刘彦青管志坚潍坊工商职业学院262234
建筑工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录的统称，包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件五类。
建筑工程资料管理是指建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作。本文在分析了建筑工程资料管理的重要性和资料员岗位工作职责重要性的基础上论述了建筑工程技术及相关专业学生到施工企业在建工程项目中进行资料员岗位实习的重要性和必要性，并对前两轮学生在资料员岗位上的实习成效进行了总结。
一、建筑工程资料管理的重要性和资料员岗位职责的重要性
1.建筑工程资料的作用及重要性。建筑工程资料的作用主要有以下几个方面：(1)反映工程实体质量状况以及工程项目的过程管理状况。(2)体现工程项目对建设工程法律、法规、标准、规范特别是强制性标准条文的执行情况。(3)能充分反映建筑企业的项目综合管理水平。(4)能为建设管理者提供决策依据。(5)能为明确工程质量责任提供法律凭证。
因为建筑工程资料是保证工程质量、处理质量事故和安全事故及后续对工程检查、维修、管理、使用、改建、扩建、结算、决算和审计的重要技术依据，所以，我国现行建设法律法规规定：凡在中华人民共和国行政区域内参与新建、改建、扩建的建设、勘察、设计、监理和施工单位，均应做好工程资料的管理工作。《建筑工程质量验收统一标准》规定的分项工程验收合格标准中有“有关质量保证资料和试验检测资料应齐全、正确”的条文，分部工程和单位（子单位）工程的验收合格标准中都有“质量控制资料应完整”的条文。可见，完整合格的工程资料是工程验收的必要条件。为此，我国专门出台了《建设工程文件归档整理规范》，对工程资料的收集、整理、归档等环节做了具体的规定。
2.资料员岗位职责的重要性。《建设工程文件归档整理规范》规定：工程资料应为原件，应随工程进度同步收集、整理并按规定移交，要保证工程资料真实、准确、齐全、与工程实际相符合。工程资料实行分级管理，建设、监理、施工单位应分别设主管负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。本文主要研究的是施工单位工程项目资料员岗位职责的重要性、学生进行相应岗位实习的重要性和成效。如前所述，完整、真实、齐全的工程资料是工程项目验收的必要条件，所以工程项目部要有专职资料员（也叫内业技术员）负责工程资料的收集、整理、归档等工作。
二、建筑工程技术及相关专业学生进行资料员岗位实习的必要性
1.资料员就业岗位的增加使得学生从事资料员的几率增大。由于近几年国家法律法规对工程资料的要求越来越规范，工程资料必须与工程同步收集，且规定了监理、建设方对各种工程资料签字的时效性和责任，过去那种一个资料员兼几个工程项目，事后补资料、集中突击编造资料的现象不可能再有存在的机会。各工程项目一般都要求有专职资料员，对资料员的岗位需求加大了。近十几年来，有不少建筑工程技术、工程造价、工程监理等建筑相关专业的学生毕业后走上了资料员岗位。
2.资料员岗位所需专业理论和专业技能的欠缺使得岗位实习成为必要。以前的建筑相关专业的学生在校时基本没有开设过工程资料相关的课程，走上工作岗位后需要较长时间的适应和学习过程。近几年，根据建筑行业的实际状况，我校在建筑工程技术和工程造价、工程监理专业的课程中增加了《建筑工程资料管理》这门课程，弥补了专业理论的不足。抽象、枯燥的工程资料方面的专业知识，由于学生的专业实践认识和经验的不足，很难被学生接受和掌握，所以安排学生进行资料员岗位实习能最大限度地使学生熟悉资料员的岗位工作内容、职责和工作方法，最大限度地提高学生的就业适应能力。
三、建筑专业学生资料员岗位实习的成效
在我们学生的岗位实习安排中,每轮每个小组的学生有两个周的时间在工地上跟资料员实习,经过工地资料员师傅结合实际工程项目的指导,学生们收获很大。具体有以下几个方面:
1.知道了收集工程资料的原则。（1）及时参与原则。（2）保持同步原则。（3）认真把关原则。
2.学会了文件资料的日常管理工作。
（1）资料整理分类。通过岗位实习，学生们不仅知道应收集、整理资料的内容，还知道施工资料必须及时整理、正确分类，并且过程资料有多种分类的方法。
（2）借阅手续应严格履行。借阅资料需要严格履行手续，施工企业应建立健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度。资料保管员应严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。
（3）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料分别进行移交，完好归档。
3.学会处理好各种公共关系。各种公关关系的处理能力是资料员所需岗位技能之一。通过岗位实习,学生们知道了应处理好与项目经理之间的责任承包关系，与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系，与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员之间的协作关系，与监理单位之间的监理与被监理的关系等。