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【摘要】建筑工程项目成本控制是项目管理的重要内容,施工企业应该正确认识成本控制的重要性,以降低成本,提高效益。文章从工程项目成本控制过程中的各重要因素以及环节这两个方面出发,结合实践对建筑工程施工成本控制进行了探讨,并就如何提高工程项目成本控制水平进行了阐述。
【关键词】建筑工程;项目管理;成本控制
建筑工程施工成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在成本控制方案的范围内。在市场经济条件下,面对当前竞争日趋激烈的建筑市场,如何强化和完善成本控制,不断提高施工企业管理水平,从而节约成本,实现企业经济效益最大化,是所有建筑工程施工企业的共同目标。
1.施工企业施工阶段成本概述
1.1施工成本控制的涵义
工程项目成本控制是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用,通过进行有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用、实现目标利润、创造良好经济效益的一种科学的管理活动。加强工程项目成本控制,是施工企业增强企业竞争力的有效途径。但目前我国施工企业在施工阶段的成本控制中还存在许多问题。
1.2施工成本控制特点
1.2.1工程项目费用是贯穿了工程建设全过程的动态的控制,每个工程建设项目从立项到竣工基本上都持续较长的时间,在这个期间会有许多因素对工程建设项目的费用产生影响,工程建设项目的费用在整个过程里都是不确定的,直至决算后才能真正形成建设工程总投资。
1.2.2工程项目成本的层次性。工程项目的成本都是由若干分项工程,分部工程组成,最终汇总为单位工程。
1.2.3工程项目成本的控制与质量、进度控制紧密联系和辩证统一的。
2.施工成本控制依据
2.1工程施工合同
施工单位的成本控制是以和业主签订承包合同为依据的,在双方签订的合同当中,明确了施工方的造价、工期、质量等相关要求,而施工方必须以业主的要求为目标,在满足业主合同要求的前提下,进行内控管理,对人、材、机及相关费用进行仔细的把握。
2.2施工组织设计
施工组织设计计划是根据施工项目的具体情况制定的施工控制方案,它既包括预定的具体成本控制目标,又包括实现控制目标的措施和规划,是施工成本控制的指导文件。故该施工组织计划要求在量、价的方面要客观、准确、务实。
2.3进度报告
进度报告提供了某一时刻工程实际完成量,工程施工成本实际支付情况等重要信息。施工成本控制工作正是通过了实际情况与施工成本计划相比较,找出了二者之间的差别,分析偏差产生的原因,从而采取措施改进以后的工作。此外,进度报告还有助于管理者及时发现工程实施中存在的隐患,并在事态还未造成重大损失之前采取有效措施,尽量避免损失。
2.4施工成本策划
施工准备阶段的成本策划,不管哪个施工企业在工程中标后,开工前一定要落实这项工作。只有在施工前真正将工程的成本拆分,拆细,并找出每个了项抗风险的对策。在后期的施工中才有数据对比的基数。施工中通过对每个子项策划成本与实际成本的比较,找出偏差的原因并及时采取应对措施,便与真正做好施工过程中的成本控制。
2.5工程变更
在项目的实施过程中,由于各方面的原因,工程变更是很难避免的。工程变更一般包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更、技术规范与标准变更、工程数量变更等。一旦出现变更,工程量、工期、成本都必将发生变化,从而使得施工成本控制工作变得更加复杂和困难。因此,施工成本管理人员就应当通过对变更要求中各类数据的计算、分析,随时掌握变更情况,包括己发生工程量、将要发生的工程量、工期是否拖延等重要信息,判断变更以及变更可能带来的索赔额度等。
3.施工阶段成本控制的措施和建议
3.1强化成本控制理念,完善成本控制体系
成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目得的法定负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。首先,施工企业应该明确项目成本控制的责任和相应的奖惩措施,奖罚分明,建立完善成本控制体系。
3.2明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制
我们要对工程成本进行控制,不能靠计划,或者以牺牲工程质量来缩减成本。在工程项目中,我们所要进行成本控制的内容一般包括合同控制、材料控制、质量控制和费用控制等具体措施。
3.2.1合同控制
在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据。项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报。
3.2.2材料控制
材料控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要是改进材料的采购、运输、收发、保管的流程,减少环节的损耗,节约采购费用。
3.2.3其他费用控制
工程项目的费用主要就是管理费用,需精简管理机构,减少额外的工资支出和福利费支出;对一些低值易耗品要做好记录,按计划支出;对业务招待费更要严加控制。
3.3.做好施工阶段的索赔工作
施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成的损失,施工单位通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用和工期损失。索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一。常见的索赔内容有:①不可抗力条件与人为障碍导致费用损失加大或工期延误引起的索赔;②由于业主和工程师方面的原因,引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、设备费增加而提出的索赔;③业主和工程师发布加速指令,要求承包商投入更多资源,加班赶工来完成施工项目,导致工程成本的增加;④业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔;⑤由于物价上涨因素,带来了人工费、材料费、施工机械费的不断增长,导致工程成本大幅度上升引起的索赔;⑥其它方面的索赔:如工期延长和延误的索赔、拖欠支付工程款引起的索赔、停电、停水的索赔等。施工企业需要增强索赔意识,加强合同索赔管理工作。
4.结语
总之,建筑工程施工成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场经济中立于不败之地,就必须将成本控制过程贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段的各个方面和环节,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性。只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力。
参考文献:
[1]姚永哲,周军胜.浅谈建筑工程施工成本控制[J].河南建材.2012(03).
[2]陈霞,张慧.浅谈建筑工程施工阶段的成本控制[J]建筑施工,2011(2).