1.中国五洲工程设计集团有限公司工艺装备设计研究所,北京100053
2.中国兵器工业火炸药工程与安全技术研究院北京100053
摘要：工程机械设备是工程施工的物质基础，其质量优劣十分关键，同时采购价格也关系着工程施工成本，因此加强采购管理十分必要。工程机械设备采购需要遵循公开透明、民主决策、防范风险、优质高效的管理原则，注重效益，为主营业务发展提供保障支持。施工企业工程机械设备的采购是企业的重大决策行为之一，同时也是一个企业重要的大额支付，而一个系统科学的采购决策流程,对采购工作的顺利进行及开展很有帮助。现阶段企业工程施工设备集中采购管理存在着较为明显的问题，为整体优化集中采购质量与成效，应该落实科学全面的集中采购管理策略。
关键词：工程；机械设备；采购；管理策略
中图分类号:F274文献标识码：A
引言
随着我国经济不断发展，我国的企业也在飞速进步，就现在我国的大多数企业来说，其规模都在不断扩大，在其规模扩大的同时，企业的机械设备也需要不断增加，这样才能够更好地满足企业的实际需求。但是由于实际需求过大，往往并不能够全部购买，这就需要进行设备的租赁。就现在的实际情况而言，企业中对于设备租赁方面还存在着租赁资金不可控制、租赁流程人员复杂、租赁服务落后等问题，这严重影响企业的良好发展。因此相对而言，更多的企业在规模扩大时仍会选择购买机械设备，在购买过程中也需要进行科学的评价，否则也容易出现影响采购质量等问题，影响企业的正常运行。
1工程机械设备采购质量失控因素
1.1外部因素
随着现在我国市场经济的不断变化，企业规模也随着市场规模的扩大而逐渐扩大，企业规模扩大，采购的机械设备就会越多，但由于存在一定的外部因素，例如市场中的机械设备类型是多种多样的，并且其质量并不能够得到完善的保障，这就会导致企业机械设备采购的质量无法得到有效的控制，影响企业的正常使用，同时也会引发许多后续问题。
1.2内部因素
企业在机械设备采购方面，还存在内部因素，这些因素是来源于企业自身的，因此不同的企业也会存在不同的问题。就现在的部分企业来说，在企业规模不断扩大时，企业会更加重视经济效益，而对于企业人员的关注就会降低，但企业工作人员的专业性是企业发展的根本，员工专业素养不够，会大大影响到企业的有效发展，另外还存在部分企业对于实际的机械设备采购缺乏科学的管理措施，也会影响到企业的采购质量。
2工程机械设备的采购管理策略
2.1采购设备制造商的选择过程中易出现问题分析及应采取的措施
采购设备制造商的选择是保证采购设备质量的非常重要的环节，除少数独家制造的产品外，基本上采用招标的办法，分为质量技术评标和价格评标两部分，按权重评出综合得分。质量技术评标主要要考虑质量和安全，设备的质量评价一般是依据已经完成的试验、实验或其他单位已投用相同设备的使用情况以及制造厂的工艺和质量管理水平，得出相应的评价结果，所以，制定一个全面科学的设备质量评价细则非常重要,在实际工作中,往往存在《质量评标细则》不细，各项技术指标权重不够科学.用制造厂在同类设备制造方面的业绩替代对制造厂目前质量管理水平的评审。造成给制造厂的质量评标排序不够准确。为避免上述问题发生，应从制造厂的质保体系管理、原材料采购、制造工艺、对本项目投入的技术力量、以往业绩等方面设定评分的权重进行考核，极其为关键的设备，请第三方对参加投标的制造厂的主要质量、技术指标进行评价，这样，便于评标的专家给出合理的评分。
2.2加强市场调研，掌握采购主动权
企业在工程施工设备集中采购过程中，应该立足于最新市场动向以及行业信息，在充分调研与整合这类关键信息基础上，科学制定采购计划，优先筛选符合质量标准以及规范的优质企业，继而科学筛选供应商。在工程施工设备集中采购管理实践中，企业决不能凭借主观经验或者主观臆断，而应该充分调研现阶段工程施工设备最新发展动态以及行业基本价格等，在价格、性能、售后、服务等方面进行充分调研，以此来整体提升集中采购的质量，全面优化集中采购成效，积极掌握采购主动权。
2.3合理的分包和整合，提高客户满意度
企业在工程施工设备集中采购管理实践中，应该结合实际情况以及设备采购方向等，合理进行分包与整合，来提升集中采购满意度。一方面，企业应该结合工程施工设备的性能、特点以及采购计划等，进行合理分包。企业在工程施工设备采购过程中，可能涉及不同方向、不同性能的设备，如何整体提升集中采购成效，必要分包是可行的。通过分包，既能够突出企业采购主动权，同时也能够有效优化企业成本。另一方面，在工程施工设备集中采购管理实践中，企业还可以进行科学整合。工程施工设备采购并不是“一锤子买卖”，还涉及工程施工设备维护、保养以及零部件更换等。因此，企业在集中采购管理中，应该通过合同约束企业与供应商的权利与义务，将工程施工设备在使用过程中可能涉及的多元服务等，都纳入合同内容中。
2.4加强集中采购的监督，成立集中采购部门
企业在工程施工设备集中采购过程中，应该重点加强整个集中采购环节的监督与管理，成立专业化采购管理部门，整体提升集中采购的科学性与精准性。一方面，企业应该加强对整个招标环节监督与管理，全面规避集中采购中可能出现利益输送、钱权交易等问题。另一方面，企业应该成立专业性采购管理部门，全权负责整个集中采购环节，全面提升集中采购公开透明性。
2.5采购决策
当项目决定后，应当对所需机械设备进行实际调查，根据实际情况进行有效的调配，以保证机械设备都能够得到有效的利用，然后进行采购决策的制定。（1）设备采购决策的依据。对于企业来说，应当根据企业的实际发展情况以及发展模式等进行机械设备的选定，这样才能够更好地保证选定设备能够达到企业的实际要求。并且对于企业来说存在长期需求以及短期需求，在实际的采购决策制定的过程中，不能够盲目根据一项工程或者是工作等进行制定，而应当根据实际情况等进行综合的考量，以保证采购到利用率高的设备。（2）准备工作。①需要对可能存在的问题进行考虑，由专业人员进行探讨，对可能存在的风险加以规避；②加强对企业员工的技术要求，保证企业员工在实际的工作中能够实事求是，保证提出的要求与实际需要之间相吻合，从而避免存在要求过高的现象，造成采购成本的提升，对于企业施工等也会造成影响；③在进行设备的采购时，要对设备的通用性进行充分的考虑，另外也应当清楚设备的型号以及配件的型号等，如果能够保证可与企业已有设备的零部件进行替换是最好的，这样能够有效降低企业的原有设备库存，同时还能够降低企业的资金；④在进行设备的采购时，质量是极其关键的，应当首先选择国标件，对于非标件应当尽量减少购买，这样能够有效减少后续的零件维护造成的工期延长。
结束语
综上所述，随着我国经济的不断发展，我国的企业规模也在不断扩大，对于企业来说，加强工程机械设备的采购也是非常重要的。企业进行机械设备的采购并不是非常容易的，在实际实施过程中也需要考虑到较多的因素，因此企业应当加强对该方面内容的重视，科学合理地进行工程机械设备的采购，以保证企业能够不断发展。
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