突出显示重复值后如何计数
2023-01-09阅读(1028)
问:Excel,怎么把表格里出现多次的人选出来然后在边上写上次数
- 答:1、选中要筛选的单元格,点击开始,点击条件格式,点击突出显示单元格规则,选择重复值。。
2、在弹出的窗口中,会自行叫重复值标记,点击确定即可。excel怎么筛选重复项并计数-第3张图片-百科知识网。
3、重复内容就变成红色了。
4、再单击B26单元格,点击公式,点击插入函数,搜索并选择COUNTIF函数,点击确定。
5、点击Range选项框,选择A26:A34,将A26:A34全选按下f4,将单元格锁定。
6、点击Criteria选项框,选择A2,点击确定。
7、B26单元格就生成重复次数了,将鼠标放到单元格右下角,当鼠标呈现十字形标志,摁住之后向下拖动,即可将所有数据的重复次数显示出来。
问:excel表格中怎么筛选出重复计数
- 答:使用Excel表格管理数据,有时候难免会遇上一些重复的数据,怎样将这些重复的数据筛选出来呢?
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工具材料:
Excel
操作方法
01
打开表格,选中需要筛选重复数据的单元格(一列、一行、多列、多行、多个单元格都可以),点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”选项。
02
现在会看到如下窗口,左侧第一个窗口有两个选项“重复”和“唯一”,选择“重复”,右侧选择标记重复数据的颜色,接着点击“确定”。
03
看,效果如下,所有重复值都被标成了相同的颜色。
04
选中标题单元格,点击“开始”菜单下的“排序和筛选”,选择“筛选”,这样在标题单元格旁边就会出现一个向下的小三角。
05
点击这个向下的小三角,选择“按颜色筛选”,然后选中步骤2刚刚设置的颜色。
06
看,所有重复数据就都筛选出来啦。
07
筛选出来之后,再次点击向下的小三角,选择“从xx中清楚筛选”可以取消重复数据的筛选。
08
如果步骤1选择单元格时,选中的是一整列(或整行),此时在往这些列(或行)中输入新的数据,新数据中又重复值,Excel会自动将重复值标记为所设置的颜色,如下图。
09
如果不想要标记重复值了,就请选中单元格,点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“清除规则”,最后点击“清除所选单元格的规则”即可。如果想只保留重复值中的一个,请参考小编经验列表下“Excel怎样批量删除重复项”一文。
问:查重复值怎么查
- 答:相信使用Excel办公的同学,绝大多数都会碰到一个问题,它就是数据重复值的问题。因为数据里面有重复内容,经常会让我们的工作变得非常的棘手。
如上图所示,里面是我们仓库发出的单号,我们需要里面就有包含重复发货的单号。如果我们单凭肉眼去看基本是不肯。所以今天我们就来学习一下,如何快速的核对是否有重复数据。
方法一:条件格式自动查询重复数据
操作技巧:
1、鼠标选择A列我们需要查重的数据,点击开始—条件格式—突出显示单元格内容—重复值;
2、将重复值用条件格式特殊标记颜色后,打开数据筛选,点击按颜色排序即可。
方法二:Countif函数快速查重
函数公式:=COUNTIF(A:A,A2)
操作方法:
1、利用countif条件计数函数,对单元格区域中的单号进行计数。当有多个相同的单号时,计算结果会大于1;
2、利用countif条件计数函数进行数据计算后,打开数据筛选,点击辅助列按照降序的方式进行排序即可。
方法三:高级筛选方法快速选择不重复内容
操作技巧:
1、鼠标先选择我们的数据列,点击数据—筛选—高级筛选;
2、点开高级筛选后,鼠标点击下方的选择不重复记录,这样没有重复的值就会被单独筛选出来;
3、我们将筛选出来的不重复值填充一个颜色,然后再取消筛选,这样就能很明显的查看到哪些单号是有重复的。