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摘要：电力企业文书档案是企业档案管理中非常重要的一部分,它在企业档案整体管理中发挥着举足轻重的作用,它对企业的发展历史和发展进程中的各类问题作了详细的记载,是企业决策与实践的关键依据。基于此,文章先对电力档案管理的重要意义作了论述,并对企业文书档案管理中存在的问题展开分析,并提出了创新文书档案管理、树立电力档案文化的措施。
关键词：电力；创新；文书档案管理；档案文化
创新企业文书档案管理模式将对企业的目标管理,以及战略管理产生积极的促进作用。文书档案管理需要在企业经营管理中发挥出特有的"生产力"特性,所以对它的创新也必须植根于企业发展的常规和远景目标管理之中。电力企业文书档案创新管理的措施包括:提升文书档案管理部门的职能地位、在系统化思维下创建档案归档标准、加强文书档案管理人员的岗位培训、技术与权限管理共促档案信息安全。
1电力企业档案管理的意义
电力档案涉及到电力企业的设备情况、一般的运作情况、日常的营运情况等一些非常重要的信息，它的涵盖面是非常广的，对于电力企业的发展及其完善有着很重要的引导作用；同时，它也形成了一套完整的数据库，对于建立健全电力企业档案数据库，提高电力企业工作效率及其质量发挥着重要的作用。
2电力企业档案管理工作中存在的问题
2.1文书档案管理工作重视程度欠缺
近年来，我国大部分电力企业中的中高层领导还没有树立起正确的档案管理意识，还没有真正的意识到企业文书档案管理工作的重要性，对文书档案管理的重视程度不高。据调查发现，有相当大的一部分中高层领导会认为，企业文书档案的管理工作是一项无关紧要的工作，它既不可能影响到企业的日常运行，也不会对企业的核心利益产生影响。但事实证明，企业的文书档案管理不仅对于产品的质量、产品的市场有着直接的影响，同时对于企业的长期发展也会产生一定的影响，所以说，加强电力企业的文书档案管理工作重视程度，对于企业的高效发展有着非常重要的意义。
2.2文书档案的处理与管理出现分离现象
由于受到人们认识水平差异等的影响，我国电力企业在进行文书档案管理时，普遍存在着文书的处理工作和档案的管理出现分离现象，有很多的文书档案管理工作人员都认为，文书的处理工作应该分属于各部门的办公室，认为自己的职责不过就是对办公室所上交的文书资料进行整理及其汇总。但是，在实际的工作中，企业的文书档案管理有着一定职业性及其专业性，办公室的工作人员虽可以按相关规定对文书进行处理，但对于那些没能按规定或规定不全，但又有记录和保存价值的内容往往不能形成标准文书。
2.3文书档案软件落后、硬件匮乏
随着我国经济的迅速发展，我国大多数企业取得了深化发展，而电力企业的档案资料的数量也呈现出了逐年增加的趋势，但电力企业档案管理软件及其硬件却没能跟上时代的发展，企业文书档案管理存在着软件落后、硬件匮乏等问题，在硬件方面，档案室存在着定点不当、档案柜老旧且稀少；在软件方面，档案信息自动化还不够健全、数据库也不够完善，使电力企业文书的档案管理工作受到一定的制约。
2.4文书档案管理的机制不够完善
电力企业档案管理制度并不完善，还没有建立起有效的管理机制，由于管理机制不够健全，进而导致管理信息出现缺失、档案未能及时归档等问题。另外，还使得文书档案管理工作人员在实际的工作当中，由于理解存在着偏差，在进行管理时常常会出现不能依法循章办事的现象。
2.5档案管理信息化程度偏低
电力档案信息化管理程度比较低，还处在比较落后的时期，相对于我国的企业，电力企业在文书档案管理中的硬件、软件及信息化程度都比较落后，不能跟上时代发展的步伐。电力企业对档案软件的探索及开发缺乏通性，而硬件设备又无法得到有效的运用，进而会导致档案资料管理的信息存在分类编码不统一，网络管理比较薄弱，数据存在着较大的安全风险。
3创新文书档案管理的措施
3.1建立标准化档案管理机制
在实践中，标准化档案管理机制的建立有赖于科学合理的管理制度，因此，在实践中，电企领导班子应制定完善的档案管理制度，加强内部控制，建立现代化档案管理指标，规范档案管理流程，全面加强档案管理力度和提升档案管理水平。在工作实践中，企业管理层可通过向档案管理人员渗透档案管理理念和思想等方式来激发管理人员的工作热情，进而，用制度来加强对档案管理工作的约束。其中，制度建设需体现三个原则：①人性化原则，结合档案管理的实际情况，从加强对档案管理人员的培训和解决管理人员在工作中所面临着问题入手，消除其后顾之忧；②法律性原则，要在制度中体现档案管理的保密性，体现档案的严谨性和法律性；③权威性原则，要让档案管理人员正确认识制度的建立意义，让他们感受制度的权威，感受档案管理工作的重要性。
3.2创新主动参与机制
建立企业内部各部分间对档案管理的协调机制，进而形成了很好的互动。并采取了“年度—组织机构—保管期限”的分类模式对其进行相应的管理工作，即各部门进行单独立卷，把传统繁琐的管理过程化简为按“一事一件”立件整理、简单装订的方式，并通过计算机可以直接录入相关文件及其他内容，实现了档案管理的高效化、简洁化及其快速化，全面提高了文书的检索率和服务率，进而使文书档案管理工作充分发挥出服务职能和指导功能。
3.3创新档案的业务流程
创新及规范档案管理的业务流程。随着我国信息化技术的发展，在信息技术的引导下，我国企业办公效率取得了很大程度的提高，企业通过网络信息技术规范了文书的档案管理流程，这样不仅可以为应用系统的发展提供基础条件，同时也大大提高了办公效率，增强了企业的市场竞争力。企业在对于电力文档管理流程进行创新时，会利用到网络信息技术，对组卷的流程重新进行调整，即各部门按照依据性的文件及立卷模板先进行预立卷；其次，由文书档案管理的专职工作人员对预立卷的内容进行检查及其核实工作，同时专职人员还要对各部门所提交的预立卷进行调整、修改、挂接电子文件和组卷装订等工作；最后，再对档案工作进行审核及把关。
3.4加强档案管理人员素质建设
当前，计算机以其高速运算与极强的数据处理能力给电力档案工作者带来了科学的管理手段与先进的检索方法。文书档案管理工作者必须掌握现代化信息技术，熟练和运用电子计算机以及现代化办公设备来进行电子文件的制作、使用、立卷归档和维护，胜任计算机时代的文书档案管理工作。电力企业应强化训练，对档案专（兼）职工作者分层次进行基础知识培训及档案专业知识培训，培养一支具有一定数量和质量的年轻的档案管理生力军，培养和选拔优秀人才，使他们不仅具有较高的业务素质，而且具有较强的开拓创新意识。只有这样才能在实践中建设一支政治合格、业务精通、纪律严明、作风过硬、服务优质的文书档案管理队伍，进而全面提高电力企业档案工作的服务意识和管理水平。
4结语
综上所述，文书档案管理工作对电力企业的发展有着非常重要的意义，电力企业要把此项工作作为日常工作中的一项基础性工作，不断强化对文书档案管理工作的重视程度，并不断提高基础设施的建设，创新文书档案管理，树立电力档案文化，从而有效促进了电力企业的发展。
参考文献
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