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摘要：近年来，我国电力企业的发展速度逐渐加快，在其快速发展的过程中，面临的市场竞争也逐渐激烈，电力企业要想在市场中脱颖而出，就要加强对企业的档案管理工作。档案管理是否落实到位和企业的竞争力有着密切的关系，所以，电力企业要加强档案管理工作，优化管理质量，以此满足企业的发展需求。本文就针对电力企业档案管理水平提升的策略进行深入探讨。
关键词：电力企业；档案；管理；策略
电力工业是关系国计民生的重要基础产业和公用事业，电力企业作为公用事业，在服务国家经济发展、服务百姓民生等方面有着特殊的地位，随着社会的发展和科技的进步，电力体制改革和企业结构也在不断的进行调整，电力企业的发展和经营正迈向新的发展阶段，随之而来的企业档案包含的信息量越来越多，虽然各级、各层领导给企业档案的管理也逐步重视起来，电力企业档案的建设也初具规模，但现代化管理水平仍跟不上电力系统的发展，在具体工作中仍有许多问题需要改进和加强。本文结合笔者的工作经验，通过对电力企业档案管理中存在的问题进行剖析，并提出相应的解决措施及方法，使企业档案管理更加规范和科学，以便更好地为电力工业的发展和建设服务。
1、电力档案管理的内容
电力企业档案指的是企业经营活动中的原始记录资料，它不仅真实反映了企业的发展历程，更包含着大量的技术和知识资源。根据工程的阶段，具体可分为立项、施工、竣工三个阶段进行，立项阶段的档案管理主要包括了工程开工以前在立项、审批、设计及工程准备过程中形成的文件；施工阶段的档案收集主要包括工程建设过程中形成的图表、文字、声像等记录信息，其中也包括了工程准备阶段的文件、施工文件、建立文件和全套竣工图等；项目竣工文件则是指在工程建设中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件，主要反应竣工时施工过程和项目真实面貌，由项目竣工图和监理文件组成。电力档案对电力事业的发展有很大的影响，而对这些档案的管理，自然成为关系企业竞争力的重要环节。提高档案的利用效率，可以使之更好地为企业服务，促使电力企业更好的适应市场经济需要，实现又好又快的发展。
2、目前电力企业中档案管理存在的不足
2.1档案管理工作者的管理意识薄弱
电力企业要想在新时代有长足的进步发展，就必须要重视企业档案管理工作，努力提高企业档案管理工作水平。但长期以来，很多企业档案管理人员只是做一些微不足道的程序性工作，没有把企业档案管理工作落到实处，只是单纯的注重工作流程，而没有关注结果，仅仅只是对档案进行过目检查，装订，归档，收集成册，这些原有电力企业档案管理工作中常用的方式方法被一直沿袭至今，企业管理层不予以重视和解决，档案工作人员也不会查漏补缺，这些陋习逐渐扩大，最后使得企业档案管理水平变得机械化，低效化，最后让电力企业在新兴产业链条中被逐渐边缘化，让企业利益蒙受巨大的损失，无形中也给国家的经济和社会发展带来不必要的损耗。
2.2档案管理工作人员能力不强
因为相关管理部门对于档案管理工作的认识尚浅，仅是单纯地认为该档案管理工作就是一个相对轻松的工作部门，因此人事部门在进行档案管理工作人员的选拔过程中的要求就比较低，其中大多电力企业的档案管理人员均不是从相应档案专业毕业的，对档案的管理工作相当陌生，根本不能够意识到档案管理工作于电力企业整体发展的关键性，更别提在档案形成过程中对原始资料和半成品资料的主动性收集整理。电力企业的发展中比较注重效益的追求，而对档案的管理人员就缺少了系统性的业务培训，这些都是造成工作人员综合素质较低的一个原因。
2.3电力企业档案管理模式落后
随着互联网经济的到来和智能大数据时代的发展，很多行业都在开始了业务模式的更新和技能信息化的对接。然而，电力企业传统的档案管理模式却一成不变，还是沿用落后的管理知识和落伍的管理方式进行档案管理，对档案及相关数据的简单化手写归档，流程化阅读方式，机械化档案收集和归档模式。电力企业的传统工业化时代的档案管理无法与互联网和智能时代进行完美对接，由原有的手动完成变为现在的电脑操作，其本质并没有发生改变，如何与新兴技术的合理衔接平稳的度过磨合期是电力企业档案管理工作停滞不前的一个重要原因。
3、提升电力企业现代化档案管理水平的有效方法
3.1健全管理机制
电力企业档案管理涉及到了工程建设、生产经营、客户等各方面的信息，内容繁多，信息量大，所以在实际工作中很难达到全面统一，但是必须要做到规范化管理，这是企业档案管理的本质要求。首先，应根据电力企业档案工作的性质和特点建立健全档案管理规章制度，贯彻落实相关责任制、组织领导机制、奖惩机制和考核机制等，确保制度的科学性与可操作性，并对档案材料的收集、形成、储存、分类、使用等做出明确要求。其次，建立专业档案管理机构，不断提升电力企业档案管理的专业化水平，使管理部门与其他业务部门形成相互沟通、相互协调的工作局面。
3.2培养和提高档案工作者的素质
在档案管理现代化建设中，要想把工作做好，就必须建立一支有理想、有道德、有素质的档案工作人员队伍。对于没有档案部门没有专门办公地点的企业，一定要给档案管理部门尽可能的腾出独立的办公地点，这样也能提高档案管理工作人员办公的积极性。企业内部要加强对工作人员教育的培训，可以定期的组织档案办公人员对新的管理知识学习研究，在办公专栏上多宣传些其它企业先进的档案管理方法，档案部门可对工作人员实行一定的奖励政策，鼓励办公人员在课余的时间自学专业知识，对于在工作中表现优秀的工作人员可适当的发些奖品，以激励员工更加勤奋的学习专业知识。另外加大招考力度也是也是提高档案管理人员素质的有效途径，在进行人员招聘时，招聘的要求及难度都要加强，如可以招聘些懂法律，会英语，精通计算机的复合型人才，改变目前档案管理部门所显现的知识结构不合理的状况。另外对于档案管理工作者素质的提高，不仅局限于档案管理者精湛的业务素质，还要提高档案管理者的心理服务素质，也就是必须要有良好的职业道德。主要表现在首先要热爱档案管理事业，只有热爱所做的工作，才可能在工作中尽全力的奉献力量，其次要对工作深化认识，强化责任感，在充分认识企业档案工作的重要性的同时要把全部精力投入到工作中，要定期主动积极的向领导汇报档案管理工作情况，对于工作中遇到的困难要尽力的去解决。对于平常的工作要责任到个人，一是便于分清工作人员的工作任务，更能是提高档案管理工作人员的自觉性。
3.3通过信息化手段来开展档案管理工作
在传统的档案管理中，主要依靠的是人工管理的方式，这样落后的管理方式不仅对工作人员的要求较高，同时对人力资源的需求也比较多，每一位管理人员的工作量都比较大，在这样的情况下，工作人员出现工作失误是不可避免的，进而严重影响了档案管理的有效性。面对这样的情况，电力企业应该根据当前社会发展的特点来寻求新的管理手段，应用信息化手段来开展档案管理工作可以有效的提高管理的效率。在管理过程中，工作人员可以应用现代化技术来进行档案信息的保存、分类管理，这样在查阅档案的过程中，只需要输入相应的序号就可以查看相关内容，极大的缩短了档案查找时间。同时，工作人员还可以利用计算机来构建数据库系统，在此系统中，可以将相关的档案都保存在内，实现统一管理，这样有助于后期管理工作的开展。
4、总结
电力企业档案是电力企业成长足迹的真实记录，是企业的宝贵物质财富。对于电力企业实行经营战略规划、是每个电力企业必须履行的重要职责。作为一名档案管理工作人员，应站在对企业历史负责、对企业未来负责的高度认真做好企业档案管理工作，不断创新和提升企业档案管理工作水平，使档案管理工作在企业未来经营发展工作中发挥出更加积极的作用。
参考文
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