泰安市规划展览馆山东泰安271000
摘要：在社会飞速发展的大背景下，国家的经济水平不断提升，使得人们的生活水平也在逐渐提升，对于精神的追求越来越重视。近年来，我国文化事业的发展速度越来越快，展览馆的数量也随之增加。为了能够进一步提升展览馆的工作效率和质量，在保证展览工作体系正常运转的前提下，应最大限度地降低展览馆经济成本，同时，相关人员要加大对档案利用的重视程度。
关键词：展览馆工作；档案利用；档案管理
引言
近年来，随着社会的不断发展和进步，我国文化事业的发展速度也逐渐提升，使得展览馆的数量变得越来越多。目前，展览馆在实际的发展过程中，其工作方面还存在着很多的问题，影响了工作的整体质量和效率。在这种情况下，相关人员一定要根据实际情况，制定合理解决方案，加大对档案的利用，意识到档案利用的重要性和意义，保证可以为大众提供更加优质的服务，进而促进展览馆的良好发展。
1展览馆工作中档案利用的意义探讨
1.1能够树立良好的档案管理意识
在展览馆实际的发展过程中，应该以档案利用为主要的依据和切入点，提升展览馆展品陈列工作的整体水平和效果，不断树立以及强化展览馆工作人员的档案利用意识，制定合理的工作方案和计划，并且切实落实到实际工作中，保证工作人员能够严格按照展览工作流程进行。同时，在实际的工作中，管理人员也要不断加强对展览馆的维护以及管理，从而进一步促进展览馆的良好发展和进步。此外，档案利用是展览馆工作体系中非常重要的组成部分。因此，在工作期间，工作人员可以将档案利用作为依据，保证展品陈列工作符合展览馆的发展需求，不断拓宽展览馆的业务服务范围，确保展览馆的管理水平得到全面提升。
1.2能够对展览中存在的安全风险进行消除
对于展览馆而言，以档案利用为主要依据提升展览馆展览品陈列工作水平，可以最大程度消除展览存在的安全风险，提升展览馆防范风险的能力，保证展览馆档案管理水平可以得到顺利的开展和进行。同时，以档案利用为立足点开展各项工作，可以将风险评估与等级保护体系科学、合理地结合在一起，确保展览馆工作模式具有一定的区域特色，让展览馆档案管理工作可以朝着智能化以及高效化的方向发展，进而促进展览馆的良好发展和进步。此外，在实际的工作中，管理人员应该加大对展览馆档案管理体系的保护，避免出现档案管理工作出现问题，影响管理工作的效率和质量。
2展览馆档案管理存在的问题
2.1管理机制不健全
目前，我国很多地区对展览馆资源档案的管理意识不强，管理制度不完善，实际工作开展中还面临着一些亟待解决的问题。随着社会信息化的快速发展，档案的管理已由原来纸质档案转为数字化方式保存于计算机系统中，并不断丰富完善，实现各部门之间的资源共享。展览馆档案管理中也逐渐引入了信息化的管理模式，但是有些基层受到多种因素的制约，仍采取纸质档案管理模式，不仅工作量大、效率低，而且纸质档案在搬迁、查档过程中容易出现遗失、损坏等情况，影响了展览馆档案保存的安全性。不完善的管理机制还造成展览馆档案管理人员的积极性不高，面对问题互相推卸责任，对展览馆档案管理工作的长期发展极为不利。
2.2资源利用率不高
目前，很多展览馆档案信息未对外公开，资源利用率低。此外，对展览馆档案资源进行查询利用的人多是展览馆管理人员、展览馆技术人员，其他人群对展览馆档案在展览馆建设等方面的重要性认识不够，对多年积累的研究成果等资料利用不多，导致很多有价值的展览馆资源档案得不到有效利用。
3展览馆工作中档案利用的有效对策探讨
3.1加大资金方面的投入
新形势下，我国文化事业的发展越来越迅速，很大程度上推动了展览馆的良好发展。现阶段，在展览馆实际的工作中，仍然存在着很多的问题，影响了展览馆工作水平和效果的提升。档案利用是展览馆工作的基础和关键，因此，管理人员一定要不断强化档案信息化管理的相关设备建设，保证展览馆工作能够顺利开展和进行，以便能够提高档展览馆工作的效率和质量。与此同时，展览馆在实际的发展过程中，要积极转变传统的观念，引进先进的管理技术和方法，应用最先进的软件，加大资金方面的投入，全面提升计算机设备的安全系数，对原有共组模式进行不断改进和创新，确保展览馆工作质量得到全面提高。此外，在实际的工作过程中，对于一些流动区域，展览馆应该做好灯具替换工作，保证在第一时间发现能耗较高以及安全性较差的灯具，并且及时进行更换。在灯具替换过程中，一定要避免出现凑用以及拼装相关设备的情况，提升管理的整体水平。
3.2不断提升档案利用意识
在展览馆实际的发展过程中，对档案进行合理的利用，保证掌握资料的准确性，可以很大程度上提升展览馆工作的水平和质量。因此，为了进一步调动员工的工作积极性，确保员工积极主动地参与到档案管理工作中，促进展览馆的良好发展。在利用档案的时候，管理人员应建立健全的档案管理制度，比如：文件借阅以及保密机制等。同时，在对展览馆档案进行利用的过程中，管理以及工作人员应该具备一定的创新精神，采用多种方式，对其进行管理，从而进一步提升展览馆的整体服务水平。
3.3对信息技术进行合理利用
新形势下，社会的发展越来越迅速，人们对于展览馆工作效率以及服务水平的要求也逐渐提升。因此，展览馆在对档案利用的过程中，工作人员对档案利用的现状进行合理的分析和研究，加大对信息技术的利用[1]。在工作中，积极引进先进且科学的工作理念，同时将其与现有工作模式合理结合在一起，提升工作的水平。同时，对于档案利用中存在的问题，工作人员也要根据实际情况，对问题进行合理的分析和研究，提升展览馆档案利用的效率，促进展览馆的未来发展。
3.4健全管理机制
法律是各项工作顺利开展的有效保证，要在法律限定的范围内制定出管理的规章制度，确保展览馆档案管理工作有法可依。管理人员必须在法律限定的范围内进行档案的收集、保管等，不得私自泄露展览馆资源信息，一旦发现要依法严惩[2]。此外，不断完善展览馆档案管理的各项制度，就相关人员的责任进行明确的划分，各环节安排专人负责，做到权责分明，以规范工作人员日常工作。为了激发管理人员工作的积极性，应结合实际建立奖惩机制，提高工作人员的责任心。
3.5拓宽档案来源
目前，文化资源在社会可持续发展中的作用愈发明显。为了满足展览馆发展需求，需要在现有的展览馆档案的基础上不断扩宽展览馆信息的来源[3]。展览馆档案一般包括基本信息和深入研究成果两大方面，基本信息包括展览馆资源的面积、经营方案、区域划分等。展览馆档案资料需要管理人员经过详细的调查，并对调查数据进行分析获得，科研成果在应用前也需要经过充分的分析论证，以确保存档信息资料的真实可靠[4]。
3.6提高管理人员的业务水平
档案工作具有较强的专业性。在当前社会发展新形势下，从事展览馆档案管理的工作人员要适应新形势的要求，加强学习。既要有扎实的档案管理业务知识，具备一定的沟通能力、服务意识，还要充分熟悉档案管理中的各个环节，积极应用新的理论、技术对当前档案管理中的问题进行改进，促使展览馆档案管理工作由单一型转向复合型。
结束语
在展览馆实际的发展过程中，档案利用是提升其工作质量和效率的重要保证，对其长久发展具有非常重要的意义和作用，因此，相关人员一定要给予这一工作应有的重视。对于档案利用而言，需要通过相应的信息管理系统完成，保证档案资源的共享，进而为群众提供更加优质的服务。由此可见，在展览馆中开展档案利用，无论是对档案管理工作的提升，还是展览馆的未来发展，都具有一定的促进作用。
参考文献：
[1]李明玉.浅析档案利用在展览馆工作中的作用[J].大众文艺，2014（13）：259-260.
[2]朱水芳.档案文化视角下的校史展览馆建设[J].办公室业务，2014（17）：64-65.
[3]曾云.论规划展览馆工作与档案工作的互助关系[J].城建档案，2013（08）：18-19.