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摘要:本文以建筑通风空调专业施工特点为研究切入口,重点针对目前社会环境下通风空调施工企业成本控制的现状、成本控制的内容和对象展开了分析,指明了通风空调施工成本控制的有效途径以及提升成本控制效能的措施。
关键词:暖通空调;施工管理;成本控制;途径;措施
近年来,人们生活水平不断提高,中央空调成为生活必需品,同时品位的提升和建筑规模的扩大,也对中央空调系统提出了更高的要求。中央空调系统建设投资已经占据到了工程项目总投资当中关键的地位,也给专业承包施工企业和工程总承包企业带来了很大的发展机会。只是在市场竞争日趋白热化的现实环境下,施工企业压力巨大,其项目管理中最为关键的一个环节就是成本的控制和管理。
一、通风空调工程施工成本控制的现状
1、通风空调工程施工成本控制范围广、难度大
通风空调项目系统工程非常复杂,涉及到工程材料、设备、系统附件等规格和品种类目繁多,材料的价格、单次和质量也存在很大的差异,因此很难统一口径进行定量预算、分析和编标。通风空调系统施工项目领域的新技术核心材料更新换代非常快,而且工艺复杂、技术含量高。在项目施工时,不是所有的材料都可以直接从厂家采购,也需要去市场上进行零星的采购,预算的价格很难跟得上市场价格的变动,因此成本价格的控制存在较大的难度。
2、成本控制的责、权、利落实不到位,奖惩制度不健全
中央空调系统施工通常于建筑工程保持统一节奏,同时竣工。但由于建筑行业的不良环境和风气所致,一些建设周期短的项目也只会拖延结算时间及工程款,由于无法兑现成本节约奖,项目管理人员积极性受到严重打击。很多的企业对于成本控制奖惩不够重视,缺乏健全的奖惩制度、成本统计工作也很不及时,因此在监督检查时没有充分的依据,造成相关人员缺乏责任意识,使成本失去控制。
3、对施工组织设计重视不够,盲目施工现象屡见不鲜
很多企业和项目管理人员对于中央空调施工的组织设计极不重视,认为按图施工就行,没必要阻止施工,更别说什么严格的施工组织设计了。这些单位及项目管理人员接到施工任务就匆匆上马,盲目安排,采取一些混乱无序、无计划、无组织、无控制措施、无目标的安排,导致只有干活,没有效益。
二、通风空调工程施工成本控制的有效途径
1、工程投标阶段的成本控制
招投标阶段是通风工程施工成本控制的重中之重,有几项重要的工作是招投标单位在领取招标文件后需要逐一落实的。
第一,研究招标文件。招标文件、工程施工范围、工期、工程条件、工程量、合同主要条件、质量要求、报价范围、承包责任等,都要注意研究清楚,如有疑问或把握不准的地方,一定要在招标答疑会上进行澄清;第二,调查施工现场。施工现场的地质条件、地理位置、交通情况、劳动力资源、临时水电设施、材料价格和材料供应等方面都要一一了解清楚,作为确定投标策略的依据;第三,确定最优施工方案。以盈亏平衡为前提,利润考虑充分参考竞争条件,在此基础上确定最优的施工方案并做好施工组织管理的完善,竞争报价参考“保本薄利”或者“保本有利”的原则;第四,明确双方责任。利用现场的资料和勘察结果,明晰招标文件中双方的经济责任,做好项目成本的预测,为投标决策提供准确的参考;第五确定合理的企业定额。定额是工程成本的核算依据,企业施工管理的水平在这方面会有明显的体现,以不同的定额匹配不同的施工方案,才能够体现出足够的竞争力。
2、施工准备阶段的成本控制
全面结合标书、实际图纸和现场施工人员的意见,遵照工期和上级要求,认真研究分析项目的施工方法和特点,在明确项目性质、规模、复杂程度、装备情况、现场条件和人员素质等要素的基础上,以价值工程原理为依据,使得施工组织设计合理具有实施性。同时,要以部分项目工程实物工程量作为编制依据进行项目成本计划的编制,为成本控制提供依据,增强施工组织设计的可行性。机械设备、材料供应、劳动工资津贴等是现场经费预算最具体的编制依据,编制好后做具体分解并以责任成本制进行落实,作为绩效考评和成本控制的合理依据。
3、施工阶段的成本控制
首先,限额领料单和施工任务就需要强化管理,实耗材料和实耗人工的计量是成本控制的有效数据。对照施工预算与限额领料单及施工任务单的结算材料的成本差异,需要分析原因并采取纠偏措施。其次,月度成本原始资料需要注意收集整理,并且进行分析计算,找出与预算成本的差异,重点分析盈亏比例异常分项,采取纠正措施。同时根据月度成本考核责任成本,并进行对比分析。第三,核查经济合同履约情况和成本控制情况,如发现成本差异则及时分析原因,采取对策纠正。
4、竣工交付使用及保修阶段
通风空调工程系统竣工收尾和竣工后验收工作尤为关键,工程交付和工程计算也基于此。竣工收尾阶段要防止施工力量被抽调到其他工程而拖延收尾时间,造成经济效益的流失。办理工程计算以前,相关人员须全面核对经济业务避免遗漏。后期维保工作需要做好安排并责成保修责任者提供保修计划,作为后期维保的基础依据。
三、通风空调施工成本控制效能的措施
1、建立和完善施工成本控制体系
项目经理是中央空调工程施工成本控制体系的第一责任人,该管理网络体系要求管理层和施工班组人人参与,各环节都担负着相应的成本管理内容。成本管理责任需要落实到项目经理、技术负责人等每一个岗位,明确职责和内容、目标和控制手段,同时其完善和调整需要紧跟工程进展和需要。管理人员也需要加强培训提高管理水平和业务素质。
2、编制合理的施工组织设计并组织实施
根据工程性质、结构、规模、复杂程度、建设地区和工期要求进行施工组织设计,并作为指导施工全过程的技术经济文件。施工方案不同,工程造价就会不同,因此施工方案的确定应该组织技术、施工、材料、机械、质量等相关人员共同研究,结合工程实际情况编制相应施工方案并不断优化。施工过程中,必须严格遵守确定的施工方案组织实施。
3、抓好机械与材料管理
通风空调工程材料费用比例约为工程造价的50%-65%,那么材料管理成效对工程造价影响巨大。施工单位在施工前,需要调查研究货源,找到价格和货物的最佳结合点,计算实际材料需求量和设备总量,制定需求计划。材料的保管要避免铝箔玻璃棉受潮塌陷、镀锌铁皮泡水而出现斑迹、橡塑保温板玷污而影响使用等常规现象。材料采购和保管制度需健全,材料价格监管机制和材料价格中心需建立,采购人员业务能力和素质需强化,以确保材料质优价廉,控制工程成本,增加企业利润。
4、加强过程控制,抓好工程质量
严把质量关,减少因质量问题出现返修或返工,严格控制因返修、废品、复检、停工、事故处理等费用,以降低质量成本。质量管理都将为下步工序奠定良好的基础,以免造成不必要的材料浪费、工期延误和人工浪费。过程控制是质量管理的良方,不合格部分应该在萌芽阶段就进行有效纠正。当然也不能为求质量不计代价,施工单位需要做好合理施工和精心组织,以满足合同为前提努力降低成本。
5、做好现场的签证工作
实际施工过程中因质量和设计深度原因会导致工程量、进度和地质发生变化,如需进行修改执行合同,必须双方同意并形成书面记录。预算和合同中为体现的项目和费用,双方必须办现场签证,以避免造成后期结算的困难。
结语
总之,通风空调工程造价控制管理贯穿整个工程建设,必须依靠先进的机制和体制,管理实现全过程、全方位和全员才能达成成效。施工单位应该注意工程竣工结算和施工合同,同时加强现场管理和过程控制,把控施工质量、施工进度和施工成本,做好现场签证,增强索赔意思,寻找有效途径方式,既能节约成本,又能提高企业的工程造价管理水平。
参考文献:
[1]何耀东,中央空调工程预算与施工管理[M].中国建筑工业出版社,2002
[2]连添达,中央空调工程施工组织[M].机械工业出版社,2004(9)
[3]徐勇通风与空气调节工程[M]北京机械工业出版社,2005