(国网黑龙江省电力有限公司牡丹江供电公司黑龙江省牡丹江市157000)
摘要:国家经济的飞速发展,让电力行业也在不断地进行着革新,电力行业的业扩报装对电力企业的发展起着至关重要的作用,而业扩报装的速度也会影响电力工作的质量和水准,本文主要探究影响电力业扩报装速度的一些因素及处理办法。
关键词:电力行业;业扩报装;因素分析;处理办法
引言
电力行业中的业扩报装是指,供电企业通过营销部门来受理客户的用电申请,之后会依据不同客户的用电需求和电网的实际情况,进行研究分析确定最后的供电方案,最后供电企业会根据业扩的供电进行一系列的检查安装和合同的签订,直到供电完成。电力行业的业扩报装的服务水准会影响企业的经济发展效益,因此,电力企业要着重分析探讨业扩报装的主要影响因素。
1影响电力业扩报装速度的因素
1.1业务受理的速度
就现阶段的电力业扩报装的受理而言,我国电力行业主要采用的是柜台受理和线上办理业务这两种方式。这两种受理方式的形式都比较繁琐,加上每一位用电客户的线上操作能力不同、各项业务办理工作之间需要进行衔接等因素,这就导致电力业扩报装业务的受理速度在一定程度上受到了限制。另外,在电力企业实际的工作过程中,由于大多数用电客户业扩报装的工作性质不同,加上现场施工条件的差异、用电客户和业务办理人员交流和理解上的差异,这也会导致电力业扩报装业务的受理不能在第一时间开展。理论上来讲,电力企业在业务处理过程中可以实现一证受理,即只需要相关电力部门直接到现场收资就可以实现业务的快速处理。然而,在实际的业务处理过程中,难免会发生一些突发状况,导致电力业扩报装业务不能及时受理,如客户一证的有效性和真实性,以及电力部门在现场收资的工作效率。因此,业务受理的速度在很大程度上影响了电力业扩报装的速度,这一点值得电力企业进行改进。
1.2供电方案的确定与审批
在用电客户提交书面申请表之后,电力企业需要分派相关的工作人员进行实地的勘察和检测。有些工作人员勘察和检测现场状况时,没有及时和用电客户进行交流研究,还有一些工作人员没有主动联系客户,商讨和制定相关的供电方案。这些因素都会导致实际的工作效率下降,电力企业也无法及时为用电客户供电。另外,部分工作人员在供电方案确定之后,没有及时与施工工人进行交流和沟通,这一失误又直接导致了工作时间延长和工作效率下降。在电力企业的运转阶段,存在一部分外界因素会使电力负荷过高,这将直接导致供电暂停,这种性质的事故会给供电企业造成极大的影响。
1.3有关项目创设、动工、查证与竣工验收的影响因素
在电力企业确定了业扩报装对于客户的供电方案之后,应该及时联系客户,让客户委托工作人员完成施工项目设计方案。在客户的委托人完成供电项目的设计方案后,需要将设计图纸送交给供电企业进行全面的审查和核实。之后,客户的委托人需要根据供电企业的修改意见进行相应的修正和更改,而这一过程是最耗时、最容易出现问题的阶段。因为在这个过程中,部分用电客户及其委托人可能没有对供电方案进行及时的修改,也可能修改后的方案仍然不尽如人意;还有部分供电企业对用电客户送来的修改方案没有及时审查,这也会导致工程项目无法在第一时间得到整改,进而造成工程进度变慢的问题。
1.4装表接电的影响
在供电工程施工结束之后,电力企业会指派专门人员进行检查测试,只有这一工程通过了检验指标,电力企业才可以进行下一步的工作,即针对客户的供电进行装表接电等设备的安装。这一步骤的工作要求电力公司与用电客户必须达成一致,且用电客户务必到场。
2解决电力业扩报装速度的措施
2.1提高业扩报装受理的质量
由于存在沟通上的问题,部分用电客户在办理电力业扩报装业务时,会出现需要反复提交业扩报装申请书的问题。这不仅导致工作效率的下降,而且也会在一定程度上引起用电客户的反感和不满情绪,进而对电力企业的后续发展造成不利的影响。基于此,电力企业需要提高业扩报装受理的速度和质量,保证用电客户和业扩报装办理人员之间能够进行有效的沟通和交流。
为了达到这一目标,电力企业可以从以下方面入手:第一,电力企业可以制定有关电力业扩报装受理的制度,以此约束办理人员的业务受理流程以及服务态度,强化办理人员的责任意识,进而提高电力业扩报装办理的速度。例如,办理人员需要指导用电客户准备业务所需要的证件和材料,尽量帮助客户一次性受理成功;第二,电力企业可以制定客户评价与反馈机制,让客户根据办理人员的工作和服务态度进行评价,这种方法借助了客户的力量对工作人员的工作质量进行监督,对提高电力业扩报装办理的工作效率具有很大程度的促进作用。
2.2加强报装工作各环节的管理
为了提高电力业扩报装工作的速度和质量,需要加强以下三个环节的管理:第一,在接收到客户对于电力业扩报装的申请书之后,现场勘测人员应该及时开展勘察工作。在完成这项工作后,对客户提交的设计方案及时上报和审批。如果客户的供电方案没有任何问题,工作人员需要及时联系客户,为他们反映方案的审批情况、提出相应的意见和建议;如果客户的供电方案出现问题,如该地区没有满足条件的供电情况,这时相关工作人员需要及时将这一情况反馈给上级领导,上级收到消息后应该及时进行处理,帮助用户重新对供电电网进行规划和改进。第二,在确定好客户的供电方案之后,电力企业应该通知客户尽快寻找合适的施工单位,或者电力企业为客户提供施工单位名单并让客户进行自主选择。为了切实保障用电客户的利益,电力企业需要指派相关工作人员,负责关注和监督供电工程的施工过程,并对工程质量进行定期检查。在这一过程中,如果发现质量问题,工作人员需要及时提出修改意见,并监督客户进行修改,以确保整体的施工过程不会出现任何问题。第三,电力企业在收到客户的竣工申请后,应该指派专门人员对工程和设备进行全面的监督和检查,并分析和评价工程及设备的质量,进而保证整体的工作质量。
2.3完善电力业扩报装的管理
通过实际工作过程中管理制度,完善电力业扩报装管理。为了提高整体的工作效率,需要在原有的电力业扩报装基础上建立一种“一站式”的服务制度。这种“一站式”的服务机制,能够将电力企业的各个部门联系起来,并加强彼此之间的交流和联系。这样,电力业扩报装业务在处理过程中的衔接工作能够更加顺利的开展,业扩报装客户在不同部门所耗费的不必要时间也就相应减少了,可以提高电力业扩报装的实际工作效率。另外,通过建立“一站式”服务机制,各个部门之间形成了有机结合。电力企业可以根据电力业扩报装业务的工作情况制定相应的绩效考核机制,并通过分级管理的方式监督各个部门工作开展的情况,这样不仅提高了电力业扩报装的工作效率,而且能够在一定程度上提高工作人员的积极性。
结束语
综上所述,电力企业的业扩报装由于受到多种因素的影响,始终不能提升工作速度,要想避免这些影响,电力企业还要继续的完善和规划电力企业的管理制度,高效及时的为企业解决在业扩报装中出现的问题,根据勘察人员实地的勘探检测,制定一项合理的设计方案,减少一些不必要的工作流程,节约时间。
参考文献:
[1]徐玉宁.影响电力业扩报装速度的因素分析及解决对策探讨[J].中国战略新兴产业:1-2.
[2]余永义,徐胤,刘晖.影响电力业扩报装速度的因素分析及解决方法[J].中国高新技术企业,2017(11):312-313.
[3]陈靓.影响电力业扩报装速度的因素及解决方法[J].通讯世界,2016(17):154-155.
[4]姚国斌.做好电力业扩报装工作的探讨[J].通讯世界,2017(4):177-178.