张钰洁
中铁十二局集团第三工程有限公司山西太原030000
摘要：随着经济的快速发展，社会的进步，要不断地提高建筑工程资料的编制质量，不仅要从思想认识上提高，而且要重视工程资料，严格的根据规范的要求，进行资料的编制和审查行为。尤其在建筑项目施工过程中，要高度重视在施工过程中对于技术资料的管理工作，严格对编制和审核过程进行控制。因为只有切实加强对资料的管理，才能够有效地促进施工企业在施工技术管理水平和安全质量管理水平上提高。本文就建筑工程资料管理中存在的问题进行了探究分析，并根据出现的问题提出一些改进的办法，力图使企业的市场竞争力提高，整体形象得到提升。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；改进举措
引言
随着城市化进程的加快，建筑行业的发展速度也在不断加快，由于社会各行业、各体系都在不断地完善和归整中，我国的相关部门对建筑工程资料的管理工作也有着相当高的要求。当然也可以说是在整个工程建设的过程中，建筑工程资料管理的工作已经渐渐地成为整个工程项目中一个重要的组成部分，它集中体现的是施工企业的质量管理水平和安全管理的状态。但是，就目前我国的建筑工程资料管理，仍存在着很多的问题，我们必须要采取一系列有效的措施，对他们进行改进，从而促进我国建筑行业的快速发展。
一、建筑工程资料管理的意义
建筑工程资料指的就是在建筑工程施工过程中，采用到的技术措施、安全生产、质量控制和建设管理方面最原始的记录，它也是整个建筑工程竣工审核和验收时必备的条件，更是作为建筑档案的一部分存在着。尤其是对整个工程项目进行审核、计算、决算、工程结算、扩建、改建、使用、管理、维修和监测等，他们都要运用到工程资料。所以，在建筑工程资料的管理中，它确确实实是属于工程质量管理体系中的一部分的。
当然了，建筑工程资料作为处理安全事故和工程质量事故的技术依据，也是对管理水平进行客观评价的重要材料之一。为了保障工程施工时，结构的安全和工程的质量，使工程顺利完工、进行综合结算和最后的工程核审，就必须要切实的做好建筑工程资料中的管理工作。
二、我国当前建筑工程资料管理的现状和不足
2.1对建筑工程的资料管理情况重视度不够
虽然我国在相关政策文件中，对于建筑工程资料管理情况进行了必要的强调，并且在现代建筑行业内广泛地推行此制度。然而，在实际发展过程中，仍然存在着很多的建筑企业并不重视对工程资料的管理的情况，甚至有的企业，在项目工程竣工后，他们才开始对相关的资料进行整理，从而造成一些资料不能及时的报送到相关单位和部门，也不能对整个工程项目的建设状况进行客观的记录。甚至还有一些建筑企业，只是片面的关注了项目的收益和项目建设的进程。
2.2未建立起规范的管理制度
当前我国实行的资料管理制度中，仍然存在着很多不规范的行为，这些行为严重的影响了建筑工程资料的管理工作。由于企业对于建筑工程资料管理的重视程度不够，很多施工企业并没有建立起科学的、完善的和现代化的资料管理体系。甚至在一些施工企业中，他们将建筑工程资料的管理工作，划分给了档案管理部门，但是由于档案管理部门平常主要负责的是室内资料的整理或者是对其他部门规整后的资料管理，很少对工程进行实地的勘察，他们并不了解在施工过程中，究竟采用的是什么施工技术或工艺，所以他们在建筑工程资料的管理上的专业素质较低。甚至，有些企业对建筑项目中涉及到的建筑工程资料胡编乱造、弄虚作假，这些行为已经严重的影响了建筑原始资料的准确性和真实性。
2.3资料收集不及时
由于在工程施工过程中，没有对相关信息及时收集，导致资料的完整性和真实性缺失，进而不能够对工程的建设进行有效的指导。如在工程建设过程中，会使用到一些重要的配件和原材料（钢材、水泥、铝合金等）。我们要对这些配件和原材料进行抽样性的检查。对于市场上的各种转售行为，要有配件和原材料相应配套的监测报告。但是，如果我们未能及时的将这些配件和原材料资料进行收集，就会给后期工程的进程造成严重的麻烦，尤其是竣工后期审核中，需要实验报告和合格证进行归档。
2.4资料真实性和规范性不能保证
资料的真实性和规范性不能保证，就会导致工程的质量评定受到影响，工程质量总体水平降低。在施工过程中，一些资料管理人员，没有对实地进行详细的考察，在填写资料的时候，填写随意，对相关的数据内容没有进行详细的核对。这在一定程度上，也造成了安全事故和质量事故发生时，难以对相关人员进行有效的追究责任认证。
三、建筑工程资料管理的改进举措
3.1提高对建筑工程资料管理工作的重视程度
首先就是要将工程资料管理中的各种规章制度体系迅速的建立起来，要从根本的制度上保障建筑工程资料管理工作的顺利进行，责任明确；其次加大宣传力度，让施工企业人员，切实的认识到资料管理的重要性，让每个部门的工作人员能够主动地搜集和整理资料。另外，一些施工企业也可以开展对建筑工程资料的集中教育培训，提高重视程度。
3.2加强个人素质和专业素质建设
在项目建设中，施工人员的专业素质和个人素质决定着整个工程的质量和安全，而对于建筑资料的管理工作，则是整个工程顺利进行的关键点。所以，我们要加强对建筑工程资料收集的过程，进行严格的管理和强化，并且，在一定程度上，对于建筑工程的资料管理人员，要求他们应该具备较高的业务能力和专业素质，从而保证在整个施工过程中，资料收集和整理工作这些能够顺利完成。由于建筑工程资料的收集和整理工作，是具有持久性、长期性的特点的工作，必须提高管理人员的使命感和责任感。打造出一支具有高素质、高水平的建筑资料管理队伍。
3.4要提高工程资料的规范性、准确性和真实性
保障建筑工程资料的真实有效。施工企业要配备一些专业的资料员和质检员，让他们对施工的现场进行有效的了解，记录最原始的数据。质量监督站和监理的相关单位，也要加强相关的检测，并且将技术资料的检查作为一项重要的日常检查内容，严格监管，从而保证建筑工程资料的真实性、可靠性，杜绝弄虚作假的行为。如工程的竣工图是以施工现场的实际情况，作为依据来绘制的图样，它能够对整个工程的结构和整个工程施工建成之后的实际面貌进行全面的反映。在图纸上，反应出建筑工程中的管线施工、道路施工和建筑物的施工结果，因此，我们必须要保障施工图的规范性、准确性和真实性。施工图作为竣工图编制的基础，同时，在一定程度上要参考对于一些隐蔽工程的验收记录、工程联系单、设计变更单和图纸会审记录等。从而保证施工安全。
四、结语
建筑工程的资料管理对于整个建筑工程施工的质量有着非常重要的意义，它集中体现了一个建筑企业的管理水平。做好建筑工程资料管理工作，有利于提高施工企业的整体实力，也有利于使建筑企业获得更大的收益。因此，对于建筑企业而言，必须要充分的重视对建筑工程资料的管理工作，要正视建筑工程资料管理中出现的各种问题，并且针对相关问题，及时的采取有效的改进方法，进一步的提高建筑工程资料的管理水平和施工单位的整体质量管理。从而促进我国建筑企业快速稳定的发展。
参考文献：
[1]孔莉.工程资料管理存在问题及处理措施研究[J].经营管理者，2014-08-11.
[2]张元明.浅谈项目各参与方的工程资料管理[J].科技与企业，2013-08-10.
[3]李璇.如何做好房建工程的资料管理[J].现代物业（上旬刊），2013-10-15.