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摘要:在当下建筑项目管理中,最重要的管理内容就是对工程合同的管理,其涉及到整个施工全过程,因此,相关建筑单位一定要重视合同管理工作,争取做到规范化、合理化、严谨化,但是在实际管理过程中,由于很多建筑企业对于合同管理缺少正确的认识,导致其常常出现各种问题,所以,有关部门应采取有效的改进措施,完善现有的合同管理制度和管理方案,并提升管理人员的综合素质,这样才能尽早达到预期管理目标。
关键词:建设工程合同;管理问题;改进措施
随着我国市场经济体制的不断完善,建筑工程合同管理越来越突显其重要作用,其可详细划分出承包商与业主所拥有的的具体权利和管理义务,进而协调两者间的关系,避免各种矛盾问题的产生。因此,加强工程合同管理,不仅是社会经济发展的必然需求,也是当下建筑企业获得经济利益的关键性依据。再具体实施阶段,相关管理人员必须遵循严谨、认真、负责的管理原则,针对以往管理中存在的重难点问题,制定有效的改进措施,这样才能提高我国建筑工程合同管理水平。
1.具体管理问题
现阶段,我国建筑行业取得了十分显著的成效,相对合同管理工作也越来越受到企业管理部门的重视,然而在管理过程中,由于某种原因,使得合同管理仍然存有很多缺陷和不足,具体体现可以从以下几方面去分析:
1.1合同双方管理意识不足
目前,很多建筑承包商与业主对于工程合同管理缺少足够的重视,导致合同内容无法做到公平、公正,由于很多施工合同条文都是由发包方所制定,其合同内容多数都是注重承包单位所承担的责任和义务,相对对于业主方面的要求,就要略低一筹,这就使得业主出现违规行为时,没有对应的法律法规去进行约束,进而给整体工程建设也会带来很大的影响。
另外,很多建筑工程合同文本缺少合理性和规范性,为了避免承担过重的责任,建筑企业通常都是采用自制的合同文本进行签订,这虽然帮助企业规避了大量的风险,但是却给合同管理增加了很大的压力,业主常常会以各种理由私下与建设单位调整合同内容,进而进行再一次的签订,这种合同文本在法律上根本不会生效,这样不仅破坏了公平公正的签订原则,也给承包单位的经济利益造成了很严重的损失,进而为工程施工质量带来很多不利的条件。
1.2合同签订缺少法律约束
1.3合同管理机构不完善
当下,部分建筑企业并未设置完善的管理体系,致使合同签订时,很多合同内容都存在不清晰的地方,再加上缺少严格的合同审核和评估,这就会在一定程度上给合同管理带来很多阻碍,从而引发各种合同争议[1]。
1.4合同索赔工作难以顺利开展
对于承包商而言,合同索赔是其维护自身合法权益的重要参考依据,也是法律赋予财产损失方的有效武器,因此,一旦出现违法合同行为,承包商就可通过索赔工作来保护自身正当权益,以免出现更严重的经济损失。但是随着建筑市场竞争的日趋激烈,不平等合同问题也是越来越明显,相对这就阻碍了合同索赔工作的顺利开展,假若承包商自我保护意识偏弱,更是难以将索赔工作进行下去,进而导致受害者往往归属于建筑承包商。
1.5合同管理水平偏低
首先,由于建筑企业缺少对合同管理的重视度,所以,相关管理方案不仅缺少规范性,而且也存在很多不合理的地方。其次,优秀的合同管理人才的缺乏,也是导致工程合同管理水平偏低的主要性因素,因此,有关单位必须针对这种现状制定可行性较强的改进措施,这样才能保障工程合同签订的公平性和公正性。
2.具体改进措施
2.1强化法律意识
目前,很多建筑单位对于工程合同管理都缺少足够的重视,因此,就要从强化工程管理人员的法律意识方面入手。在合同签订过程中,一旦承包企业缺乏相应的法律意识,就会导致合同审核缺少规范性和全面性,进而产生业主违反合同条约的不良情况。所以,为了提高承包单位的经济利益,维护其合法权益,必须遵循公平、公正的管理原则,严肃认真的签订建筑工程合同,并确保合同内容的完整性和合理性,这样才能最大化降低合同纠纷问题的发生。另外,相关企业还要对工程管理人员定期开展法律培训教育活动,使其专业知识和法律意识得到进一步提升,进而做好合同管理工作,为建筑企业的可持续发展贡献出应尽的义务[2]。
2.2加强工程招投标管理工作
为了避免工程招投标阶段,出现暗箱操作的违法行为,相关部门应对工程招投标工作加大管理力度,严格考察和审核承包单位的施工资质及企业信誉度。并按照相应的管理规范,合理控制施工队伍规模,以免出现人员压价的不良行为,同时,还要严格监督承包商的施工合同签订文本,确保其符合相关法律要求,这样才能控制企业风险,保证建筑市场的健康运行。
2.3健全合同管理制度
建筑企业必须具有较高的合同管理意识,能够用正确的眼光去看待合同管理的重要性,并定期组织员工学习新的法律法规和国际管理知识,提高员工的法律意识和管理能力,进而为管理制度的完善创造有利的条件,增强业主和承包单位的履约能力。另外,健全的合同管理制度,可以帮助企业规范合同管理工作,使其所涉及的工作环节都能达到标准性和合理性,如:图纸审批、设计变更、分包商账单审查、材料设备及隐蔽工程等的检查验收、工程进度收支出情况的审查等,这样就可使合同管理工作做到有理可依、有法可据,最大化降低合同争议情况的发生。同时,还要结合承包项目的实际情况,制定分级管理制度,以便于合同管理人员在日常工作中,可以更好的落实合同管理政策及管理方案,尽最大努力保证合同管理的公平、公正。
2.4做好合同索赔管理工作
为了进一步保障承包商的合法权益,应在其赔偿方面制定严格有效的索赔管理制度,遵照工程合同内容,全面分析合同中可能存在的缺陷和不足,进而采取有效的应对措施,更加科学的管理合同。另外,还要掌握相关法律法规,不断提高承包单位的自我保护意识,使其可以寻找新的索赔证据,进而为降低经济风险奠定扎实的法律基础。
2.5大力培养合同管理人才
为了提高我国建筑工程合同管理水平,就要从提高合同管理人员的专业素质入手,因为工程合同管理工作具有一定的专业性、技术性、法律性,是一种极为复杂、极为严谨的工作,一旦管理人员出现疏忽,势必会影响到合同管理的全局性,进而给承包企业造成很严重的经济损失。因此,相关企业应重视合同管理人才的培养,可以通过竞争招聘、公开考试等方法,来挑选优秀管理人才,并定期开展专业培训课程,以便于进一步提升合同管理人员的综合素质和管理能力,进而使其树立良好的法律意识和责任意识,将工程合同管理做到规范化、具体化、公平公正化[3]。
结束语:
合同管理对于建筑企业而言,有着十分重要的作用,其不仅可以提升企业的经济效益,而且还能维护企业的合法权益,因此,一定要重视合同管理工作,秉着公正、公平的管理原则,有效落实各项合同管理程序,并在长期实践中不断完善合同管理制度,提高企业的法律意识和合同意识,这样才能从根本上控制合同争议问题,促进建筑市场的健康发展。
参考文献:
[1]冉华忠.企业建设工程合同管理存在的问题及改进措施的探讨[J].商,2016,09:18-19.
[2]郭海,陈红育,安淑华,李云飞.建筑工程施工合同管理中存在的问题和改进措施[J].内蒙古科技与经济,2016,10:43-44.
[3]王少明.浅析建设工程合同管理存在的问题及解决措施[J].科技风,2016,01:11-12.