魏浩(河南工业职业技术学院,南阳473000)
摘要:JIT生产模式追求尽善尽美,追求零库存、高效率、持续改善是其主要特征。然而,我国制造企业实施JIT存在内外部风险因素,成功实施JIT应具备科学的应对策略。
关键词:JIT;特征;风险;策略
中图分类号:F273文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)08-0047-02
0引言
发源于日本丰田汽车公司的准时生产方式JIT(Just-In-Time),译为准时生产或实时生产系统,它的基本思想可以概括为“只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”。JIT理念的提出,是为了迎合消费需要变得多样化、个性化而建立的一种生产体系及为此生产体系服务的物流体系;我国有条件的制造企业实施JIT具有重要的参考价值,但我国企业实施JIT存在的风险及应对策略的研究更具有重要的现实意义。
1JIT生产模式的特征
JIT模式的成功应用要依赖于消除浪费、员工参予决策、供应商参予、全面质量管理四个主要方面,系统表现出自身的特征:
1.1JIT的零库存客户需要多少,就供应多少,不会产生库存积压,占用流动资金。
1.2JIT的高效率最大限度利用企业的员工、协力厂商与资产的固有能力,精简产品开发设计、生产、管理中一切不产生附加值的工作。
1.3JIT的持续改善善于发现问题并及时解决问题,形成一个积极改善的良好环境,当这一机制正常运作时,其中的每个成员都会产生积极参与和促进不断改善的愿望。
2我国制造企业实施JIT的风险分析
企业在实施JIT时潜在风险不少,一般可以分为两类。一类是外来风险,譬如台风、地震、海啸等不可抗力所造成的JIT运作瘫痪;另一类是内生风险,主要由人为因素引起。
2.1外来风险在影响JIT的外来风险中,意外灾祸、经济周期、政策和距离这四个因素是相互平行的,而这四个因素在对JIT的影响之中存在着重叠和交叉。现假定:在考虑其中任意一个对JIT产生影响的因素时,其他的三个因素不变。虽然在实际运作中可能同时出现多个因素共同影响JIT的情形,但是在对每一个侧面单独分析之后所得到的结论仍然适用于一般的情形,只是在运用时将其综合起来考虑而已。
2.1.1意外灾祸风险主要表现为地质灾害、火灾、战争、政治动乱等,引起非常规性的破坏,从而影响到企业物流JIT运作,使制造企业生产过程受阻或中断,使生产经营过程遭受损失,既定的经营目标、财务目标无法实现等。
2.1.2经济周期风险市场经济的运行具有明显的周期性,经济的繁荣和衰退交替出现,这种宏观经济的周期性变化,使制造业的经营风险加大。一次周期的谷底或峰顶可能仅仅持续几周,也可能持续数月。如2008年第四季度,全球金融危机引发了IT行业恐慌情绪,OEM(原始设备制造商)企业下游的采购伙伴下单谨慎,其上游也因此大幅减产,由于先前上游过度减产,从而直接导致了2009年1月份全球PC产业上游零部件缺货,最终的后果就是无法实现企业JIT采购与交货。
2.1.3政策因素当国家经济政策发生变化时,往往会对制造业的资金筹集、投资及其他经营管理活动产生极大影响,使制造业的经营风险增加。在监管内容方面,在某些特定的经济区域内,对特殊区域间货物的监管中,受当地政策及关务限制,第三方物流业、制造企业物流自身发展有限。如核心关键器件大部分需要进口,进口物料可否实现零库存,进口报关成为最关键性的问题,从香港收货、仓储、进口报关到从香港运输至内地,在这一物流环节中,缩短交货时间的最大瓶颈在通关速度上。
2.1.4距离风险制造企业在选择协力厂商时,对交货时间要求严格,而距离往往是考虑的首要因素。JIT采购的一个重要特点就是要求交货准时,这是实施精确生产的前提条件。交货准时取决于协力厂商的生产实力和运输条件,作为协力厂商来说,一方面要保证产品质量,以及生产的连续性和稳定性;另一方面,为提高交货准时性,供应物流问题不可忽视,它决定了准时交货的可能性,而运输距离则成为了关键,较远的地理位置,对运输和及时供应不利,一旦出现退料或者换料,就有可能因距离较远而导致生产断线。
2.2内生风险内生风险主要产生于道德风险、交货延迟风险和信息传递风险等。
2.2.1道德风险道德风险是指JIT合约的供货方不诚信,向采购方隐瞒真实情况或提供虚假信息,从中牟取暴利,导致供应危机,甚至生产断线。如协力厂商由于自身生产能力上的局限或为追求自身利益的最大化而不择手段,以次充好,所提供的物资达不到采购合同的要求,不备安全库存等,给JIT交货带来风险。
2.2.2交货延迟风险为了提高制造的柔性、减少库存和获得满意的交货,企业生产强调集成、效率,倘若协力厂商在JIT配送上出现问题,很容易导致整个制造企业生产过程的停顿。企业实施JIT采购,往往不备有库存,采购的物料从收货到上线生产周期很短,生产交货期便显得特别重要,倘若这类协力厂商的交货时效性不高,则极易出现延迟交货或误点现象。
2.2.3信息传递风险实现JIT采购和JIT配送,离不开高效运作的物流信息系统,这就需要“链”上各成员企业采取联合计划,实现信息交流与共享。但在实际运行中却很难做到这一点,导致在订单处理、生产备货、出货与入货等交易过程中可能出现衔接失误,这些衔接失误都可能导致JIT物流不畅通而产生风险。信息扭曲直接导致上下游企业之间沟通不畅,对产品的生产以及客户的需求在理解上出现分歧,导致“牛鞭效应”,产生过量库存。
3制造企业实施JIT的应对策略
技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务等压力。所有这些都要求企业能对不断变化的市场作出快速反应,源源不断地开发出满足用户需求的、定制的“个性化产品”去占领市场以赢得竞争,市场竞争也主要围绕新产品的竞争而展开。结合我国制造企业的现状和JIT在供应链中的应用特点,应至少采取下列应对策略:
3.1建立专业的JIT研究与实施中心建立专业的JIT研究与实施中心为企业实施JIT提供了保证,同时有利于供应链的各成员间的交流和各成员间协调和全面实施JIT,为取得整个供应链的最大效益打下基础。
3.2建立和创造有利于实施JIT的环境JIT的实质是管理过程,包括人事组织管理的优化,大力精简中间管理层,进行组织扁平化改革,减少非直接生产人员;推行生产均衡化同步化,实现零库存与柔性生产;减少和降低任何环节上的浪费,实现零浪费;最终实现拉动式准时化生产方式。
3.3建立员工培训机制企业要实施JIT,必须对员工进行JIT思想和运作过程的培训;只有让员工真正了解JIT的内涵才能使JIT发挥到最佳的水平。
3.4关于质量的研究质量在成功实施JIT中起着非常重要的作用。只有高质量的产品才能使整个供应链之间的运作不间断,同时为实现零库存打下基础。
3.5加强企业信息化建设企业的信息化水平决定着JIT能否顺利实施,这就要求各个供应链成员都要加强信息化的建设;只有在各个成员之间的信息交流不出现故障,才能使JIT顺利实施。
3.6建立风险防范和预警机制风险防范方法有许多种,可以根据企业实际情况灵活运用,或同时利用多种防范方法以构成风险保护屏障和预警机制。具体来讲,可适当采用:风险回避。就是要避开高风险的项目或避开某些风险因素。风险转移。就是企业把JIT实施的风险进行分解和分散,从而使本企业的风险相对减少。风险削减。就是JIT实施中途,风险因素既不能回避,又不可控制的情况下,尽量设法减少风险损失等。
综上所述,JIT生产方式是一项系统工程,从内容上看,各项管理是一个相互联系、相互依赖、相互制约的有机整体,某一方面管理作用的发挥有赖于整体功能的完善。JIT生产方式是以消除浪费、全面质量、全员素质为基石;以物流组织、劳动组织、工艺方法、配套设计、设备保障、供应商选择的合理化实施作为必要条件;以生产必要数量的所需产品为原则;以持续改进和不断完善为核心,以降低成本和提高效益为根本目的;它也是一个全员参与、全企业、全过程不断完善的过程。同时实施JIT,企业内外部存在着各种各样的风险因素,我国制造企业只有从自身的实际情况人手,积极参与实施同时,加强风险的预警和防范才能保障JIT模式的有效运行。
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