大数据时代电力企业内部审计信息化问题探讨车海堂

大数据时代电力企业内部审计信息化问题探讨车海堂

广西贺州市农业投资集团有限责任公司

摘要:我国社会经济的快速发展离不开网络通信的技术支持与推动,电力行业是网络通讯技术应用的重要领域,不但很好地支撑了生产经营设备的运行,还是保障人们生活生产的基础。在大数据时代下,我国电力企业要得以稳定长远地发展,必须做好内部审计的信息化工作,真正构建信息化电力企业审计系统。本文结合笔者多年的工作实践经验和研究,探讨大数据时代下电力企业内部审计信息化存在的问题及有效的解决对策,以供参考。

关键词:大数据时代;电力企业;内部审计;信息化;问题对策

我国的电力企业是推动国民经济增长与发展的重要力量,而电力企业内部审计工作又是促进企业长远稳定发展的重要组成部分。长期以来,电力企业财务核算过程较为复杂,内部审计工作的执行过程面临不少难题,在大数据时代背景下,电力企业内部审计实现信息化和发展信息化面临不少挑战。在这样的背景下,对电力企业内部审计信息化建设进行研究分析具有非常重要的意义,不但能提高提高电力企业内部审计工作的整体运行效率,还能保证内部审计结果的高质量,促进电力企业管理者在借鉴应用中谋求发展。在实施内部审计的信息化建设过程中,对应的审计工作的执行与操作发生了一定的变化。如审计模式由传统的现场审计到应用审计软件查阅计算数据,审计档案存放方式由传统的纸质审计到电子档案存放,降低了损坏的可能性,也提高了便捷度。另外,审计工作的结果适用性更强,过去传统内部审计更多为确保财务核算的科学合理性,实施信息化审计后审计结果的参考借鉴价值更高。

1.大数据时代电力企业内部审计信息化建设简述

在大数据时代背景下,我国大多数电力企业的内部审计信息化建设工作基本都遵循以下思路:转变过去各自开发、分别应用的模式为总体规划和整体推进的模式,此外,过去局限性的应用也形成了全局性的共享[1]。于是,电力企业内部审计的发展在大数据支撑下有了更多的发展应用机遇,而审计工作主客观环境也因此发生较为显著的变化。因此,相关工作人员需要充分利用信息化资源和有效的处理手段,创建更为流畅的信息传递渠道,确保电力企业各审计部门之间能够真正形成一种共享信息的状态。审计信息系统组成部分有两个方面,一方面是审计管理系统,包括综合业务管理、审计工作规范和业务流程、内控评价与风险评估、审计法规管理等等,另一方面是辅助审计系统,包括审计远程取证、审计数据远程实时采集、内部通用审计、审计专家分析咨询和专用审计等等。

具体到不同地区的电力企业日常运行中,其审计信息化建设主要表现在以下几个方面:(1)统一应用计算机审计软件,确保审计工作各个环节的高质量与高水平,提高审计工作的整体效率;(2)通过应用审计信息化的方式,增加电力企业审计的手段与对策,便于开展多领域协同化的审计作业;(3)创建所有电力信息网共享的平台,串联不同地区的审计部门,达到整体的审计系统信息共享;(4)全面开放审计信息系统,确保审计成果得到更广泛和更高效的应用,创造更大的应用价值,同时提高各电力企业部门的业务管理水平;(5)实现电力企业不同信息系统的数据集成目标,通过业务集成为实时监控与分析奠定基础[2]。

2.大数据时代下电力企业内部审计信息化的优势及意义

2.1确保审计管理更加规范化

大数据时代下,审计管理软件广泛深入地应用在电力企业内部的审计管理工作中,并发生重大转变。过去上级审计机关将管理信息传递下级时通常以红头文件作为材料,而现今则通过电子数据包的方式进行传送,充分利用了审计管理软件作为传送平台,通过电子数据包对下级审计的工程流程进行监控,细致划分审计管理工作的分工与权责[3]。应用的同一软件系统中,下级审计部门也能够发挥信息化功能开展审计管理工作,例如国家电力公司自主开发审计综合信息管理系统进行日常的管理工作。

2.2确保审计作业更加规范化

在大数据时代背景下电力企业应用审计工作指导手册,有助于降低日常审计工作的风险,提高成绩,规范行为,所以要将审计指导手册信息化与电子化,就要发挥应用软件的导向作用,确保应用人员得以快速编写审计程序,再应用编写程序进行实质测试[4]。比如部分电力企业的工作人员就是应用中岳通用审计系统,根据系统内部设置的电子化审计工作流程方案,与自身的电力企业公司实际情况相结合,编写审计方案,再按照编写的审计方案进行实施操作。

2.3确保审计文档更加规范化

电力企业内部审计过程中要输出各种审计文档,大数据时代背景下需要借助计算机平台,应用编制的标准模板,代入常用审计方案、审计报告或工作底稿,直接套用在模板中,形成模板库。在进行审计过程中,审计人员结合实际的情况选择标准文档,应用其功能进行编制,这样就能大幅度提高审计工作的效率与质量,既确保审计文档应用的统一性,又保障了审计文档的规范化。

2.4确保审计质量监督更加规范化

工作人员还可以通过计算机技术开发更多更实用的软件系统,进一步规范审计质量监督体系,使得每一个审计环节都有可靠的质量监控点[5]。比如进行审计人员编制、审定或主审校核的过程中,设置控制点,就能确保在不影响审计人员操作的基础上实时监督审计工作的各个环节。此外,还可在此模式的应用下生成操作日志,详细记录审计人员的工作内容及进度,为后续审计责任的追踪提供参考。

2.5确保审计结果的层次性

在大数据时代下,电力企业内部审计工作从传统单一的资产负债损益审计变为了多元化形式的审计,如经济责任审计、效益审计、管理审计等等,工作人员可以利用这些新兴多元的审计形式科学准确地评估被审计单位的各项经济指标,进一步明确管理人员的经济责任,准确分析企业投入项目的经济效益[6]。此外,还可以对宏观经济运行与管理体质等方面存在的问题进行分辨,多角度、多层次分析电力行业的经营情况。进行审计以前,通过计算机技术的应用制定统计项目的指标体系,进而确保计算机系统数据的完整与一致。

3.大数据时代电力企业内部审计信息化存在的问题

3.1审计人员缺乏信息化意识

电力企业审计部门审计方向和内容较大,如企业财务、工程项目和其他相关业务,但目前的信息化程度不足以覆盖各方面的任务。这主要是因为企业审计部门工作人员整体上缺乏对审计信息化工作的认知度,审计意识不够强,此外审计部门相关领导负责人也没能及时应用相应的资金投入到审计信息化建设中,导致缺乏审计信息化缺乏人力与物力的支持。

3.2企业内部审计信息化程度不高

纵观我国当前的电力企业内部审计工作,还有不少企业还存在应用传统手工审计的情况,这导致应用信息化审计软件的效率大大降低。此外,因为审计人员信息化素养缺失,部分人员在接触审计信息软件时无法快速融入应用,在财务数据、项目交易等方面对软件进行应用挖掘,使得电力企业整体的审计信息化水平偏低。在电力企业内部审计信息系统建设方面,不少软件应用功能较弱,与发展目标不符。

3.3内部审计信息化无法满足电力企业发展需求

纵观电力企业生产经营的现状,审计信息软件平台应用、发展与实际的需求不同步。大数据时代背景下,电力企业审计内容增加,纳入了更多审计抽样、审计统计、审计档案的内容,但随之需求的审计软件却参差不齐,应用功能与体验效果交叉,不能进行高效的数据统计,在处理和存储上也与需求不符。另外,审计信息软件维护的工作也没做好,无法结合企业财务状况和经营问题进行处理,也影响对企业发展建设的指导作用。

4.大数据时代电力企业内部审计信息化存在问题的解决对策

4.1搭建电力企业内部审计信息技术平台

构建电力企业内部信息化平台的过程中,工作人员要将服务器/浏览器结构作为主要体系和框架,采用J2EE组件为系统进行开发与部署,提高审计系统的可靠性与安全性。其信息技术平台包含有业务逻辑层、数据处理层和数据存储层等等,其中,界面呈现最上层系统结构,直接面向计算机客户端层,通过对界面利用表现HTML等网络软件结构,完成数据的查看与传输;Web应用层是界面呈现层上层,主要用以创建浏览器界面达到连接业务逻辑层和界面层目标,还能借助Java服务器页面和服务连接器完成数据处理请求的接收,并传输给业务逻辑层;业务逻辑层包括JB、serve等组件结构部分,在组件下打包封装,构建逻辑结构,便于Web应用层调用任务请求;数据处理层则对业务逻辑层进行访问,完成发送信息的处理,再由JavaAPI连接组件,保存到数据库;最后的数据存储资源层包含有两个组成内容,分别是面向服务的数据资源集成架构和分类实用多种审核资源[7]。

4.2实现电力企业内部审计信息化系统功能模块

首先要做好设计审计项目全周期管理模块的工作。信息化建设离不开项目、任务目标的审计,应用全周期管理模块,遵循审计业务流程进行设计,实现审计计划。在执行审计计划的过程中,工作人员要构建信息化审计业务管理平台,确保信息化全面覆盖审计工作,相关审计人员能够进行信息沟通与数据处理。其次是设计电力企业在线信息化审计模块,其内容包括审计计划、审计报告、项目、整改等等,要达到在线化审计的目标,就要利用审计软件信息化管理审计财务和业务数据,在线编制和审计文案,形成审计日志,生成决定书,审计人员需掌握搜寻数据库信息的能力[8]。最后是设计电力企业内部审计数据管理模块,通过构建审计信息技术平台,得出数据存储模块,实现在线的数据处理与管理,便于企业审计和管理工作中随时调用数据,构建数据库,做好内部审计工作。

4.3提高电力企业内部审计人员专业性

大数据时代下,电力企业审计人员的信息化与专业素质要不断提高,那么就要加强信息化知识与实践能力的培训,一方面可通过招聘优秀审计人才,寻求到适合在电力企业发展的工作人员,另一方面,还要注重对在岗审计人员的培训,结合绩效进行考核,提高电力企业审计人员的整体水平与能力。

5.结束语

综上所述,在大数据时代背景下我国的电力企业内部审计信息化实践还存在不少问题,如传统手工审计占比大、审计人员信息化意识低、审计工作应用软件相对陈旧等问题,必须通过构建审计信息技术平台、更新数据服务器和应用服务器等措施加以改进与完善,才能确保电力企业审计工作信息化功能得以应用,最大程度发挥其技术优势推动电力企业审计工作的发展。

参考文献

[1]周谨.基于大数据时代电力企业内部控制管理的分析[J].现代经济信息,2019,2(13):134.

[2]刁奕.大数据时代下电力企业财务内部风险控制[J].财经界:学术版,2018,1(10):85-86.

[3]宋文池.大数据时代电力企业财务内部控制研究[J].中国乡镇企业会计,2017,11(6):187-188.

[4]李其帅.电力企业内部审计信息化战略建设[J].前沿,2018,11(12):6.

[5]沈虞挺.电力企业内部审计信息化应用与实践[J].会计审计,2018,15(6):88-89.

[6]周兆军.电力企业内部审计信息化建设的思考[J].现代商贸工业,2018,11(27):77-78.

[7]张梦娜,康丹.大数据环境下对金融行业内部审计模式的转变[J].现代商贸工业,2017,2(35):66-67.

[8]沈琦敏.新常态下内部审计全覆盖研究——基于大数据应用视角[J].财会通讯,2017,11(16):81-82.

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