Print

数字时代农业高校电子档案安全可靠性控制措施研究

论文摘要

随着信息技术在各项管理工作中的普遍应用,目前高校已经形成大量的电子档案,本文分析电子档案与纸质档案的不同特点,同时根据目前高校电子档案的形成情况,提出高校电子档案分类管理的建议和保证归档电子文件"三率""四性"的控制措施。

论文目录

  • 0 引言
  • 1 电子档案与纸质档案的不同特点
  •   1.1 载体形式不同
  •   1.2 查阅利用方式不同
  •   1.3 原始性凭证性保证方式不同
  •   1.4 平台管理内容不同
  • 2 高校档案种类及数字档案格式
  •   2.1 高校档案种类及传统档案的数字化
  •   2.2 高校原生电子文件的原格式和长期保存格式
  • 3 电子文件归档质量评价指标
  •   3.1 “三率”
  •   3.2 “四性”
  •   3.3 电子文件的“三率”“四性”保障
  • 4 归档电子文件安全可靠性的控制措施
  •   4.1 建立兼职档案人员网络体系,有效控制电子文件“三率”
  •     4.1.1 建立队伍,分类管理
  •     4.1.2 制定及定期修订、动态优化各部门电子文件归档范围和保管期限表
  •   4.2 建立电子档案管理工作制度,有效控制归档电子文件“四性”
  •     4.2.1 离线归档——电子光盘移交法
  •     4.2.2 双套制归档一致性保障
  •     4.2.3 明确电子档案归档范围和管理制度
  •   4.3 确保归档电子资料的规范完整
  •     4.3.1 系统集成法
  •     4.3.2 著录模板法和打印模板法
  •     4.3.3 系统对接归档电子文件的“四性”校验法
  •   4.4 加强人员培训,确保电子文件归档工作高效完成
  • 5 结语

    • 文章来源

    类型: 期刊论文

    作者: 林慕婵,潘红

    关键词: 数字校园,电子档案,归档,控制措施

    来源: 现代农业装备 2019年06期

    年度: 2019

    分类: 农业科技,社会科学Ⅱ辑,信息科技

    专业: 高等教育,档案及博物馆

    单位: 华南农业大学

    基金: 2013年广东省教育科研“十二五”规划研究项目“数字化校园环境下高校电子档案信息资源的组织管理与服务研究”(2013JK028),2015年广东省档案局科研项目“大数据时代高校数字档案资源共享平台建设研究”(YDK-127-2015)

    分类号: G647.24;G276

    页码: 49-54

    总页数: 6

    文件大小: 1044K

    下载量: 38

    相关论文文献

    本文来源: https://www.lunwen66.cn/article/5004bf01a427c2ff5d3a28aa.html