(国网山西省电力公司物资分公司山西省太原市030000)
摘要：电力物资管理水平的高低直接影响着电力生产的安全、电力产品的质量以及电力运行的稳定，也影响着电力企业的生产经营成本的高低与经济效益的优劣。为此，在电力物资管理过程中有必要结合工作实际，完善物资管理制度与措施，优化过程控制与管理，提高物资管理效率，实现电力物资的有效管理，全面促进电力物资的集约化、规范化、精益化管理水平的提高。本文浅析电力物资管理的过程及优化策略选择。
关键词：电力物资管理；优化策略；经济效益
引言
为了保证电力企业的物资需求与供应，物资管理部门必须提高管理水平，强化电力物资的过程管理，使得电力物资管理的计划、采购和供应等环节有序、有效完成。虽然，近几年，我国的一些电力企业已经意识到了电力物资管理的重要性，但是在是实际管理过程中仍然存在较为严重的问题，因此应当做好优化工作。
1电力物资管理的特点以及存在的不足
1.1管理机制需要进一步理顺
主要表现在物资管理部门实行的是实物管理，而财务部门则实行对物资的价值管理。这种管理机制能够提高电力企业物资管理的工作效率，却难以形成对物资管理部门的监督与限制，容易形成漏洞。
1.2对管理制度进行进一步完善，提高制度的执行力度
电力物资管理过程中发现，因为管理制度存在缺陷，在具体工作时，分工不明确，缺乏第三方的合理监督管控。采购商的管理制度中虽然有明确的规定，要求对重要的物资需要选择不少于三个供应商，对每个供应商的提供的产品质量、价格等各个方面进行全面对比分析，做好“货比三家”，只有这样才能确保最终采购的合理性。但是，从实际情况来看，由于受各个方面因素的影响，并没有对供应商进行详细的调查与了解，同时电力也中的物资采购价格管理制度并未得到严格执行，采购计划执行力度有限，监督执行经常会存在不到位的情况，这有可能会给供应商提供“机会”，在具体提供物质时，提供的物资不统一，从而导致产品的质量不稳定，甚至会出现以次充好的现象，这都会对电力企业的生产，以及电能产品供应造成不良影响。以上现象的存在，充分说明了，要想使电力物资管理工作在整个电力生产经营中能够发挥出最大管理效益，不仅要对物资管理制度进行完善，而且要落实管理制度，严格执行。
1.3管理流程应该结合实际，不断优化
比如系统内各单位物资采购部门的资源分配不合理，采购程序不统一，管理流程繁琐，采购权限交叉、管理混乱的情况时有发生，进而造成电力物资管理的数据准确性、可靠性受限甚至缺失，严重时电力企业的发展就会受到制约。
2电力物资管理的优化与创新
2.1物资计划管理的优化
电力物资计划是关键，直接关系到电网生产建设项目物资供应以及物资库存。电力生产过程中对有的物资需求量大，而对有的物资需求量小、对技术指标要求高，有些物资可能存在供货周期长甚至短缺等诸多不确定因素，这些都需要物资管理部门做好前期调查、对物资需求部门上报的物资计划进行分析归纳整合等工作，并与物资需求部门进行有效对接和协同，对所需要的不同物资的规格、型号、技术参数及数量做好规划，保证物资计划的准确性和及时性。一是要做好宏观规划。依据年度生产经营目标、工作内容和投资情况完成宏观规划，将规划融入到物资采购、供应、使用、仓储全过程，积极在规划中进行体现物资计划管理的实效性，为实现计划采购、定额控制、消耗控制打下良好基础；二是要严把计划申报审核关。针对各单位所需求物资的类别、特点及计划交货时间等需求要素，结合采购物资的技术参数与行业现有技术水平，分类制定科学的采购措施和评价标准，并通过分析系统实现初步审核，通过增加计划管理的透明度，坚持统一管理和动态统筹，为做到科学、合理、客观、公正地选择设备材料提供支撑和手段；三是要创新计划管理新举措。通过组建物资计划管理专业团队，充分利用现代物资管理新技术，开发新的管理信息系统，实行资源共享，提升计划管控数字化水平；四是强化物资计划的可操作性，以便做好采购约束。采购计划是在严格的采购预算内做出的，针对未来生产经营中的不可控和不确定因素的，物资管理部门的计划人员要理性做出采购数量和结构的决策，应根据资金预算和生产经营实际做出弹性计划，并需要财务部门与物资管理部门通过协商，在预算资金范围内执行采购计划。
2.2物资采购管理的优化
优化采购业务流程，加强采购环节的控制，是电力物资管理的重要环节。一是要严格规范供应商的管理。对供应商从多方面综合条件进行审核，实施动态管理，确保材料的质量、数量和价格上得到保证；二是要优化采购流程。做好采购目标分解和预算，形成一个比较明确的价格底线和区间，把握采购控制主动权，建立专门的评标小组专家库，实现技术谈判与商务谈判的无缝对接，定期对采购材料进行监察和评审，发挥外部牵制作用；三是要探索新的采购模式，将物资业务统一纳入系统管理中来。物资采购部门要与相关部门定期分析和控制物资最低库存，实施集中经济批量采购，积极实践网络采购，加大网上竞价机制的透明性，提高采购的实效性；四是加强采购过程的监督和管理。通过物资管理部内部资源整合和外部门的协作机制，对于采购后的质量监督管理及货款支付、配送、供应管理等后端关键环节进行监督，约束采购人员检查督促供应商严格履行采购合同，提供质优价廉的电力物资，从而实现物资计划、招投标、合同签订与履约、物资质量监督的全过程管理。
2.3物资供应管理的优化
电力物资管理的最终目的是通过物资的过程管理，保障电力企业的正常生产与电力运行稳定供应，提高企业的效益。为了实现传统的物流配送体系向精益化管理转变，可以通过供应策略定制，积极拓展物资调配渠道，实现资源需求的有效匹配，及时有效地供应所需物资。物资供应部门要积极与物资使用单位、仓储管理部门沟通，协调整合仓储资源、优化仓储网络，以定向设计、替换使用、区域调配等方式达到物资供应的低成本化、高效化，尽可能避免出现物资积压、资金冻结的现象或急需物资调配不及时影响生产建设等现象的发生。在物资供应管理中，也要积极探索供应管理新模式，鼓励采用物联网技术，建立物资供应互动平台，拓宽供应方式和渠道，创新实践智能化配送供应。
2.4构建一套完善的物资管理监督体系
要想确保电力物资管理工作的顺利开展，就必须在电力企业内部，构建一套完善的物资管理监督体系，加强对管理工作的控制与监督。在物资管理工作具体进行过程中，监督部门在工作中，要及时的对物资市场中涉及到的各项信息内容进行收集，同时要做好相应的整理与分析工作，针对物资采购应当具有一定的了解和掌控力，要杜绝一切暗箱操作行为的发生。日常工作中，应当依据电力企业在具体运行过程中的实际情况，对电力物资管理的管理制度进行不断的改进与完善，从而实现对物资的高效应用。加强对指标作用的重视程度，并且要做好相应的分析、整理等各项工作，如果生产建设工作可以通过闲置物质完成时，应当尽量避免，企业内不因为探讨采用何种方式进行探讨而引起的矛盾，同时还要做好各个部门之间的相互协调工作，要合理分配闲置的物质，实现对物质的高效应用。同时，在日常工作中，还要加强对闲置物资管理的具体监管工作，要通过合理的途径对闲置的物资进行合理应用，完成相应的生产建设工作，使闲置物质的利用率能够得到进一步提高，促进电力企业的健康发展。
结语
电力物资管理对电力事业的发展及安全生产等各个方面都会产生影响。在电力企业运营过程中，要通过合理的途径，不断提高电力物资管理水平，对采用的物资管理手段进行合理优化，实现对物资的科学管理，促进电力企业的健康发展。
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