辽宁城市建设职业技术学院
摘要:随着信息技术的全球化普及,信息已经成为了当今生产和生活最重要的资源,很多企业的发展离不开信息技术的支持,人们的生活也与其密不可分。目前,建筑行业的发展也需要有效的结合信息技术,面对企业之间的竞争压力以及建筑设施的不完善,信息技术的合理运用,有助于节约建筑成本,完善管理制度,提高工作效率。建筑企业和部门管理单位应该高度重视信息技术的应用,建立合理的信息化模式,保证建筑工程管理的合理化。
关键词:信息技术;建筑;工程管理;应用探讨
中图分类号:TU712文献标识码:A
1建筑行业信息化管理的重要作用
1.1节约人力资源
在建筑工程项目中引进信息化管理技术,对建筑企业的各项管理都有着重要意义,如部门管理、单位管理、人员管理、信息管理等。与传统管理模式相比,信息化管理技术更具协调性,较好地衔接了各部门之间的联系,此外,信息化管理技术的引进,在很大程度上减少了不必要的开支,不仅能够更好地对数据信息做出整理,同时对节约人力资源有很大帮助,这对建筑行业的发展来讲,有着非常重要的推动性作用。
1.2完善施工流程
以信息化技术作为建筑工程管理的基础,可以充分对工程项目进行调整,使其各环节的工作流程更加规范化,这对建筑行业的发展来讲,既提高了各项资源的配置标准,又满足了现代信息化管理的需求,大大提高了工程管理整体工作效率。
1.3降低风险
任何企业都会存在一定的经营风险,建筑企业亦是如此,对于建筑企业来讲,工程项目所涉及的环节非常多,包括材料采购、人员调配、设备报修以及信息资料等,无论是材料上的采购管理,又或者是施工安全上的管理都存在很大的风险性,如果按照传统模式进行管理,其信息就会存在很大的误差,这也是造成资金风险的重要因素。而信息技术的运用则降低了风险概率,使其风险控制在合理范围内,这对提高企业经济效益有很大的帮助。
2现阶段建筑行业信息化管理困境分析
2.1对信息化管理认识不足
首先,建筑工程信息化管理过程中,管理人员普遍缺乏对信息化管理的认识,与大规模企业相比,建筑工程信息技术的基础较为薄弱,对计算机信息技术的应用仅依赖于单机版软件,这种单机操作既不能实现网络资源共享,又无法实现自动传输的效果;其次,建筑工程单位对计算机信息技术的应用并不重视,导致计算机信息化管理范围较为狭窄,如资料管理、施工流程、设备采购、信息发布等都没有在网络信息技术中完整备份,这也是导致预算成本超标的主要原因之一;最后,对于施工现场的管理没有形成良好的信息化管理机制,仅依靠于现场人员的经验实施管理手段,如果管理人员的技术一直停留在传统管理模式中,那么信息化管理技术就很难在建筑企业中落实。
2.2对信息技术软件的应用不够熟练
随着信息时代的到来,我国多数企业的整体管理水平及人员素质都得到了一定程度的提升,但我国信息技术软件的应用还处于初级阶段。尤其在建筑领域中,信息技术软件的应用远远不够,其主要原因在于管理人人员对信息化技术的操作还不够熟练,部分管理人员只会简单操作,对复杂程序不能灵活运用。虽然我国已经开始培养大批量的信息化管理技术人才,但在建筑行业中还无法满足实质上的需求,对于建筑工程管理而言,并不是专业的理论知识就能够完全驾驭的,需要不断地累积经验,做到理论与实践相结合,才能真正成为一名合格的信息化技术管理人才。
2.3信息化管理不够全面
虽然信息化管理模式已经在建筑领域中得到应用,但在实际应用过程中还不够全面,很多环节都没有被纳入信息化管理程序中,如报表、采购、账单等,计算机信息化管理的内容很少,导致失真现象濒临发生,造成成本上的过渡浪费,仅按照传统的方式进行报备,与现阶段的管理方式完全脱节,极大程度地降低了信息化管理的工作效率。而在建筑工程施工管理现场中,建筑企业更重视人为方面的管理,对信息化技术管理的应用少之又少,使得管理现场没有形成统一的管理,不仅对建筑行业信息化发展产生一定的阻碍,同时也很难在建筑行业中体现信息化管理的真正价值。
3关于优化信息技术在建筑管理工程中的应用策略
3.1提高信息管理水平
工程项目的信息化管理是建筑工程管理信息化的关键所在,而项目管理的信息化必须仰仗信息技术的管理水平,信息技术管理水平的提高,才能真正的实行项目管理信息化。这一目标的实行,需要工程项目各个环节的相互配合,例如:项目的安全度、目标、成本以及进度,这些因素都需要考虑周全,并将其控制在一定的范围之内。同时,管理模式的转变也至关重要,奔着企业信息化管理的方向,传统的粗放型管理已经不可取,需要将其转化为先进的集约型管理,全面实现建筑工程管理的信息化,提高信息技术的管理水平。
3.2全面普及信息技术
在建筑工程管理中的应用很多的建筑企业缺乏对信息技术在建筑工程管理中应用的推广,这完全不利于工程管理信息化的实行。为了顺应时代的要求,大型建筑企业公司应该立即意识到信息技术管理技能的重要性,加大对工程管理信息化的投资力度的同时,也要全面普及信息技术在建筑工程管理中的基本操作技能。例如一定规模的建筑公司就可以根据自身的工程管理项目特点,加快推广信息技术管理的速度,提高管理水平以及管理质量。
3.3对管理人员进行有效培训,转变管理观念
建筑工程管理信息化的实行离不开管理人员的有效实施,因此,管理者的管理在这一发展过程中起着积极的推动作用。目前来说,虽然信息化管理已经开始施行,但大多数管理者的思想并没有跟随时代前进的步伐,对信息技术的了解程度十分少,并且对管理技能的掌握也很简单,没有深入的了解信息技术的作用,这一现象不利于建筑企业信息化的发展。因此,建筑企业应该加强对管理人员的培训,转变其传统的管理观念,与时俱进,使管理人员准确、迅速的使用信息技术并进行有效管理,从而来提高建筑企业的工作效率,并全面实现建筑企业的信息化应用。
3.4建立全方位的信息技术管理系统
由于建筑行业标准的影响以及项目发展过程中的许多不良因素,使得信息管理体系混杂,要想有序的管理一些庞大的数据并统一分类,就需要一套比较完善的管理体系。工程项目环节众多,例如:合理规划资金、保证工作进度、物质调配等等,这些环节都需要管理体系一一考虑,并突破一些环节的局限性,统筹交配,建立起全方位的信息技术管理系统。
3.5实现现代信息化管理的标准
计算机网络技术作为建筑工程管理信息化的首要条件,是实现管理信息化标准的重要途径,因此,要想充分利用信息化管理来提升建筑工程项目的整体管理水平,需要结合现代发展的实际情况对信息技术深入探讨和研究。并在管理软件的应用中,根据自身设定的管理标准进行特定的软件开发,一方面有利于企业内部管理的统一性,另一方面可以充分发挥管理软件的优势,以实现办公的智能化和自动化,促进建筑工程管理朝着多元化方向发展,不仅能够为企业带来更大的经济效益,同时全面提升建筑企业的整体管理水平。
结束语
综上所述,信息时代的到来,为企业的发展开辟了新篇章,在建筑工程管理中应用信息化管理模式,是与时俱进的重要举措。尤其在信息技术不断创新和发展的今天,建筑行业必须要充分利用信息技术的优势,只有不断提升自身管理水平,面向信息化管理方向发展,才能满足市场竞争需求,进而为建筑行业工程项目管理创造更大的经济效益。
参考文献
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