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摘要:会计信息系统在企业的运营过程中发挥着重要的作用,通过对企业的资金进行管理,企业能够确保资金的流畅,同时有利于企业对经营活动进行管理,减少不必要的资金投入。但从我国目前的企业资金管理现状来看,各企业内部还存在着一定的问题,在进行会计信息系统的内部控制时,资金管理工作也未能完全的到位,笔者将从企业资金管理入手,着重分析影响企业会计信息系统内部控制的原因,并给出解决方案。
关键词:企业;会计信息系统;内部控制;影响因素
引言
确保企业的会计信息系统内部控制工作的到位不仅意味着企业要结合会计信息系统的现状进行工作改革,更加需要企业能够建立健全管理制度,制度保障是企业资金管理工作开展的助推力,而会计工作改革能够有效的提高工作效率。笔者将从企业的经营特点出发,结合会计信息系统的理念对影响其作用的因素进行分析,并结合这些影响因素给出解决措施。
一、会计信息系统概述
会计信息系统是一种对企业经济信息、经营状况进行监督和管理的,主要负责企业资金管理工作的信息系统。在目前科学技术高速发展的情况下,会计信息系统采用的是计算机技术,利用先进的管理系统对会计信息系统进行技术支持,在这一过程中,通过结合相关设备和资料为企业的经营发展提供依据,帮助企业扩大经济效益。
会计信息系统在我国的运用大部分采用的是ERP现代管理系统,它的工作范围包括物流、信息流以及价值流。会计信息系统能够进行企业内部资金的管理,首先,在处理企业最基本的资金核算任务中,会计信息系统会利用系统内部的事务处理系统来进行相关操作,提高工作效率。其次,会计信息系统还包括管理信息系统,管理信息系统在企业的发展中处于中层领导地位,相当于一般的管理部门,最高级别的经济决策工作需要会计决策支持系统作技术支持。一方面,会计信息系统对企业内部资金采取的管理方法较为科学,另一方面,在进行决策的过程中,企业高层需要对企业内部经营活动进行全面了解,并且要充分分析资金的流动性和回收率。会计信息系统的建立不仅能够推动企业的发展,更加能够为企业的平稳运营提供助推力。
二、企业会计信息系统内部控制存在的影响因素
首先是受到企业单位高层领导态度的影响。企业在经营发展中的内部制度变革、发展方向、会计系统的选择与运用都由企业高层领导决定及控制,所以其必然受到高层领导态度影响。若领导决策过于武断,企业在经营发展中势必受挫。因此在重大问题上主要领导必须与其他管理者共同协商、集体研究决定。若主要领导对企业会计信息系统的选择、推广、运用比较重视,企业会计系统也会受到重视,就会被良好的建立,并且信息系统的升级更新与企业自身发展、经济社会发展相适应,会计信息系统作用发挥到极致,相反亦然。
所以会计信息系统受主要领导态度这一重要因素影响。其次是企业公司内部的会计员工素质。会计员工是会计部门工作的操作者与制度的实施者,在会计信息系统的具体操作过程中,由于工作人员本身的专业技术水平和工作能力不高而造成工作中的失误是会计工作出现失误的最主要的原因。在信息化程度不断提高的影响下,会计员工要不断的提升自身的综合素质,学会创新,才能够做好企业内部不断繁琐、复杂的会计工作。因此,企业会计信息系统内部控制效果深受会计员工综合素质影响。
最后是企业文化的缺失。当前市场私营经济所占比重逐步增加,但是其内部会计信息系统管理与经济发展不相适应,会计信息系统不规范,与国有经济相比滞后,经营行为缺乏长远规划,导致企业不能够在行业内按照科学规范的要求进行管理,这种现象出现的原因,是企业内部文化的缺失。造成了员工的责任意识淡薄,工作中忽略了企业规章制度的建立,也未能有效执行,导致会计信息系统功能降低。
三、企业会计信息系统内部控制影响因素的解决对策
首先企业领导者要与其他管理层进行多层次全方位交流沟通,采纳合理意见,搞好顶层设计。企业领导者由于缺乏专业的会计知识,所以企业决策者要多与会计部门负责人、财务总监等进行交流沟通,在基于企业最低盈利不受影响的前提下,尽量提高企业收益,避免资金链断裂。俗话说“众人拾柴火焰高”,如果仅仅依靠领导者自己去制定决策,总会避免不了企业决策的失误,在集体商议下,能够考虑到问题的方方面面,能够在会计信息系统的应用中选择最适合本企业的应用系统,可以精确的计算成本、费用以及盈利情况,对会计信息系统的完善起到好的作用。比如企业单位要在规定时间内召集不同级别的员工进行信息交流,通过研讨会的方式交换彼此的会计工作管理意见与思路,为领导者集思广益,从而避免领导武断影响企业的正常发展,同时这也有助于改善各级的合作关系,改善紧张的工作气氛。
其次要做好企业会计人员的培训工作。受到企业会计系统信息化程度不断提高的影响,会计人员要想胜任企业会计信息处理工作,就必须提高自身的综合专业素质及能力。因此,企业在发展中需要定期的为会计人员提供培训学习的机会,在培训的过程中为员工传授当前市场经济中出现的先进会计信息管理工作思想、会计专业知识、专业技能等,重视对员工会计再教育思想的树立,提高员工在会计信息系统不断变革中的适应性。比如企业可以定期开展培训研讨会,为会计员工普及、更新会计信息系统知识,并通过设立考核小组的方式对其学习效果进行检查,督促员工努力学习,提高员工的会计综合专业素质及能力,确保企业会计信息系统的作用正常发挥。
最后要建立完善规章制度,确保其在系统内部严格执行。俗话说“没有规矩不能成方圆”,所以企业要做好具有自身特色的规章制度、企业文化的建立工作,将企业内部员工凝聚到一起,为员工提供一个共同的发展目标,从而推动企业健康、稳定的发展。企业会计信息系统错综复杂、人员众多,其自身肩负的责任与职能也存在差异。例如出纳、会计、总监等不同职务的工作人员负责不同的工作,所以在工作中,就要严格遵守规章制度,在自己可以运作的范围内进行工作,完全不能越级进行工作的处理。在企业会计信息系统的内部要建立健全适合与企业发展、适应与市场经济建设的全新制约制度,因此企业内部要专门组建一个具有会计工作监督管理职能的部门,通过监管部门对会计工作进行全程监督、管理,提高会计信息系统运行的安全性与稳定性。不仅如此,企业要建立健全企业会计系统内部规范标准,严格落实相关规章制度,确保其得以有效的实施,从而提高企业会计信息系统的可靠性与准确性,保证企业得以健康发展。
结语
总而言之,企业单位在发展过程中必须重视会计部门的重要作用,做好对企业会计信息系统的内部控制工作,通过基于市场经济发展行情、企业自身发展现状的角度出发,制定符合与企业自身发展的会计内部信息控制对策,保证会计信息系统得以有效发挥自身的职能作用,提高会计信息的准确性、可靠性,从而提高企业单位获取的经济效益及社会效益。
参考文献
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[2]郭涛.会计信息系统的内部控制研究[J].中国市场,2015(35):223+227.