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摘要:在企业的运营过程中,物资管理是十分重要的环节之一,它包含多个层面的工作,例如采集物资、存储物资、检验、管理、支出、使用物资等。对这些步骤的管理和组织便称之为物资管理。在管理企业的具体工作中,作为生产活动的基本工作,物资管理具有十分重要的作用,可以提升企业的技术层次,对企业今后实现最佳经济效益奠定基础。有计划地开展物资管理工作流程,不仅可以提高效率,帮助企业实现管理科学化,还能降低资金的占用率,对花费资金能够起到有效降低的作用,这也可以对企业生产方面提升竞争力。
关键词:电力企业;物资管理;优化
引言
在电力企业运营发展中,集约化管理非常重要,势在必行,对企业人力、物力及财力等核心资源实施集约化管理,是现代企业管理的重点,也是世界成功企业管理的先进经验。所以,实施集约化管理,有效实施标准化管理,优化管理程序,从根本上提高企业管理水平。当前,我国电力企业物资管理没有秩序,缺乏统一高效的管理模式,主要表现为:首先,电气企业物资管理标准化水平低,设备选型眼光短浅,技术参数不同,材料、设备种类多,型号复杂,通用性不高。其次,物资管理缺乏计划性,物资库存积压严重。最后,物资仓储与应急管理不合理。
1电力企业物资管理中存在的问题
1.1需求计划管理中存在的问题
首先,在需求预测上,电力企业的需求预测必须要以年度需求为依据,同时结合经济趋势、市场价格以及历史数据等各个方面的情况,从工程的类别和地域等不同层面进行分析,从而有效地规避风险。但近年来成本紧张的矛盾十分突出,材料费用逐步下降,物资需求的不确定性和突发性不断加强,这些问题都加剧了物资需求的难度。其次,在计划工作的执行工作过程中,需求计划的执行需要严谨认真的工作态度,这就要求计划工作中每个环节的员工都要以身作则,认真对待。但在招采过程中,总是会因为计划环节的执行不力而导致各种问题,给后续的工作造成了不利的影响。
1.2供应商管理中存在的问题
首先,电力企业对供应商的价值认识不足。大多数电力企业认为供应商只是外部供应者,他们承担的只是辅助职能,这就无法与供应商建立长期的合作伙伴关系。其次,产品质量问题。产品的质量在很大程度上取决于供应商,对供应商的选择十分重要。虽然现在的电力企业选择供应商时都做了相应的信息收集工作,但往往只关注生产力和缺陷率等硬指标,缺乏对供应商的综合考虑,没有考虑一些不确定的因素,低价中标,造成产品质量不合格的现象屡见不鲜。
1.3闲置物资的利用效率不高
由于工程结余等问题导致了很多闲置物资,闲置物资通常存放在仓库中等待被再度利用。但随着闲置物资的不断增加,这就给仓库管理工作造成了很大的困难,从而使很多电力企业宁愿花钱去购置新的物资,也不愿意去利用仓库里的闲置物资,这就在很大程度上造成了企业资金的浪费,影响了企业的效益。
1.4管理的流程不合理
很大一部分电力企业没有对采购权限进行合理的分配,导致了一些车间甚至班组都具有物资采购的权限,使电力物资管理的流程变得很混乱。此外,很多企业没有规范化管理电力物资的信息和数据,直接导致了对物资的掌握情况不清晰,从而造成采购的不及时以及一些物资的闲置,同时也为腐败提供了空间。
2电力企业物资管理的优化措施
2.1提高管理人员综合素质,保证物资管理的有效性
就目前来看,电力企业物资管理人员整体的综合文化素质偏低,没对物资管理没有一个正确的认识,缺乏物资管理理论基础,采用的管理方法也都是借鉴千人的经验,所以,在物资管理过程中,管理人员都是凭借积攒的经验和个人努力来完成管理工作。然而,对于电力企业来讲,企业员工才是是企业发展的源动力,更是企业经营发展中不可或缺的一股力量,所以,想要保证物资管理的有效性,就必须提高管理人员的综合文化素质,积极开展物资管理理论研讨会,组织管理人员针对物资管理进行相关培训和学习,为管理人员搭建行业互交平台,保证管理方法的时效性,多方位提高管理人员的综合文化素质,进而提升管理人员的管理水平,才能保证物资管理的有效性,这对于企业未来发展具有重要意义。
此外,电力企业还应在扎实物资管理人员理论基础的同时,通过实施一系列合理的措施培养物资管理人员较高的职业素养,采用职代会的形式,鼓励员工参与到企业经营发展的所有活动中,例如,企业重大决策、规划目标、生产技术实践等,增强管理人员对生产过程、生产产品以及企业发展的认知,使管理人员能够对电力企业产生认同感和归属感,与企业在发展目标上达成高度一致,增加电力企业的向心力和凝聚力,从而通过提高管理人员的职业素养来提升物资管理水平,促进企业健康发展。
2.2积极引入计算机技术
近年来,在科学发展浪潮中,计算机与信息化技术水平日益凸显,社会各领域发展中积极引入计算机技术。物资管理作为企业系统核心部门,工作人员应主动掌握计算机科学技术。在物资管理中,为了合理应用信息化技术,管理人员必须要正确认识计算机专业技能与信息处理能力,为物资管理构建科学合理的信息化处理平台,将信息化理念与集约化管理相结合,充分发挥两者的优势,构建可视化数字信息管理系统,通过这种智能管理模式提高企业集约化管理效率,从根本上提高企业管理水平。
2.3善交货计划,加强采购合同管理
当采购申请书制定完毕后,采购环节便可以依据申请的具体内容完成采购工作,此时需要确定的是供货商提供货物的时间进度。应当根据计划协议的具体要求严格执行采购计划,并以此协议为采购的基础,将中间的相关环节合理处理,以节省时间,避免因大量文件而造成工作环节繁琐,将采购工作的交货进度代替订单。企业在采购时应当本着即将无库存或接近无库存状态时进行采购工作。这主要是由于企业与供货商间本着精准交货的原则开展工作,明确交货时间,缩短供货商的准备时间,无需供货商一次性发货,只需根据时间的需要,完成采购订单的内容即可,这样也可以减轻供货商的供货压力,提供优质货物,可以将一批次的货物分次逐批生产发送。
2.4强化管理的科学性
电力企业管理过程中比较重要的一项工作,也是容易被忽视的一项工作就是仓储管理。仓储管理作为电力企业物资管理的后勤保障部门,对日常管理工作的科学性和合理性要特别重视,而仓储工作管理的科学性和有效性,促进电力企业生产运营及募资的科学利用,就会产生比较高的效率。所以在评差的工作中,要加强仓储管理的科学性和完整性,对于日常管理工作一定要细心,做到科学的分类,对各项管理的物质资料进行集中保存和整理。要加强维护,对于正在使用的设备和工具定期保养,从而使得管理工作产生最大的价值。其次,要建立科学的物资领取手续,保证物资发放的合理性,在物质发放的过程和保管的过程中,要避免一些物资长时间的闲置。
结束语
总而言之,电力物资管理可以说关乎企业的生死存亡,提高电力物资管理水平不仅可以减少运作成本投入,增加经济效益,更能提升电力企业的核心竞争力,保证电力企业的社会经济地位,推进电力企业加快内涵式转型,从而促进电力企业的发展欣欣向荣。
参考文献
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