新疆和静县二十一团841111
摘要:本文围绕基建管理项目效能问题,阐述了基建管理项目效能问题的根本原因。并着重探讨了基建管理项目效能提升方法。希望借此研究为基建管理人士提供一些参考意见。
关键词:基建管理;项目效能;
一、基建管理项目效能问题
1.投资浪费
项目管理工作的实施,对成本控制,有着较高的要求。然而从具体情况来说,成本计划安排具有随意性以及不连续性,由于缺乏科学规划,极易造成项目投资浪费。比如,某基建项目施工前,未能做好前期论证以及勘察,设计方案不合理,后期施工中出现重复建设的情况,进而造成了投资浪费。
2.基础管理水平不高
从基建施工内容来说,较为繁杂,而且不确定因素较多,极易出现安全问题和质量问题等,影响着项目效能。很多问题的发生,是因为管理不到位。部分单位基建管理人员比较少,加之投入不足,使得基础管理工作极易产生薄弱点,进而极易引发各类问题。因此,需要结合以往的工程实践经验,采取有效的管理手段。
3.配合度不高
从基建管理项目实际来说,若想保证管理工作高效落实,实现工程建设的效益目标,需要相关人员的积极配合,进而高效落实各项工作。在具体实践中,若内部合作不规范,存在着监管不到位或者其他问题,没有及时发现工程建设问题,比如安全隐患等,极易造成严重后果。
二、基建管理项目效能问题的根本原因
1.管理制度出现漏洞
基建项目包含众多的运行步骤,每个步骤都拥有不同的实施团队,且在整体项目中起到不同的基础和调节作用。理论上针对不同的项目应该设定有区别的管理条例和管理制度,这样才能为管理者提供可以对应实施和惩罚的基本尺度。但事实上,虽然多数基建项目都能够在前期管理协调期设定完善的管理制度,但在设定方面却往往都会存在一定的管理漏洞。常见现象有两种,第一种即为管理权限的重合,也就是负责不同区域的管理者其监管方向出现重合现象。管理重合一方面会降低工程整体的管理效率,另一方面也会形成不必要的资源输出。第二种则为明显的制度漏洞。基建管理工作需要涵盖从立项、工期乃至后期审计和核查等一系列工作。对应的管理制度一定要做到完善和有效,且当管理权利分化到不同的管理团队中时,管理者的行为权限和行为目标也要进行完善设定。这样才能保证可将复杂的基建管理项目圆满完成。因此当管理制度出现风险漏洞时,无论漏洞发生在哪一个环节中,都可能会对基建工程主体造成无法估量的影响。
2.管理者忽略实施者个人素质问题
多数情况下管理者进行监管的重点都在于对工程实施状况和进度进行监察,只有当出现突发事件或进度落后现象时,管理者才会细致的进行核查。这种管理方式虽然并无过错,但却存在不细致等问题。例如当工程内部的实施者,也就是工人的个人能力或素质存在一定问题时,他们虽然能够在预计时间内完成工程项目,但基建工程细节部分是否存在风险问题却难以保障。同时如若个人素养存在问题的工人数量过多,那么基建工程不仅仅难以保障质量,也会出现一些犯罪行为,例如偷窃行为。故为了保障基建管理项目开展的根本作用,工程管理团队便应该解决上文所述的问题,以免对工程造成破坏性影响。
三、基建管理项目效能提升的策略
1.强化施工组织设计
为提高基建管理项目效能,要注重施工组织设计的把控。因此,要尽量减少施工中因为设计出现的问题,相关部门有必要明确界定基础设施转移的需求。这个项目是设计师设计的,当设计者在设计中遇到问题时,应及时与部门主管沟通,尽快确定设计方案;设计完成后,相关质量经理必须仔细检查设计计划。当在设计方案中发现问题时,有必要进行及时的修改,以确保最终的设计方案得以建立。
2.优选监理单位
基建项目管理工作的开展,很多内容需要监理单位负责,因此要优选监理单位。其资质水平和工作能力,直接影响着基建管理项目效能,因此要从多个方面入手,加大管控力度,充分发挥监理单位的作用,强化基建施工管理。在选择时,要做好以下要点的把控:①招标要规范。选择的监理单位,要具备从事基建施工监理的资质和能力。对通过不正当手段中标的单位,必须要免于合作,同时反映给相关管理部门。②关注立场。项目管理的实施,要始终盯紧监理团队的行为尺度,若发现其和相关人员有着密切的互动,必须要及时进行查证,经过查证并且确认后,采取全面控制措施,及时更换问题。
3.加强施工环节的质量管理
对于企业而言,企业基础设施项目建设不同于其他基础设施项目,工程基础设施项目具有施工难度大、周期长的特点。施工项目存在质量问题时,返工会给企业带来巨大的经济损失,因此企业基础设施项目的建设势在必行。有关项目经理应当对基础设施项目的各个方面进行全面检查,发现问题时及时提出解决办法。同时,相关项目经理需要能够提前完成检验过程,以便快速有效地完成质量检验。
4.加大效能监察力度
对于基建工程项目,开展管理效能监察,具体流程如下:①立项;②建立监察工作小组;③监察前准备工作;④具体实施;⑤管理效能监察报告;⑥作质量自评;⑦复查和验证。监察要点:①查看图纸和竣工资料。此项工作中,重点检查计划的执行是否存在违反计划和超规模情况;检查工程质量是否符合规范要求;检查材料采购渠道和价格以及质量等,看是否达到要求等。②现场检查,实际测量。从质量和数量方面入手,检查工程施工是否按照工程设计施工,查看是否存在施工质量问题;合适工程量,看是否和决算数据相符等。③审结算,做冲减。对照结算工作量以及工程现场实量;审查项目定额套用以及结算价格等。④监察结果交底,进行问题整改。对发现的问题,要经过三方确认,再提出具体的整改建议。完成后,进行效能评价,评估项目管理人员的工作情况,整章建制,进行漏洞堵塞。
5.重视基建工程的成本管理
在成本控制工作中,工作严格按照合同规定进行。在工程实施前,项目部设有相关职能部门和技术管理人员,项目部由项目经理领导,由人力资源部、管理部、生产管理部、质量管理部、安全管理部和有关专门部门组成。从项目开始,就掌握了劳动力、机械、材料和管理的成本。同时,与业主、设计院和监理员合作对图纸进行评审,并对图纸中的问题进行讨论,使其更符合合同条件。为确保整个工程建设工作符合国家法律、法规和合同,项目部应充分考虑确保技术和质量一流,成本控制在最低水平。对此,项目部应充分发挥优秀专业技术人员的优势,充分调动他们的积极性,完成高质量的工作,同时促进技术骨干的成长,从而节约培训成本。在整个工程造价管理中,必须制定工程造价计划。首先,可以根据工程造价制定施工方案。工程造价可分为人工成本、材料成本、工程机械使用成本、计量成本和间接成本。其次,电力基础设施项目通常由几个单个项目组成,每个项目由多个单元项目组成,每个单元项目的几个子项目组成。因此,应先将项目的总造价分解为单个项目和单个项目,然后再进一步细分为子项目,工程子项目。最后,基于工程进度计划的施工成本计划。
结束语
总之,由于基本建设项目的质量直接影响到项目效能的提升。因此,有必要对基建工程项目的建设目标进行全方位的考虑,确保基础设施项目符合预期要求。只有这样才能保证基建项目发挥作用,做出成效。
参考文献:
[1]王玉芝.浅谈如何做好基本建设工程档案的齐全完整[J].兰台世界,2015(S2):15.
[2]王巍.对基层企业档案保护工作的思考[J].办公自动化,2016(04):51-56.
[3]纪会英.浅谈做好基本建设项目档案管理工作的相关措施[J].办公室业务,2017(09):191.