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摘要:近年来,随着我国电力资源消耗量的加大,电力企业在电费账务上的工作量也在不断增大。完善电费的管理工作,提高管理效率是推动企业不断发展,保障其经济利益的重要内容。但是由于收缴方式多样化、记账模式落后等多种原因导致当下的电费账务管理还有一定的难度。基于此,本文就当下企业在电费账务管理中的问题进行了分析,并提出了三项优化的策略,以此供相关研究者参考和交流。
关键词:电力企业;电费账务管理;分析与探讨
在科学技术日新月异的发展状态下,我国的电力事业也取得了不小的成绩,电力企业开始占据了我国经济市场的重要位置。然而,在电力企业的生产、运营和规模发生了巨大变化的情况下,电费账务管理工作显得尤为重要,它关乎企业的经济收益和未来发展方向。所以,必须要重视电费管理,提高管理的效率,才能保证企业能够稳定长久的发展。
一、电费账务管理的现状分析
(一)缺乏健全的管理机制
我国的电力都是以先使用后付款的销售机制来计量电费,所以在电力消耗以及利益收取之前存在一定的时间差。这就使得在不同利益的驱动之下,有的政府和地区部门在电力销售的问题上有比较多的干预,特别是对于一些企业或者电力消耗较大的单位会制定不同的收费机制,这也使得电力企业在账务的管理上会出现一些问题。特别是一些基层的电力企业还没有建立现代化的企业管理体系,在针对财务管理工作方面存在一定的风险,特别是电费的账务管理,在考核、核算和结算等机制上有待完善[1]。
(二)部门协调性较差
电力企业是一个特殊的行业,电力企业的资产管理业务部门比较多,管理链条长,就会导致管理起来,容易造成管理职责的脱节,影响各部门间的协调工作,从而造成管理整体上的不紧密和不同步。电力企业的账务数据量比较大,处理过程繁复,分析的维度少,需要各部门之间的相互配合,协调工作,才能保证账务的准确性。但是在实际的管理中,电力企业的管理人员和一线员工之间的沟通传递还存在问题,主要表现在信息传递不及时、不准确,管理理念的落后导致上下级的工作不能协调发展,所以也导致了理论不能很好的运用到实际中,导致账务管理问题严重。
(三)财务与营销脱节
我国许多电力企业在管理中,成立了财务和销售两个部门,营销部负责将每月的电力消耗情况以及对电费的核算和收缴等工作进行录入,通过银行账户来管理电费,而财务部门则根据营销部所提供的账目报表进行账务的处理工作,从而对营销部的收费等情况进行评价。所以实际上,两个部门并没有直接的联系和沟通,这就导致在进行数据的采集和传递时,信息容易失真,在电费的账务上,只显示了应收账款以及欠缴电费,而中断用户的欠费信息却不能表现。所以这两个部门在工作上的脱节现象严重的影响了数据的真实性和及时性,导致账务数据不符合实际,使得企业在进行核算和预算等工作时出现阻碍[2]。
二、电费账务管理优化措施
(一)利用电子电费管理系统
随着电子信息技术时代的到来,电费账务管理也要与时俱进,积极利用电子系统来提高管理工作的高效性和及时性,保证账务的准确性。利用电子系统来进行账务管理,需要管理人员将相应的电费数据录入计算机系统,构建处事的数据库,后续将用户的用电情况和电费数据等及时的更新,系统软件就能实现自动的对账,及时反应出问题账务,再由人工进行复查,完善账务信息。当然,在使用电子系统时,还要重视系统的安全性,避免用户信息的泄露。所以要提高安全网络管理效率,设置高校的防火墙,并对系统访问权限进行设置,分配相应的管理员,制定定期的维护和检修方案。另外,还要提高工作人员对电子管理系统的使用技能,使他们能够熟悉的掌握操作方法,及时的发现系统故障,提高账务信息的准确性,保障电力系统能够有效对电费账务进行核算[3]。
(二)完善电费账务管理制度
完善的制度是保障企业各项工作能够顺利的、有序进行的重要保障,所以企业内部的管理人员要重视制度的重要性,建立明确的制度并落实到实际中,从而对每个部门的工作进行有效的管理。在建立制度时,要根据企业实际的发展情况,对于管理的方式、结构等都要从实际经验中不断的总结经验,结合社会用电情况,不断的调整各部门的工作范围,加强部门之间的协调性,从而建立更加先进的、科学的管理体系。同时,还要加强系统的预警机制,对于一些电力超额使用或者电费异常的情况,能够准确及时的进行报警,加强电费账务的核实,避免管理出现问题,提高企业的抗风险性。因此,在整体的管理机制上,都要积极的引进先进的管理技术,提高企业内部的管理水平,积极的总结经验,结合时代和企业的实际发展状况来不断完善管理机制,从而保证电费的账务管理能够准确及时[4]。
(三)加强对工作人员的素质技能的培训
要落实电费的账务管理,重点还是在人,所以企业要实施完善的管理,必须重视管理者的技能和素质,只有具备较高的职业素养和专业水平的人员,才能带动管理工作的有序进行,才能提高管理的效率和效果。因此,首先企业在人才引进时,要根据企业的发展需求来不断谋求更多的新鲜的、有实力的管理人员,特别是能够掌握电子信息技术、对当下电力发展深入掌握的人员。其次,要加强内部人才队伍的建设,在素质、道德以及专业技能上进行培训、教育和考核,建立科学的奖惩机制,促进工作人员的工作积极性。对不同部门和工作岗位的人员也要设置不同的培训内容,让所有工作人员都能够各司其职,加强企业内部的交流,提高企业整体的素质和水平,将有利于电费账务管理工作的有效进行。
三、结束语
综上所述,虽然当前我国电气企业在电费的账务管理工作上还存在或多或少的问题,比如机制、人员、管理系统等方面,但是随着时代的发展,企业要想谋求更加稳定的发展,也在不断的发现自身的问题,并进行及时的调整。因此,企业要想实现更加有效的电费账务管理,必须重视自身的问题,加强机制的建设,提高人员的素质和能力,从而推动我国电力事业的不断发展。
参考文献
[1]陈丽红.电费账务管理现状及其管理对策[J].企业改革与管理,2017(22):125.
[2]杜宇,井典,翟鉴.电费核算管理的提升举措分析与研究[J].城市建设理论研究(电子版),2017(33):7.
[3]钱智蓉.电力企业中电费账务管理的问题及优化措施[J].通讯世界,2017(20):164-165.
[4]郭夏莲.财务管理视角下电力企业资产管理探究[J].经济管理,2016(30):35-36.