黄峭贝瑞红蔡秋玲许多荣(中山大学第一附属医院内科门诊广东广州510080)
【中图分类号】R197.39【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2009)25-0270-01
【摘要】目的应用条形码规范、科学地管理门诊采血工作,提高采血工作效率,减少差错。方法在医院信息系统(HIS)门诊医生站开立检验申请单,系统自动分类、汇总生成条形码,护士站打印条形码标签粘贴试管并采血,血样本送检验室进行样品分析。结果应用条形码管理门诊采血工作2年,采血工作效率提高,差错减少,改善了服务质量。结论应用条形码检验信息系统管理门诊采血工作,可优化门诊采血管理,使医院的管理逐步走向信息化和科学化。
【关键词】门诊采血条形码管理
条形码技术是目前应用最广泛的自动识别技术之一,通过条形码扫描枪等设备,可以快速读取条形码所表示的信息,准确性和可靠性较高[1],已被越来越多的医院信息化管理所采用。我院于2007年9月实施新的采血流程,应用条形码检验信息系统管理采血工作,现报告如下。
1资料与方法
1.1资料
我院是一所大型综合性三甲医院,内科门诊量平均2300人次/日,日均采血300人次/日,血样品900支/日。
1.2方法
1.2.1计算机系统稳定的计算机局域网络信息系统。操作系统:Windows2000/XP。应用程序:医院信息系统、条形码检验信息系统。条形码打印机:TLP2844。
1.2.2传统的门诊采血流程医生手工填写患者检验单→缴费→护士分辨采血试管,并将检验单副联粘贴采血试管→采血,核对检验单与副联的号码,用单包卷试管→手工填写采血凭证交患者→样本送检验室,分析样品→检验室打印报告→发放各科室的服务台→患者到服务台领取检验报告。
1.2.3应用条形码检验信息系统后门诊采血流程
1.2.3.1条形码生成、采血医生在HIS开立门诊检验申请单→患者缴费→护士登录HIS采血管理界面,输入患者门诊号或发票号,读取患者检验项目→系统自动分类、汇总生成条形码,现场打印条形码标签并粘贴在采血试管上→采血,将申请单副联交患者告知领取检验报告的时间和地点,选择取报告的日期。
1.2.3.2血样品运送、分析采血后样品按检验室分类放置→送检验室→扫描仪读取条形码检验信息→分析样本→结果发送到各需计算机终端。
1.2.3.3查询、领取检验报告患者凭检验申请单副联到门诊检验报告发放处→查询、打印检验报告单。患者亦可登录我院HIS查询、打印检验报告。
2结果
内科门诊应用条形码检验信息系统管理采血工作2年,平均采血300人次/日,采血样品900支/日,优化了工作流程,提高了工作效率,减少了失误,减少病人等待采血时间,秩序良好。
3讨论
3.1患者信息全面准确,医院信息资源共享传统的手工填写检验单,填写项目多,有的字迹潦草,或项目填写错误或缺项,护士采血时易产生偏差[2]。检验师根据检验单的信息输入电脑,当中有可能因辨认不清而录入错误,给患者领取检验结果时造成不必要的麻烦,因此采血工作实施条形码管理,每个条形码都包含了患者的信息:姓名、年龄、性别、检验项目、检验要求等,通过条形码可追溯到开立的医生、采血执行者、样品分析者、患者的费用等等,患者的检验结果可在HIS查询,提供方便,实现资源共享。
3.2优化了门诊采血流程,提高工作效率、减少差错(1)条形码检验信息系统在门诊采血工作的应用,取代了手工检验单的字迹难辨、项目不清,取代了人工分辨试管、验单副联粘贴试管、检验单包卷试管、填写取报告凭证等程序,节省了时间。(2)条形码标签,患者个人信息、检验项目、选择的试管、采血量等一目了然,采血时方便、快捷,避免了护士在采血时用错试管、漏采项目现象,从而减少了护士的工作量、缩短患者采血等候时间。(3)粘贴有条形码标签的血样本,根据条形码标签提示的实验室,直接、简便地将样本分类,送各检验室,在运送环节,亦提供了极大的便利,减少了送错样本、迟送样本的现象。
3.3减少交叉感染,防范医疗纠纷(1)各种手工检验单,有的被患者的血液污染了检验单,这些被污染的检验单经多方传递,势必成为一个传染源,采用条形码检验信息系统后,各种数据通过网络的信息传送和数据共享,避免了纸质媒介在传递过程中的交叉感染。(2)采血流程实施条形码管理后,有关样本的一切操作均由HIS记录在案,如医嘱开立者、样本采集者、接收者、分析操作者、审核者等,明确责任,有据可查。
3.4提高管理水平,改善服务质量我院经过2年时间的实践表明,条形码检验信息系统能够代替人工操作的方式来实现信息转移、资源共享,改善服务质量;条形码检验信息系统的应用使医院向现代化的、信息化的管理迈向了新的一步。
参考文献
[1]李向阳,李建宏,陈小剑,等.检验项目的条形码管理.中华检验医学杂志,2005,28(1):105-107.
[2]吴治,郑丽君,王玫.条形码处理检验医嘱的应用与管理.中华护理杂志,2006,41(12):1123.