出分析和决策的重要基础;是国家和政府、企业投资人了解掌握企业生产经营的动态和工作业绩的重要渠道和平台。加强工程财务管理工作能帮助电力企业更好地为项目的效益情况作出正确评估,为企业投资决策发挥具体的、有价值的参谋作用。
1.3加强电力企业工程财务管理工作是建立现代化企业的重要需要。电力一直是受国家管理控制的资源行业。近些年,随着国家供给侧结构调整,电力企业自主适应市场发展的需要越来越迫切。对企业财务成本的有效管控,是电力企业适应现代化企业发展需要的一项基础性工作。这其中,对工程项目的财务管理占了重要的一席之地。只有按照所有权和经营权分离的现代企业制度要求,加强项目施工的财务管理,夯实财务管理基础,才能为电力企业的持续有效发展做出积极的贡献。
1.4加强电力企业工程财务管理工作是管控生产成本的重要需要。建立适应电力企业发展需要的工程财务管理工作,能帮助各级管理部门,找到参与经营管理的重要结合点,能帮助企业加强对工程项目从设计、施工建设、工程结算等各环节的成本管理控制,对电力企业的生产成本减少非常重要。规范的工程财务管理体系,能明确各部门在工程管理各阶段的工作任务和目标,能帮助各管理部门及时发现财务风险,有效避免不必要的开支,避免投资失误,实对工程项目现财务风险、资金风险的实时管控。
2.电力企业工程财务管理工作存在的不足
2.1工程财务管理制度不够健全。工程财务管理作为电力企业财务管理工作的组成部分,具有专业性突出的特点。工程财务管理主要是要对工程项目进行有效的成本控制。当前电力企业的工程财务管理的制度,主要是依据国家和地方出台的通用型政策。当前社会经济建设发展越来越快,一些财务管理制度已经不能满足当前电力工程项目的建设需要,在合理有效控制成本上,给电力企业工程建设带来了影响,并没有发挥出应有的作用。工程财务管理制度,要不断适应电力企业多元发展的需要,根据国家的相关法律法规,结合电力企业的实际情况,逐步建立健全相应的财务管理制度体系。
2.2工程财务管理中的原材料管理不能满足现代管理的需要。工程项目的成本支出中,原材料是主要支出单元。在当前工程项目的材料管理中,还存在着不规范、不到位的情况。主要表现在,没有建立符合现代管理需要的ERP系统,对工程材料还没有实现全系统、全过程管理。采购材料没有全部录入到系统中,存在缺项、漏项,人为因素影响到材料的正规使用。财务部门对所有原材料没能实现实时监控,经常出现施工单位领用超量、使用不按照计划等情况。还有的工程施工企业和建设企业擅自违规使用原材料的情况,致使电力企业承担了不应该支出的原材料费用。
2.3工程财务管理人员的工程造价和合同管理知识缺乏。在电力企业,工程财务管理人员中,有很多只具有财务管理的知识,却并没有经过工程造价的专业知识培训,对工程概预算、工程施工等相关的法律知识和管理知识都不是很精通。受此影响,工程财务管理工作还不能满足项目管理的前期、过程中和结束后的财务管理需求,对项目全过程的成本管控带来影响。工程财务管理人员有的也没有学习过关于合同管理的专业知识。加上实际工作中,会发生合同条款不断补充的现象。致使合同管理和财务管理,出现信息不匹配的现象,造成无法合理有效科学地控制工程资金的使用,给工程项目管理增加了难度。
3.电力企业工程财务管理工作改进措施
3.1进一步建立健全工程财务管理工作的制度和规定。要按照电力企业财务核算体制特点,对工程财务管理实行独立核算,加强会计核算,严格项目成本管理,发挥财务管理对工程项目施工的管控作用,以提高项目和电力企业的经济效益。要结合电力工程项目的施工建设情况,建立满足电力企业项目实际的概预算定额体系。要尽量将管理制度细化,并具有可操作性,发挥出制度对项目法人责任、工程监理、管理合同的相应管理作用。要注重对工程项目质量、项目成本、项目周期的控制,通过财务管理手段来发挥对项目积极推进的协调作用。要依据国家和地方政府的法律法规,严格执行相关合同管理制度,以规避法律风险,提高工程财务管理工作的水平。
3.2进一步加强工程财务管理工作人员的业务培训。首先要转变财务人员的管理观念,通过学习,培养财务管理人员参与经营管理的主动性,从过去的只负责记录账目向为工的经营管理服务转变。要加强财务管理人员相关专业知识的培训,帮助财务人员更新知识结构,满足工程管理建设的需要。组织财务管理人员学习会计信息化电算化知识,财务法律知识等,还要学习工程造价、定额管理、工程施工、合同管理的相关知识,不断拓展知识面,更好地为工程项目服务。还要加强财务管理人员的职业资格证书取证工作。不仅组织财务管理人员取得财务会计专业资格证书,还要组织他们取得概预算、合同等专业资格证书,推动工程财务管理人员队伍素质的进一步提高。
3.3进一步加强程财务管理中的原材料管理工作。建立符合现代化企业管理制度需要的材料管理体系。首先是要建立先进的原材料库存管理系统,对各类原材料进行科学地储运。要完善原材料领用管理系统,利用电脑、互联网等先进的技术手段,做到对原材料物资的动态及时掌控,对库存和工程建设需要及时了解,以合理控制、高效使用采购资金。要认真落实各项管理制度,加强对原材料的定期盘存管理工作,让原材料管理做到账物相符,为原材料成本管理提供最真实、准确的数据。要加强工程结束后的剩余原材料的管理工作,做好多余原材料的清理库存,减少不必要的成本支出,确保整个工程项目都能账物对应,管理到位。
电力企业工程财务管理工作虽然还有一定的管理不足,但是这些不足都是可以通过相关的制度建立,相应的培训进行不断地改进和提高。电力企业要高度重视工程财务管理工作,不断在人力资源和技术资源上给予支持,以不断提高对工程成本的管控,不断提高电力企业的管理的质量和效益。
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