田天
山西四建集团有限公司山西省030002
摘要：社会进步、科技的发展为我国各行各业都带来了很大的发展机遇。我国是一个人口大国，是离不开房屋的，所以说是我们国家建筑行业发展是非常快。在科技的支持之下建筑行业的各种资料都得以保存，这些资料的保存可以为以后的建筑工程提供更多的借鉴。本文主要讲述的就是在建筑工程资料管理中出现的问题以解决的措施。
关键词：建筑工程；资料管理；策略研究；
自从改革开放以后我们国家的经济可以说是飞速的发展，这两个条件为我们国家建筑行业的发展提供巨大的契机。因为有巨大的人口所以需要更多的住房，又因为经济的发展可以为建筑行业发展提供资金支持。建筑工程材料管理可以很好的反应施工状况，但是由于各方面的原因还是会出现各种问题，所以本文讲述了解决问题的措施。
1建筑工程施工资料管理的重要性
1.1需要实现紧密结合
现阶段，为了给城市建设工程项目提供保障，就需要设置一个完善的建筑工程施工资料管理规范，一般情况下，要是建筑工程产生问题，就会影响到整体的工作进行，为了明确产生问题的因素，就需要充分分析建筑工程项目资料，之后找出合理的应对措施，在这个时期需要做到思路清晰，确保能够找到合理的答案，如此也可以实现建筑项目目标。
1.2实现知根知底
在进入建筑施工现场之后，会明确存在比较多的安全标志，其中主要就是进行安全宣传，而且比较重视建筑工程的质量。掌握一项工程的质量好坏，不可以仅仅重视表面的华丽，而且需要开展内部检测，认真进行勘察和核对。在这个时期需要以之前的统计数据为基础，整体的建筑工程都需要保障施工质量，在签约工程项目的时候有关的证书也会被展示，如此能够给合作提供更加可靠的保障。
1.3保障建筑工程施工资料的完善和统一
建筑工程施工资料的完整性直接影响到了建筑队伍的工作效率，而且可以显示出企业文化的实际情况。借助合理的管理，建筑工程资料可以保障项目流程的统一，而且可以使其变成一个整体，整个承包过程能否顺利进行都会受到影响，这项工作会给工程进程提供指导保障，而且可以充分显示出整个队伍的组织能力。
2建筑工程资料管理中存在的问题
2.1管理制度不完善
完善的管理制度能为建筑资料编制指明发展方向，维持资料管理系统运行。目前管理机制的缺陷主要体现在以下两点：第一是资料管理体系内人员管理混乱，缺乏明确的分工；第二是主要资料管理人员对资料编制的指导水平不足，无法在资料编制质量和真实性上对编制人员进行正确引导。
2.2原始数据收集不及时
原始数据的收集是编制建筑工程资料的基础。原始数据一般由建筑工程的一线施工人员进行收集后上传给资料编制人员，但是一线施工工作环境艰苦，主持工作程序复杂，往往会有原始数据收集不及时的情况出现，影响了数据的有效性和及时性。
2.3资料真实性
建筑工程资料由工程部部长组织部员进行编写，但由于监理机制的存在，建筑工程施工阶段的进行需要在监理部门对资料的编制内容进行检验合格后进行。所以存在为了保证建筑工程在工期内完工，编制虚假资料应对监理审核和竣工验收程序的情况出现。
2.4资料编制方式老化
建筑工程一般分布在艰苦的环境区域内，因此资料编制人员的办公环境都较为简陋，大部分建筑工程资料编制依然使用纸质手工填写的方式，老化的资料编制方式不仅导致工程资料编制耗时较长、人员投入数量多，还存在容错率低的缺点。
2.5资料保管过程繁杂
建筑工程资料数量庞大，由于保管不当会出现资料丢失和查找困难的情况。建筑工程资料还面临移交程序复杂的现状，大部分建筑资料是以对纸质资料进行复印和胶装成册盖章后的移交方式进行的，增加了建筑工程内业人员的工作量。
3建筑工程资料管理存在问题解决措施
3.1加强重视
建筑工程材料管理不当就是因为对于建筑工程资料不够重视。所以说想要解决建筑工程资料出现的问题就一定要加强材料管理的重视性，只有加强重视才可以让建筑工程材料变得更加的规范、科学以及真实性。所以建筑单位一定要加强对于资料管理的重视，建立合理的管理体制并且强化人们的资料管理的意识。逐步规范管理人员行为，最终达到管理人员资料管理意识的加强。例如，在施工前期施工企业可以针对建筑工程资料管理的相关法律法规进行宣讲，实施分别指导和集中教育，让管理人员明白建筑工程资料管理的价值所在。亦或者组织管理人员进行建筑工程资料管理的知识学习。
3.2加强资料分类
建筑工程中有很多的其他小项目，所以说在进行建筑工程资料整理的时候也是非常复杂的。解决这个问题最重要的措施就是在进行资料的管理的时候对建筑工程资料进行合理的划分，进行分类整理。这样做有两个方面的好处，一个是在以后查询的时候比较方便一个是可以更好的进行管理，这样也不会造成材料的遗漏以及丢失。例如，我们在进行整理的时候可以根据施工项目进行整理，钢筋工程、砌墙工程、装饰工程这些子母进行整理，这样可以避免在进行以后查询的时候出现问题。
3.3加强施工技术资料收集和记录
对建筑工程进行施工技术记录是为了可以保障建筑工程的质量，可以在以后出现问题的时候进行查询。所以说对建筑工程施工技术进行收集以及整理非常的重要，我们要安排专门的人员进行收集以及存储，并且收集的人员一定要是每一个项目上专业的人员。假如，我们在进行建筑工程资料整理的时候发现出现了错误那么一定要及时的进行补救，这样才可以确保建筑工程材料的完整性。这是建筑工程单位需要进行的工作，那么在这个工作完成之后还是需要递交专业的部门进行检查。在项目进行的过程中，需要使用非常多的材料，例如钢筋、水泥等等材料，这个时候就需要对水泥、混凝土这些材料合格证进行收集，这些措施都是可以很好的保障建筑工程资料的管理。
3.4过程参与，同步管理
在工程建设筹划阶段，公司档案人员需要配备专职人员来进行管理工作，根据文件的顺序、图纸的编号来进行登记，而且需要设置好借阅制度。在编制资料的时候需要及时地找出存在的各种问题，而且需要及时地采取措施进行应对，在这个时期需要参考存在的各种管理制度，保障工程立项开工和竣工资料收集的同步，工程施工也需要和竣工资料保持统一，在进行工程验收的时候，也需要验收合同竣工资料。
3.5加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
现在的社会节奏是非常的快，所以大家的压力也是非常的大，人们由于受到压力所以大家都进城务工。但是由于自身有没有很好的技术所以只能在工地，这就造成了他们的综合素质并不是十分的高。这就需要加强对建筑工程资料管理人员的素质教育，适当对他们进行技术培训以及定期的考核，加强他们对于建筑工程资料管理的意识，这样可以很好的保障建筑工程资料管理的规范性以及正确性。
4结束语
总的来说，建筑工程资料管理和整体的工程质量有着紧密的联系，有关的工作人员需要高度重视资料管理工作，及时地找出存在的问题，选择合理的措施进行应对，确保建筑工程资料管理质量能够得到更加可靠的保障。
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