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摘要：社会经济的快速发展，对档案管理工作带来了新的机遇与挑战，有必要对火电企业的档案管理创新问题展开深入研究与探讨，并采取最优化的实施措施，达到事半功倍的管理效果。本文介绍了火电企业档案管理的重要性，并从加强信息化管理等方面，提出了火电企业档案管理工作创新的措施。望该课题的研究，对后续相关工作的实践能够起到借鉴与参考作用。
关键词：火电企业；档案管理；现状；创新
1前言
在新形势下火电企业档案管理创新研究中，是一项综合性较强的系统性工作，如何取得最为理想的效果，保证顺利进行，备受业内人士关注。本文从实际出发，结合相关先进理念，对该课题进行了深入研究，阐述了个人的几点认识。
2火电企业档案管理的重要性
对于火电企业来说，进行档案的管理工作已经成为企业日常管理工作中不可缺少的重要内容。电力档案内容多数是一些电力信息，这些信息内容涉及到火电企业生产和运行的各个内容，其中包括电力种类，应用范围以及大量的信息内容等等。档案信息的最宝贵部分就是真实性。信息的真实性是提升火电企业发展水平的重要方面。采用科学的管理方式不仅可以有效的提升火电企业的健康运行，还需要根据现阶段的电力管理特点以及管理水平来促进火电企业发展的长期性和高效性。在火电企业档案管理工作中，可能会遇到诸多的问题，因此需要采用相对比较科学的方式、创新的思想来对档案管理工作进行完善。为企业的高效发展提供一定的基础。
3火电企业档案管理工作描述
火电企业是国民经济的基础性产业，承担着重要的社会责任，事关国计民生。火电企业档案管理是企业管理的一个重要组成部分，做好新形势下火电企业的档案管理工作，是促进火电企业科学发展的重要举措，有利于火电企业实现经济效益和社会效益。通过加强火电企业档案管理，提高火电企业档案管理工作的水平和质量，能够有效的保证企业资源的合理分配、利用，有效开展火电企业档案管理工作，对推动火电企业的可持续发展具有重要的现实意义。针对当前火电企业档案管理工作中存在的问题，作为档案管理部门只有根据现实工作中存在的问题，通过现状和原因分析，坚持科学创新的管理理念，才能不断推动档案管理的信息化建设，建立起一套符合市场经济体制，促进档案管理工作新领域的开发，为确保火电企业的健康和可持续发展提供真实的档案资料。
4火电企业档案管理现状
4.1档案管理制度体系不完善。为了完善档案管理，有效利用档案资源，必须制定有效的管理制度。火电企业因其特殊性，更需要做好档案管理。火电企业在档案的保管、利用、移交、鉴定方面都制定了一定的规章制度以及责任追究制度。很多大中型火电企业能够严格遵守档案管理制度，按照制度要求执行，但还是有一部分基层企业忽视制度的作用，具体工作不按照制度规定的执行，导致很多制度成为了摆设。
4.2部分档案管理人员素质不高。档案管理不仅需要收集、整理，还需要进行分类、使用和归还，它不仅是一项工作量巨大、工作程序复杂的工作，而且档案管理的专业性比较强，需要专业人员进行管理操作。然而很多火电企业管理者对档案管理工作不重视，认为档案管理工作不如其它工作重要，一般人都能够胜任，往往派一些非专业的人员对档案进行管理，尤其是火电企业中年龄比较大的员工，这些人不具备档案管理的专业知识，缺少档案管理的专业技术资格证书，且计算机水平较低，不能很好的完成电子档案管理工作。
4.3档案管理方式方法较落后。当前，企业档案管理方式比较单一，主要分为三种：档案集中统一管理、档案分散管理以及档案分级管理。集中统一管理有利于保护档案的完整性、统一性。但往往受企业规模、企业管理方式的限制，且这些管理方式过于繁琐，工作量大，工作效率极低，已经不适应现代企业发展的需要。
5火电企业档案管理工作创新的有效措施
5.1加强信息化管理
信息化管理是社会发展的必然方向，对档案进行信息化的管理，首先要配置档案管理工作所需的硬件设施，比如电脑、扫描机、速印机等。这些硬件设施为开展档案信息化管理工作提供基础保障，有利于更加深入开展档案管理。其次是软件设施的建设，通过起点高，方便操作的软件设施，提高办公化水平。通过完善硬件、软件设施的方式，提高信息化管理的意识，并能切实的应用到实际的管理工作中。管理过程中，要能对电子文件和档案进行有序的整理、分类、编号、编目等工作，并结合实际情况，优化管理方案，增加电子数据库的应用。进一步的完善规范化的管理方式，提高档案管理能力。
5.2完善档案管理体制
完善档案管理体制，有利于档案规范化管理。在进行档案管理工作时，相关的高层人员首先要能认识到档案管理的重要性，并且能够重视档案工作的开展情况，制定相应的管理体制，使档案管理工作在制度下进行。另外，对于档案管理的具体流程也要有明确的规定，严格细化每一项工作中相关人员改起到的作用，使工作人员能够重视档案管理工作的开展，进一步的保证档案管理工作规范化。在以往的档案管理工作中，由于体制的不完善，很容易造成人心涣散，管理不重视，因此，管理体制的建立非常有必要。除此之外，还要建立健全监督制度，并保证监督制度的切实推进，在制度下规范工作人员的行为，提高档案管理的意识。
5.3促进档案管理专业化
新时期檔案管理工作给档案人才提出了更高的要求。火电企业应采取多重措施实现企业档案人才结构的合理化，提升档案管理队伍综合素质。首先需设立严格的档案管理人才聘任制度，提高要求，确保管理人才专业性，具体应加强对应聘人员统筹规划与管理能力的考核；日常工作中也需要积极开展培训课程，及时更新工作理念与技能，拟定专项发展计划，促进员工的现代化管理。其次需重视对信息技术型人才的发掘，满足数字化档案建设管理需求，提升档案管理信息技术含量。同时需进一步明确火电企业档案机构人员编制，明确职责划分，构建起严格的责任追究与奖惩制度，将档案管理工作纳入个人绩效考核。
5.4提高档案管理工作人员的素质
档案管理工作人员的综合素质对相关工作的开展情况有重要的影响，火电企业应该重视对工作人员的技术培训，提高档案管理工作人员的技术管理水平和实际操作水平。档案管理人员通过培训能熟练掌握计算机技术，信息化管理技术，并应用到实际的管理工作中。另外，档案管理人员要提高自身的工作热情和积极性，不断发掘创新意识，完善自我，提高工作效率，推进档案管理工作的良性发展。
5.5加强有效防控，确保网络档案信息安全
火电企业已建立了统一的企业信息系统平台，员工通过平台，可以不用到档案室就能随时查询档案资料，大大突破了时空限制。因此在方便电子档案信息查询的同时，加强电子档案的信息安全防控显得十分重要。第一，在工作中要实行内部局域网和一切外网的物理隔离，确保档案信息网络传输的安全；第二，登陆企业信息系统平台要设置使用权限和密码，超时自动断开；第三，非涉密计算机不能使用涉密移动存储介质；第四，计算机要安装“防火墙”及防病毒软件并及时更新。
6结束语
总之，在当前各种条件下，火电企业档案管理工作的实践中依旧存在着多方面的问题，我们应该从这些问题的实际情况出发，深刻分析其产生的多方面原因，统筹并进，多措并举，克服该项工作中的诸多难点问题，进而获得最为优化可行的档案管理实施策略与效果。
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