谈计算机信息化技术于工会建设中的应用

谈计算机信息化技术于工会建设中的应用

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摘要:随着现今科技水平的进步与发展,信息化技术逐渐成为全球经济发展的重要推动力,而在工会建设当中投入并应用信息化技术,可以让得工会建设出现从根本方面的变化。很好地完成工会建设本身的服务网络信息化、管理信息化等功能,同时可以于实践不断地完善与优化,为企业的可持续发展注入新的生命力。

关键词:计算机;信息化技术;工会建设;应用

1工会在企业发展中的作用分析

1.1进一步推进了企业的文化建设

工会作为企业的组成部门,在企业文化软实力建设中有独特的作用。企业文化建设是一项基础性、长期性的系统工程,企业中任何一项工作的进行都离不开企业文化的指导,企业文化的建设也不是一朝一夕就能实现的,是要在企业发展的长期的过程中逐渐积累总结的。在一个企业中,党政领导是企业文化建设的引导者与设计者,企业经营者如果要想对企业的发展战略与文化内涵做出一个正确的思考,那么他首先应该考虑企业文化的建设方向。尽管不同的領导者有不同的想法与行动,他们的核心价值观是不同的,所形成的经营氛围也是不同的,所以就形成了不同的企业文化内涵。

1.2对企业职工利益进行维护

工会的主要作用是为了更好的促进我国企业的发展,对企业职工的利益加以维护,并且让企业成为自己的坚强后盾。除此之外,在企业当中,工会还能够有效的对企业当中的问题进行有效地调节,从而使得企业的员工更具有团结稳定的工作氛围,促进企业的发展。

2工会信息化管理存在的问题

众所周知,信息化管理的使用上,国外更为发达,这其中有很多值得我国学习和借鉴的地方。由于我国教育水平的参差不齐,很多工会工作人员对于信息化管理的认识有着误解和偏差,不能很好的利用信息化管理系统,这是信息化管理系统建立的一个很大的阻碍。信息化管理基于计算机的普及和使用,要想实现信息化就必须先实现数字化,但是在企业使用上利用计算机技术所进行的管理少之又少,这就要求人们在普及信息化管理模式的同时,引导工会正确认识和使用信息化管理技术。信息化管理的硬件是必要的,其中的软件更是不可或缺的。信息化管理软件有两种:一种是从国外引进的管理软件,另一种是我国自主研发的软件。这类两种软件的使用和引进,并不能很好地保障信息管理模式的进行——国外软件与国内管理系统的不适配和信息的保密的缺点,让企业管理望而却步;国产软件由于开发技术人员的水平限制,不能完美配合信息化管理。

3信息技术在工会工作中的应用及意义

3.1建设工会网站,构建交流服务平台

在开展工会信息化建设的进程当中,工会网站的建设是相当必要的,也是其主要内容,在建设有着下面的一些意义。

3.1.1让宣传工作更有效地开展

工会的网站应该要做到每一天均将内容进行更新,有效地利用好现今互联网快捷、高效的特点,进一步强化企业工会工作的宣传。首先,工会网站建设完成后,可以更方面地对党、国家的相关政策方针以及工会的具体工作进行对外宣传,其次,利用工会网站,可以让得企业的宣传工作做到宣传面更为广泛、渗透力度也更加之强。

3.1.2拓展了沟通渠道,让员工权益维护更加便利

企业向他们的员工进行信息传播的时候,主要使用到的方式是开会等,然而,职员对于企业产生的看法与相关的意见,则是通过意见箱又或是进行当面对面沟通来完成的。然而,在信息技术不断进步的今天,这样的交流模式已经跟不上时代的发展需求,表现出信息滞后、低效的特点。随着时代的进步与发展,越来越多的员工希望对个人的切身利益有关的法律知识与企业的生产运营等相关事情得到及时的了解,同时可以更容易地向公司说出自己的诉求。工会网站的建设将会肩负起桥梁的作用,让得上下级的沟通,员工维护自身权利益更加方便、高校。

3.2建设工会信息化管理系统,增强工会工作质量就是效率

将信息技术应该用至工会建设当中,我们可以通过进一步强化工会的信息化建设,以提升工会的工作质量与效率。现时,不同的各级工会与相关的干部已经开展对工会工作的信息化以及发展重视起来,同时认识应该要将它与具体的工作结合起来,让信息技术可以为工会工作带来更多的帮助。

3.2.1将信息化应该至档案管理中

随着现今社会的不断发展,科技水平的发展与进步也是变化迅速。在现今的社会中,不同的各类信息资源交互在一起,尤其是在工会档案管理方面,如何实现对不同的信息开展有效的鉴别、收集、整理与保管,对于工会工作而言均是相当重要的。因为信息技术与数据处理方面有着各种的优势,例如,通过计算机进行运算其速度比较快,而且运算的精确度比较高。因而,将信息化技术应用至工会档案管理建设上面,能够很好地利用计算机以实现数据的接收、整理、存储以及查找,很好地提高了进行档案管理的效率。除此之外,还能够通过使用计算机以制作检索工具,编制出与文档相关的目录以及内容说明,开展档案统计工作。这样的工作方式,不但可以大大地增加了工会档案管理的工作效率,降低了档案管理工作者的工作负担。

3.2.2实现工会组织与管理的信息化

现今,越来越多的企业与单位均在不断加大对工会的组织与建设,这便让得不少工会组织队伍的人员数量不断地增加,同时员工的变动性也在不断加大。若是依然只是单纯地坚持传统的管理模式,而不进行及时的变革,肯定会影响到工会工作的进一步发展,所以,工会工作者很有需要将信息技术运用至工会组织以及日常的管理过程中。而且,还应该在厂务公开、劳模管理、民主管理等层面上有效使用信息技术,有效地构建与优化各种的网上办公制度。同时,处理好网上发文、收文等的相关管理内容,强化工会资产动态管理。

3.3建设工会网络日志系统

运用计算机信息化技术以建设工会网络日志系统,所有的员工均要求每天进行登陆,同时创设与提交自身的日作日志,日志内容里面应该要包含着有有关的工作进展与相关的工作内容完成情况,并且对当天工作的经验与心得进行总结,提出第二次要完成的工作内容。工会应当设置专人,针对日志开展抽查,同时从日志当中研究总结工作过程中出现的一些主要内容与存在的问题,并且要做到及时地向上级上管及时地汇报工作的进度,以为工会开展新的决策作为依据。这样的网络日志系统本身就犹豫一个多功能的办公室,只是与一般的办公室进行比较,其不单节约工作场地,同时也节约了人手,全信息化完成,方便快捷地对相关的工作任务与内容进行传送。

3.4企业完善自身的信息化普及水平

信息化管理系统的次永,是工会工作开展的一个关键环节,信息化系统的应用,为工作中过去经济效率和经营策略都有很好的作用。建立信息化系统,也要建立系统的维护体系,做好前期、中期、后期的系统维护与更新,保证企业的良好发展。对信息化管理系统充分利用,并不断进行系统的自我完善和多方评价,让工会的工作有所依托,有所发展。

结论

随着时代与社会的进步,工会工作也应当做到与时俱进,将计算机信息化技术进行应用。相信,随着信息技术的不断发展与深入,其于工会建设中的应用也会逐渐广泛,更为深入,将会大大地提高工作的工作质量与效率,为提高企业的综合竞争力贡献一分力。

参考文献

[1]邱耀峰.我国工会信息化建设探讨[J].企业改革与管理,2015,23:68+121.

[2]叶根深.浅谈广电网络在三网融合下的网格化管理[J].电子世界,2017,14:73.

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